Sut i ddiweddaru siart ar ôl mewnbynnu data newydd yn Excel?
Gan dybio eich bod wedi creu siart i olrhain y gwerthiannau dyddiol yn seiliedig ar ystod o ddata yn eich llyfr gwaith. Ond mae angen i chi newid neu olygu rhif y data bob dydd, yn yr achos hwn, mae'n rhaid i chi ddiweddaru'r siart â llaw fel ei fod yn cynnwys y data newydd. A oes unrhyw driciau cyflym i'ch helpu chi i ddiweddaru siart pan fyddwch chi'n ychwanegu data newydd at ystod siart sy'n bodoli eisoes yn Excel?
Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda chreu tabl
Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda fformiwla ddeinamig
Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda chreu tabl
Os oes gennych yr ystod ganlynol o ddata a siart colofn, nawr rydych chi am i'r diweddariad siart gael ei ddiweddaru'n awtomatig pan fyddwch chi'n nodi gwybodaeth newydd. Yn Excel 2007, 2010 neu 2013, gallwch greu tabl i ehangu'r ystod ddata, a bydd y siart yn diweddaru'n awtomatig. Gwnewch fel hyn:
1. Dewiswch yr ystod ddata a chlicio Tabl dan Mewnosod tab, gweler y screenshot:
2. Yn y Creu Tabl blwch deialog, os oes penawdau i'ch data, gwiriwch Mae penawdau ar fy mwrdd opsiwn, yna cliciwch OK. Gweler y screenshot:
3. Ac mae'r ystod ddata wedi'i fformatio fel tabl, gweler y screenshot:
4. Nawr, pan fyddwch chi'n ychwanegu gwerthoedd ar gyfer mis Mehefin, a bydd y siart yn cael ei diweddaru'n awtomatig. Gweler y screenshot:
Nodiadau:
1. Rhaid i'ch data mewnbynnu newydd fod yn gyfagos i'r data uchod, mae'n golygu nad oes rhesi na cholofnau gwag rhwng y data newydd a'r data presennol.
2. Yn y tabl, gallwch fewnosod data rhwng y gwerthoedd presennol.
Diweddarwch siart yn awtomatig ar ôl mewnbynnu data newydd gyda fformiwla ddeinamig
Ond weithiau, nid ydych chi am newid yr ystod i dabl, ac nid yw'r dull uchod ar gael yn Excel 2003 na fersiwn gynharach. Yma gallaf gyflwyno dull fformiwla ddeinamig cymhleth i chi. Cymerwch y data a'r siart a ganlyn er enghraifft:
1. Yn gyntaf, mae angen i chi greu enw diffiniedig a fformiwla ddeinamig ar gyfer pob colofn. Cliciwch Fformiwlâu > Diffinio Enw.
2. Yn y Enw Newydd blwch deialog, nodwch dyddiad i mewn i'r Enw blwch, a dewis enw'r daflen waith gyfredol o Cwmpas rhestr ostwng, ac yna nodwch = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) fformiwla i mewn i'r Yn cyfeirio at blwch, gweler y screenshot:
3. Cliciwch OK, ac yna ailadrodd y ddau gam uchod, gallwch greu ystod ddeinamig ar gyfer pob cyfres gan ddefnyddio'r enwau a'r fformwlâu amrediad canlynol:
- Colofn B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Colofn C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Colofn D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Nodyn: Yn y fformwlâu uchod, mae'r IAWN swyddogaeth yn cyfeirio at y pwynt data cyntaf, ac mae'r COUNTA yn cyfeirio at y golofn gyfan o ddata.
4. Ar ôl diffinio'r enwau a'r fformwlâu ar gyfer pob data colofn, yna cliciwch ar y dde ar unrhyw golofn yn eich siart, a dewis Dewis Data, gweler y screenshot:
5. Yn y Dewiswch Ffynhonnell Data blwch deialog, o Cofrestriadau Chwedlau (Cyfres) adran, cliciwch Ruby ac yna cliciwch y golygu botwm, yn y popped allan Cyfres Golygu deialog, nodwch = Taflen3! Ruby dan Gwerthoedd cyfres adran, gweler sgrinluniau:
 |
 |
 |
6. Ac yna cliciwch OK i ddychwelyd i'r Dewiswch Ffynhonnell Data deialog, ailadroddwch y cam 5 i ddiweddaru'r gyfres sy'n weddill i adlewyrchu eu hystodau deinamig:
- Iago: Gwerthoedd cyfres: = Taflen3! Iago;
- Freda: Gwerthoedd cyfres: = Taflen3! Freda
7. Ar ôl gosod y data chwith, nawr mae angen i chi glicio golygu botwm o dan Labeli Echel Llorweddol (Categori) i osod yr opsiwn hwn, gweler sgrinluniau:
 |
|
 |
8. Yna cliciwch OK > OK i gau'r Dewiswch Ffynhonnell Data deialog, ar ôl gorffen y camau hyn, fe welwch fod y siart yn diweddaru'n awtomatig pan fyddwch chi'n ychwanegu data newydd at y daflen waith.
- 1. Rhaid i chi fewnbynnu data newydd mewn modd cyffiniol, os ydych chi'n sgipio rhesi, ni fydd y dull hwn yn gweithio yn ôl y disgwyl.
- 2. Os byddwch yn mewnbynnu data colofn newydd, ni fydd y dull hwn yn dod i rym.
Allforio graffeg (Lluniau / Siartiau / Siapiau / Pob Math) o'r llyfr gwaith i ffolder fel Gif / Tif / PNG / JPEG
|
| Os oes yna fathau lluosog o graffeg mewn llyfr gwaith, a'ch bod chi eisiau allforio pob siart ar draws taflen waith i ffolder fel gif o fath arall o lun, gallwch chi ddefnyddio Kutools ar gyfer Excel's Cyfleustodau Graffeg Allforio, sydd ond angen 3 cham i drin hyn swydd. Cliciwch ar gyfer treial llawn sylw 30 diwrnod am ddim! |
 |
| Kutools ar gyfer Excel: gyda mwy na 300 o ychwanegion Excel defnyddiol, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 30 diwrnod. |
Erthyglau cysylltiedig:
Sut i ychwanegu llinell gyfartalog lorweddol i siartio yn Excel?
Sut i greu siartiau cyfuniad ac ychwanegu echel eilaidd ar ei gyfer yn Excel?
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
