Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i ddiweddaru siart ar ôl mewnbynnu data newydd yn Excel?

Gan dybio eich bod wedi creu siart i olrhain y gwerthiannau dyddiol yn seiliedig ar ystod o ddata yn eich llyfr gwaith. Ond mae angen i chi newid neu olygu rhif y data bob dydd, yn yr achos hwn, mae'n rhaid i chi ddiweddaru'r siart â llaw fel ei fod yn cynnwys y data newydd. A oes unrhyw driciau cyflym i'ch helpu chi i ddiweddaru siart pan fyddwch chi'n ychwanegu data newydd at ystod siart sy'n bodoli eisoes yn Excel?

Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda chreu tabl

Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda fformiwla ddeinamig


swigen dde glas saeth Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda chreu tabl

Os oes gennych yr ystod ganlynol o ddata a siart colofn, nawr rydych chi am i'r diweddariad siart gael ei ddiweddaru'n awtomatig pan fyddwch chi'n nodi gwybodaeth newydd. Yn Excel 2007, 2010 neu 2013, gallwch greu tabl i ehangu'r ystod ddata, a bydd y siart yn diweddaru'n awtomatig. Gwnewch fel hyn:

doc-update-siart1

1. Dewiswch yr ystod ddata a chlicio Tabl dan Mewnosod tab, gweler y screenshot:

doc-update-siart2

2. Yn y Creu Tabl blwch deialog, os oes penawdau i'ch data, gwiriwch Mae penawdau ar fy mwrdd opsiwn, yna cliciwch OK. Gweler y screenshot:

doc-update-siart3

3. Ac mae'r ystod ddata wedi'i fformatio fel tabl, gweler y screenshot:

doc-update-siart4

4. Nawr, pan fyddwch chi'n ychwanegu gwerthoedd ar gyfer mis Mehefin, a bydd y siart yn cael ei diweddaru'n awtomatig. Gweler y screenshot:

doc-update-siart5

Nodiadau:

1. Rhaid i'ch data mewnbynnu newydd fod yn gyfagos i'r data uchod, mae'n golygu nad oes rhesi na cholofnau gwag rhwng y data newydd a'r data presennol.

2. Yn y tabl, gallwch fewnosod data rhwng y gwerthoedd presennol.


swigen dde glas saeth Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda fformiwla ddeinamig

Ond weithiau, nid ydych chi am newid yr ystod i dabl, ac nid yw'r dull uchod ar gael yn Excel 2003 na fersiwn gynharach. Yma gallaf gyflwyno dull fformiwla ddeinamig cymhleth i chi. Cymerwch y data a'r siart a ganlyn er enghraifft:

doc-update-siart6

1. Yn gyntaf, mae angen i chi greu enw diffiniedig a fformiwla ddeinamig ar gyfer pob colofn. Cliciwch Fformiwlâu > Diffinio Enw.

2. Yn y Enw Newydd blwch deialog, nodwch dyddiad i mewn i'r Enw blwch, a dewis enw'r daflen waith gyfredol o Cwmpas rhestr ostwng, ac yna nodwch = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) fformiwla i mewn i'r Yn cyfeirio at blwch, gweler y screenshot:

doc-update-siart7

3. Cliciwch OK, ac yna ailadrodd y ddau gam uchod, gallwch greu ystod ddeinamig ar gyfer pob cyfres gan ddefnyddio'r enwau a'r fformwlâu amrediad canlynol:

  • Colofn B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Colofn C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Colofn D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Nodyn: Yn y fformwlâu uchod, mae'r IAWN swyddogaeth yn cyfeirio at y pwynt data cyntaf, ac mae'r COUNTA yn cyfeirio at y golofn gyfan o ddata.

4. Ar ôl diffinio'r enwau a'r fformwlâu ar gyfer pob data colofn, yna cliciwch ar y dde ar unrhyw golofn yn eich siart, a dewis Dewis Data, gweler y screenshot:

doc-update-siart8

5. Yn y Dewiswch Ffynhonnell Data blwch deialog, o Cofrestriadau Chwedlau (Cyfres) adran, cliciwch Ruby ac yna cliciwch y golygu botwm, yn y popped allan Cyfres Golygu deialog, nodwch = Taflen3! Ruby dan Gwerthoedd cyfres adran, gweler sgrinluniau:

doc-update-siart9
-1
doc-update-siart10

6. Ac yna cliciwch OK i ddychwelyd i'r Dewiswch Ffynhonnell Data deialog, ailadroddwch y cam 5 i ddiweddaru'r gyfres sy'n weddill i adlewyrchu eu hystodau deinamig:

  • Iago: Gwerthoedd cyfres: = Taflen3! Iago;
  • Freda: Gwerthoedd cyfres: = Taflen3! Freda

7. Ar ôl gosod y data chwith, nawr mae angen i chi glicio golygu botwm o dan Labeli Echel Llorweddol (Categori) i osod yr opsiwn hwn, gweler sgrinluniau:

doc-update-siart11
-1
doc-update-siart12

8. Yna cliciwch OK > OK i gau'r Dewiswch Ffynhonnell Data deialog, ar ôl gorffen y camau hyn, fe welwch fod y siart yn diweddaru'n awtomatig pan fyddwch chi'n ychwanegu data newydd at y daflen waith.

doc-update-siart13

Nodiadau:

  • 1. Rhaid i chi fewnbynnu data newydd mewn modd cyffiniol, os ydych chi'n sgipio rhesi, ni fydd y dull hwn yn gweithio yn ôl y disgwyl.
  • 2. Os byddwch yn mewnbynnu data colofn newydd, ni fydd y dull hwn yn dod i rym.

Awgrym.Os ydych chi am allforio cynnwys amrediad o ddalen i graffig yn gyflym, ceisiwch ddefnyddio'r Kutools ar gyfer Excel's Ystod Allforio fel Graffig fel y dangosir yn y screenshot canlynol. Mae'n swyddogaeth lawn heb gyfyngiad mewn [modiwl 745} diwrnod, lawrlwythwch a chael treial am ddim nawr.

Allforio graffeg (Lluniau / Siartiau / Siapiau / Pob Math) o'r llyfr gwaith i ffolder fel Gif / Tif / PNG / JPEG

Os oes sawl math o graffeg mewn llyfr gwaith, a'ch bod am allforio pob siart ar draws taflen waith i ffolder fel gif o fath arall o lun, gallwch ddefnyddio Kutools ar gyfer defnydd Graffeg Allforio Excel, sydd ond angen 3 cham i drin hyn. swydd. Cliciwch ar gyfer treial llawn sylw 30 diwrnod am ddim!
graffeg allforio doc
 
Kutools ar gyfer Excel: gyda mwy na 300 o ychwanegion Excel defnyddiol, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 30 diwrnod.

Erthyglau cysylltiedig:

Sut i ychwanegu llinell gyfartalog lorweddol i siartio yn Excel?

Sut i greu siartiau cyfuniad ac ychwanegu echel eilaidd ar ei gyfer yn Excel?


Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau

Mae Kutools for Excel yn Datrys y rhan fwyaf o'ch Problemau, ac yn Cynyddu Eich Cynhyrchedd 80%

  • Ailddefnyddio: Mewnosod yn gyflym fformwlâu cymhleth, siartiau ac unrhyw beth rydych chi wedi'i ddefnyddio o'r blaen; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau heb golli Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi / Colofnau Dyblyg... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Mwy na 300 o nodweddion pwerus. Yn cefnogi Swyddfa / Excel 2007-2019 a 365. Yn cefnogi pob iaith. Defnydd hawdd yn eich menter neu sefydliad. Nodweddion llawn treial am ddim 30 diwrnod. Gwarant arian yn ôl 60 diwrnod.
tab kte 201905

Mae Tab Office yn Dod â rhyngwyneb Tabbed i'r Swyddfa, a Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
sylwadau (20)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch am hyn. Rydych chi wedi cyflymu fy adroddiadau misol a chynhyrchu'r holl DPAau "hollol angenrheidiol".
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
beth am ychwanegu data ychwanegol at y tabl fel ei fod yn diweddaru'r siartiau? Rwy'n cael amser anodd iawn gyda hyn. Nid yw'r siartiau'n dal yr ystodau data colofn llawn ond maent yn dychwelyd i leoliadau celloedd penodol felly nid yw data newydd yn ymddangos yn awtomatig.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch! Mae hyn yn wych. Fodd bynnag dwi'n cael amser caled i addasu'r camau hyn ar gyfer fy sefyllfa - mae gen i ddyddiadau'n mynd yn llorweddol (tabl wedi'i fflipio), felly bob wythnos byddwn i'n ychwanegu rhifau ar y dde vs ar y gwaelod. Ceisiais addasu'r fformiwla fel bod gen i COUNTA($1:$1) neu COUNTRA($2:$2) yn lle COUNTA($A:$A) neu COUNTA($B:$B) a bennodd y golofn. t gwaith. Unrhyw gyngor?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Pawb, Sut i ddiweddaru'r data crai gyda 28 tab yn y templed sydd hefyd yn cynnwys 28 tab trwy ddefnyddio dulliau llwybr byr. Awgrymwch ar hyn os gwelwch yn dda.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae'r dull tabl yn caniatáu ichi ychwanegu'r ddau gategori a chyfres yn ddeinamig. A oes unrhyw ffordd i wneud hynny gyda'r dull fformiwla heb orfod diffinio enw ar gyfer pob cyfres?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae'n debyg y dylech chi ychwanegu'r darn gosod at ddiweddaru graffiau. Trwy fynd o dan ffeil, opsiynau, Fformiwlâu, data diweddaru awtomatig. Diolch, Jenn
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae hyn yn GREAT! Fodd bynnag, mae angen fy graff i ddangos yr 8 chwarter olaf o ddata, nid dim ond ychwanegu mwy o chwarteri. A oes ffordd i wneud hynny?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
salaam, mae'r broblem yn dal i fodoli. Mae gennyf brif ddata mewn un ddalen a'r data cysylltiedig (ar gyfer y siart) mewn dalen arall. felly pan fydd y prif ddata yn newid ni ellir diweddaru'r siart :(
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, diolch yn fawr iawn am y tiwtorial hwn. Yr wyf yn meddwl tybed, sut i gymhwyso'r dull hwn i'r data a ddiweddarwyd yn y golofn nid yn y rhes? a oes unrhyw newidiadau ychwanegol y mae angen i mi eu gwneud ar wahân i fformiwla gwrthbwyso? Diolch.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Nodyn atgoffa gwych gan nad wyf yn gwneud y math hwn o swyddogaethau siart mor aml. Fel gwelliant fe allech chi sôn am sut i olygu enwau diffiniedig yn y rheolwr enwau ond dydw i ddim yn siŵr os yw'r golygu mewn gwirionedd yn galluogi swyddogaeth y rhesi ychwanegu i weithio'n llwyr
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Gallwch chi ddiffinio ystodau siart gydag enwau ai peidio - yn y naill achos neu'r llall os ydych chi'n mewnosod rhesi neu golofnau yn gorfforol yng nghanol ystod, mae'n ehangu'n awtomatig. Rwy'n meddwl ei bod yn well defnyddio enwau ar gyfer siartiau a llawer o bethau eraill, oherwydd gallwch ddiffinio enwau fel fformiwlâu, nid dim ond ystodau syth. Rhaid i chi ddefnyddio OFFSET (sy'n newid maint hefyd), oherwydd mae hynny'n dychwelyd ystod, ond gellir nodi ei baramedrau, sef rhifau, gyda fformiwlâu sy'n defnyddio MYNEGAI, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, unrhyw fformiwla wallgof rydych chi ei eisiau. Melissa, dyna'r ffordd orau o drin eich sefyllfa: rhowch enw i un gell nod tudalen, yna diffiniwch enw arall i'w wrthbwyso o'r -8 rhes neu golofn honno, a'i newid maint 8 rhes neu golofn.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Gall ystodau siart ddibynnu ar enwau ai peidio. Os yw ystod siart yn dibynnu ar, dywedwch A1:E5, a'ch bod yn mewnosod rhes yn rhes 3, a cholofn yng ngholofn C, bydd y siart yn dibynnu'n awtomatig ar A1:F6. Yn yr un modd, os oes gennych enw wedi'i ddiffinio fel A1:E5, p'un a ydych yn ei ddefnyddio fel ystod siart ai peidio, a'ch bod yn mewnosod colofn a rhes yn C3, bydd diffiniad yr enw yn ehangu i A1:F6. Ond yn y naill achos a'r llall, os rhowch golofn ac A neu E (y pwyntiau terfyn), neu res yn 1 neu 5, nid yw'r ymddygiad wedi'i ddiffinio cystal: efallai y bydd ystod y siartiau neu ddiffiniad yr enw yn ehangu; efallai na fydd. I ateb Melissa, byddai'n rhaid i chi fewnosod rhesi neu golofnau cyn neu i'r chwith o'r ystod siart. Rwy'n meddwl ei bod yn well defnyddio enwau, oherwydd gellir diffinio enwau gan ddefnyddio fformiwlâu sy'n cynnwys OFFSET, COUNT, MYNEGAI, MATCH, beth bynnag arall. Felly'r ateb gorau i Melissa yw diffinio enw ar gyfer un gell, sef yr olaf o'r wyth colofn neu res, yna diffiniwch yr enw yn nhermau OFFSET o'r gell honno: OFFSET(cell,-8,-8,8,8, 8) i fynd yn ôl ac i fyny wyth cell a defnyddio ystod 8xXNUMX.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Taliad Bil symudol Airtel
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae'n gweithio'n dda! Diolch! Un cwestiwn: beth os nad yw fy rhestr ostwng ar yr un ddalen â'r "tabl" lle mae gen i ddata? sut alla i addasu'r swyddogaeth?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
a wnaethoch chi lwyddo i ddatrys y mater hwn? cael yr un mater ar hyn o bryd
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch am y neges. Ond nid wyf yn cael eich cwestiwn yn glir, pam na wnewch chi uwchlwytho sgrinlun o'ch problem i mi ei ddeall yn hawdd? Mwy o ddisgrifiad, haws ei ddeall. Diolch.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
pan fyddaf yn teipio unrhyw gell i mewn. like - 210 mae'n adlewyrchu fel = 2.10 , nid oes fformiwla yn digwydd pam? unrhyw na. yn dangos devide gan 100 fel y soniais , daw degol yn awtomatig sut i ddatrys hyn ?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
HI,
Nid yw'r tric hwn yn gweithio os ydych chi am ychwanegu colofnau newydd. Mae'r tric hwn ar gyfer colofnau sefydlog. Beth os oes data fesul blwyddyn mewn colofnau a phob blwyddyn mae colofn blwyddyn newydd yn cael ei hychwanegu felly sut bydd yn cael ei ychwanegu at y siart ??

Unrhyw syniad allwch chi ei awgrymu ??

Cheers,

mufaddal
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ddim yn gweithio neu ddim yn berthnasol. Mae fy siart eisoes yn cyfeirio at y data cywir yn awtomatig... mae data'n cael ei gyfeirio at golofnau tabl. Y broblem yw na fydd y GRAFF yn diweddaru.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Beth pe bai'r misoedd yn y colofnau a bod gennych chi gyfresi data yn y rhesi, sut fyddech chi'n gwneud y fformiwla felly?
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir