Sut i leihau maint y ffeil Excel?
Weithiau, bydd yn cymryd munudau i agor neu gadw os yw'r ffeil Excel yn rhy fawr. Ar gyfer datrys y broblem hon, yma yn y tiwtorial hwn, mae'n dweud wrthych sut i leihau maint y ffeil Excel trwy gael gwared ar y cynnwys neu'r fformatau sy'n ddiangen neu na chânt eu defnyddio erioed.
Fformatio Amodol yn ddefnyddiol i dynnu sylw at rai data penodol yn seiliedig ar rai rheolau, ond ar yr un pryd, bydd yn gwneud eich ffeil Excel yn drwm. Ar gyfer lleihau maint y ffeil Excel, gallwch gael gwared ar y fformatio amodol o'r celloedd angenrheidiol.
Dewiswch y celloedd nad oes angen y fformatio amodol arnoch mwyach.
Cliciwch Hafan tab> Fformatio Amodol > Rheolau Clir > Rheolau Clir o Gelloedd Dethol.
Os nad oes angen fformatio amodol arnoch yn y daflen bellach, dewiswch Rheolau Clir o'r Daflen Gyfan.
Mewn rhai adegau, ar ôl i chi ddefnyddio fformiwlâu i gyfuno data neu echdynnu testun neu gyflawni nodau eraill, efallai y byddwch yn anghofio eu dileu a fydd yn gwneud rhywfaint o feddiannu.
Dewiswch y celloedd fformiwla nad oes angen y fformiwla arnoch mwyach, a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo.
Yna dewiswch safle gwreiddiol y celloedd dethol hyn, de-gliciwch i ddangos y ddewislen cyd-destun, a dewiswch Gludo Arbennig > Gwerthoedd in Gludo Gwerthoedd adran hon.
Nawr mae'r fformiwlâu wedi'u dileu ac yn gadael gwerthoedd yn unig.
Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Excel wedi'i osod, gallwch chi ddefnyddio'r I Gwirioneddol nodwedd i drosi'r holl fformiwlâu a ddewiswyd yn gyflym i werthoedd gwirioneddol.
I gael manylion am I Gwirioneddol, ewch i ymweld â'r tiwtorial.
I gael treial 30 diwrnod am ddim o Kutools ar gyfer Excel, lawrlwythwch o yma.
Mae fformatio celloedd hefyd yn pwyso'ch ffeil i lawr.
Dewiswch y celloedd nad ydynt yn cynnwys data, ac ewch i Hafan > Glir (Yn Golygu grwp)> Fformatau Clir.
Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Excel wedi'i osod, gallwch chi ddefnyddio'r Fformatio Cymeriadau Clir nodwedd i glirio'n gyflym holl fformatio'r cymeriadau mewn celloedd dethol.
Sylwch y bydd hyn yn dileu'r holl fformatio nodau gan gynnwys tanysgrifiad ac uwchysgrif.
I gael manylion Fformatio Cymeriadau Clir, ewch i'r wefan tiwtorial.
I gael treial 30 diwrnod am ddim o Kutools ar gyfer Excel, lawrlwythwch o yma.
Mae lluniau'n cymryd llawer o le mewn ffeiliau Excel. Os ydych chi am leihau maint ffeil Excel, bydd cywasgu lluniau yn ddull da.
Bydd eglurder y lluniau yn cael ei newid os cywasgu lluniau.
Dewiswch lun. Yna y Fformat Lluniau tab yn cael ei arddangos, cliciwch arno ac yna cliciwch Cywasgu Lluniau.
In Cywasgu Lluniau deialog:
Dadgomisiynwch Gwnewch gais i'r llun hwn yn unig blwch ticio, bydd yn cywasgu'r holl luniau yn y ffeil. Yn ddiofyn, mae'r blwch gwirio hwn yn cael ei wirio, bydd yn cywasgu'r llun a ddewiswyd yn unig.
Yna dewiswch un datrysiad yn ôl yr angen, a chliciwch OK.
Os oes llawer o fformiwlâu a thaflenni, gallwch wirio a oes rhai oriorau wedi'u hychwanegu yn Watch Window a all hefyd wneud y ffeil yn drwm.
Cliciwch Fformiwla > Gwylio Ffenestr.
Yn y Gwylio Ffenestr, dewiswch yr oriorau nad oes eu hangen arnoch mwyach, a chliciwch Dileu Gwylio.
Mewn ffeil Excel, efallai y bydd rhai cymeriadau anweledig fel toriad llinell, gofod di-dor, a gofod llusgo sydd hefyd yn meddiannu gofod y ffeil.
Yma gallwn ddefnyddio'r Dod o hyd i ac Amnewid nodwedd i ddisodli'r cymeriadau anweledig yn gyflym heb ddim.
Gan dybio bod dim byd yn lle gofod nad yw'n torri, dewiswch y celloedd neu'r dalennau, yna pwyswch Ctrl + H i alluogi'r Dod o hyd ac yn ei le nodwedd.
A gosod cyrchwr yn Dewch o hyd i beth blwch testun, a dal Alt allwedd a'r wasg 0160 ar y bysellfwrdd rhif.
Yna gadewch dim yn y Amnewid gyda blwch testun, a chlicio Amnewid All.
Nawr mae'r holl fannau di-dor wedi'u clirio.
Ar gyfer tynnu toriadau llinell, daliwch Alt allwedd a'r wasg 010 in Dewch o hyd i beth blwch testun
Ar gyfer cael gwared ar fannau llusgo neu leoedd ychwanegol, gallwch ddefnyddio'r Kutools ar gyfer Excel'S Tynnwch y Gofod nodwedd a all gael gwared ar arwain / trelar / gofod ychwanegol / pob man yn ôl yr angen.
I gael manylion Dileu Mannau, ewch i'r wefan tiwtorial.
I gael treial 30 diwrnod am ddim o Kutools ar gyfer Excel, lawrlwythwch o yma.
Sut i ychwanegu llinell uchaf neu leiaf at siart?
Yn Excel, o bydd ychwanegu llinell uchaf neu fin yn y siart yn braf dod o hyd i uchafswm neu isafswm gwerth y siart yn gyflym.
Tiwtorial Excel: Cyfuno Colofnau, Rhesi, Celloedd
Mae'r tiwtorial hwn yn rhestru'r holl senarios ynghylch cyfuno colofnau / rhesi / celloedd yn Excel, ac yn darparu'r gwahanol atebion i chi.
Sut i Ddefnyddio'r Swyddogaeth XLOOKUP NEWYDD AC UWCH Yn Excel (10 Enghraifft)
Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos i chi beth yw manteision XLOOKUP a sut allwch chi ei gael a'i gymhwyso i ddatrys gwahanol broblemau chwilio.
Creu Siart Band Yn Excel
Gall siart band Excel ein helpu i ddarganfod yn gyflym a yw cyfres o ddata o fewn ystod benodol ar unwaith.
Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Excel Yn Datrys y Rhan fwyaf o'ch Problemau, ac Yn Cynyddu Eich Cynhyrchiant 80%
- Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
- Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau a Cadw Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi Dyblyg a Swm / Cyfartaledd... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
- Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
- Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
- Fformiwlâu Hoff a Mewnosod yn Gyflym, Meysydd, Siartiau a Lluniau; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
- Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
- Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
- Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
- Grwpio Tabl Pivot yn ôl rhif wythnos, diwrnod o'r wythnos a mwy ... Dangos Celloedd Datgloi, wedi'u Cloi yn ôl gwahanol liwiau; Amlygu Celloedd sydd â Fformiwla / Enw...
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
