Cyfuno rhesi dyblyg a chrynhoi'r gwerthoedd yn Excel (Triciau Syml)
Yn Excel, mae'n sefyllfa gyffredin i ddod ar draws set ddata gyda chofnodion dyblyg. Yn aml, efallai y byddwch chi'n cael eich hun gydag ystod o ddata a'r her allweddol yw cyfuno'r rhesi dyblyg hyn yn effeithlon wrth grynhoi'r gwerthoedd mewn colofn gyfatebol ar yr un pryd fel y sgrinlun a ddangosir. Yn y cyd-destun hwn, byddwn yn ymchwilio i nifer o ddulliau ymarferol a all eich helpu i gyfuno data dyblyg a chyfuno eu gwerthoedd cysylltiedig, gan wella eglurder a defnyddioldeb eich llyfrau gwaith Excel.
Cyfunwch resi dyblyg a chrynhoi'r gwerthoedd
Cyfuno rhesi dyblyg a chrynhoi'r gwerthoedd gyda'r swyddogaeth Cydgrynhoi
Mae'r Consoldate yn offeryn defnyddiol i ni gyfuno taflenni gwaith lluosog neu resi yn Excel, gyda'r nodwedd hon, gallwn gyfuno rhesi dyblyg a chrynhoi eu gwerthoedd cyfatebol yn gyflym ac yn hawdd. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:
Cam 1: Dewiswch Gell Cyrchfan
Dewiswch ble rydych chi am i'r data cyfunol ymddangos.
Cam 2: Cyrchwch y Swyddogaeth Cyfnerthu a gosodwch y cydgrynhoi
- Cliciwch Dyddiad > Cyfnerthu, gweler y screenshot:
- Yn y Cyfnerthu blwch deialog:
- (1.) Dewis Swm o swyddogaeth rhestr ostwng;
- (2.) Cliciwch i ddewis yr ystod yr ydych am ei atgyfnerthu yn y Cyfeirnod blwch;
- (3.) Gwiriwch Rhes uchaf a Y golofn chwith o Defnyddiwch labeli yn opsiwn;
- (4.) Yn olaf, cliciwch OK botwm.
Canlyniad:
Bydd Excel yn cyfuno unrhyw ddyblygiadau a geir yn y golofn gyntaf ac yn crynhoi eu gwerthoedd cyfatebol yn y colofnau cyfagos fel y sgrinlun a ddangosir:
- Os nad yw'r amrediad yn cynnwys rhes pennawd, sicrhewch dad-diciwch y rhes uchaf oddi wrth y Defnyddiwch labeli yn opsiwn.
- Gyda'r nodwedd hon, dim ond ar sail y golofn gyntaf (yr un fwyaf chwith) o'r data y gellir cyfuno cyfrifiadau.
Cyfuno rhesi dyblyg a chrynhoi'r gwerthoedd â nodwedd bwerus - Kutools
Os ydych chi wedi gosod Kutools ar gyfer Excel, ei Rhesi Cyfuno Uwch Mae nodwedd yn caniatáu ichi gyfuno rhesi dyblyg yn hawdd, gan ddarparu opsiynau i grynhoi, cyfrif, cyfartaleddu neu gyflawni cyfrifiadau eraill ar eich data. Ar ben hynny, nid yw'r nodwedd hon yn gyfyngedig i un golofn allweddol yn unig, gall drin sawl colofn allweddol, gan wneud tasgau cydgrynhoi data cymhleth yn llawer haws.
Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Excel, dewiswch yr ystod ddata, ac yna cliciwch Kutools > Uno a Hollti > Rhesi Cyfuno Uwch.
Yn y Rhesi Cyfuno Uwch blwch deialog, gosodwch y gweithrediadau canlynol:
- Cliciwch ar enw'r golofn rydych chi am gyfuno copïau dyblyg yn seiliedig arno, yma, byddaf yn clicio Cynnyrch, ac yna'n dewis Allwedd Cynradd o'r gwymplen yn y Ymgyrch colofn;
- Yna, dewiswch enw'r golofn rydych chi am grynhoi'r gwerthoedd, ac yna dewiswch Swm o'r gwymplen yn y Ymgyrch colofn;
- O ran y colofnau eraill, gallwch ddewis y llawdriniaeth sydd ei hangen arnoch, megis cyfuno'r gwerthoedd â gwahanydd penodol neu berfformio cyfrifiad penodol; (gellir anwybyddu'r cam hwn os mai dim ond dwy golofn sydd gennych)
- O'r diwedd, gallwch chi gael rhagolwg o'r canlyniad cyfunol yna cliciwch OK botwm.
Canlyniad:
Nawr, mae'r gwerthoedd dyblyg yn y golofn allweddol yn cael eu cyfuno, ac mae gwerthoedd cyfatebol eraill yn cael eu crynhoi fel y sgrinlun a ddangosir:
- Gyda'r nodwedd ddefnyddiol hon, gallwch hefyd gyfuno rhesi yn seiliedig ar werth celloedd dyblyg fel y dangosir y demo a ganlyn:
- Mae'r nodwedd hon yn cefnogi Dadwneud, os ydych am adennill eich data gwreiddiol, dim ond pwyso Ctrl + Z.
- I gymhwyso'r nodwedd hon, os gwelwch yn dda lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel gyntaf.
Cyfuno rhesi dyblyg a chrynhoi'r gwerthoedd gyda'r Tabl Colyn
Mae Pivot Table yn Excel yn darparu ffordd ddeinamig i aildrefnu, grwpio a chrynhoi data. Daw'r swyddogaeth hon yn hynod ddefnyddiol pan fyddwch chi'n wynebu set ddata sy'n llawn cofnodion dyblyg ac angen crynhoi gwerthoedd cyfatebol.
Cam 1: Creu Tabl Colyn
- Dewiswch yr ystod data. Ac yna, ewch i'r Mewnosod tab, a chlicio Tabl Pivot, gweler y screenshot:
- Yn y blwch deialog popped-out, dewiswch ble rydych chi am i'r adroddiad Pivot Table gael ei osod, gallwch ei roi ar ddalen newydd neu ddalen bresennol yn ôl yr angen. Yna, cliciwch OK. Gweler y screenshot:
- Nawr, mae Tabl Colyn wedi'i fewnosod yn y gell cyrchfan a ddewiswyd. Gweler y sgrinlun:
Cam 2: Ffurfweddu'r Tabl Colyn:
- Yn y Meysydd PivotTable cwarel, llusgwch y maes sy'n cynnwys dyblygiadau i'r Row ardal. Bydd hyn yn grwpio'ch copïau dyblyg.
- Nesaf, llusgwch y meysydd gyda'r gwerthoedd rydych chi am eu crynhoi Gwerthoedd ardal. Yn ddiofyn, mae Excel yn crynhoi'r gwerthoedd. Gweler y demo isod:
Canlyniad:
Mae'r Tabl Colyn bellach yn dangos eich data gyda chopïau dyblyg wedi'u cyfuno a'u gwerthoedd wedi'u crynhoi, gan gynnig golwg glir a chryno i'w ddadansoddi. Gweler y sgrinlun:
Cyfunwch resi dyblyg a swm y gwerthoedd â chod VBA
Os oes gennych ddiddordeb mewn cod VBA, yn yr adran hon, byddwn yn rhoi cod VBA i gydgrynhoi rhesi dyblyg a chrynhoi'r gwerthoedd cyfatebol mewn colofnau eraill. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:
Cam 1: Agorwch olygydd modiwl taflen VBA a chopïwch y cod
- Dal i lawr y ALT + F11 allweddi yn Excel i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
- Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y cod canlynol yn y Modiwlau Ffenestr.
Cod VBA: Cyfunwch resi dyblyg a swm y gwerthoeddSub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns() 'Update by Extendoffice Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range Dim Dict As Object Dim DataArray As Variant Dim i As Long, j As Long Dim Key As Variant Dim ColCount As Long Dim SumArray() As Variant Dim xArr As Variant Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8) If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub ColCount = SourceRange.Columns.Count Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8) If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary") DataArray = SourceRange.Value For i = 1 To UBound(DataArray, 1) Key = DataArray(i, 1) If Not Dict.Exists(Key) Then ReDim SumArray(1 To ColCount - 1) For j = 2 To ColCount SumArray(j - 1) = DataArray(i, j) Next j Dict.Add Key, SumArray Else xArr = Dict(Key) For j = 2 To ColCount xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j) Next j Dict(Key) = xArr End If Next i OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents i = 1 For Each Key In Dict.Keys OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key For j = 1 To ColCount - 1 OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j) Next j i = i + 1 Next Key Set Dict = Nothing Set SourceRange = Nothing Set OutputRange = Nothing End Sub
Cam 2: Gweithredu'r cod
- Ar ôl pasio'r cod hwn, pwyswch F5 allwedd i redeg y cod hwn. Yn y blwch prydlon, dewiswch yr ystod ddata rydych chi am ei chyfuno a'i chrynhoi. Ac yna, cliciwch OK.
- Ac yn y blwch prydlon nesaf, dewiswch gell lle byddwch yn allbwn y canlyniad, a chliciwch OK.
Canlyniad:
Nawr, mae'r rhesi dyblyg wedi'u huno, ac mae eu gwerthoedd cyfatebol wedi'u crynhoi. Gweler y sgrinlun:
Gall cyfuno a chrynhoi rhesi dyblyg yn Excel fod yn syml ac yn effeithlon. Dewiswch o'r swyddogaeth Cydgrynhoi hawdd, y Kutools uwch, y Tablau Pivot dadansoddol, neu'r codio VBA hyblyg i ddod o hyd i ateb sy'n addas i'ch sgiliau a'ch anghenion. Os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, mae ein gwefan yn cynnig miloedd o diwtorialau, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad iddynt. Diolch am ddarllen, ac edrychwn ymlaen at ddarparu mwy o wybodaeth ddefnyddiol i chi yn y dyfodol!
Erthyglau cysylltiedig:
- Cyfuno rhesi lluosog yn un yn seiliedig ar ddyblygiadau
- Efallai, mae gennych ystod o ddata, yng ngholofn enw'r cynnyrch A, mae rhai eitemau dyblyg, ac yn awr mae angen i chi gael gwared ar y cofnodion dyblyg yng ngholofn A ond cyfuno'r gwerthoedd cyfatebol yng ngholofn B. Sut y gallai fod ar ben y dasg hon yn Excel ?
- Vlookup a dychwelyd gwerthoedd lluosog heb ddyblygiadau
- Weithiau, efallai yr hoffech chi wylio a dychwelyd gwerthoedd cyfatebol lluosog i mewn i un gell ar unwaith. Ond, os oes rhai gwerthoedd ailadroddus wedi'u poblogi i'r celloedd a ddychwelwyd, sut allech chi anwybyddu'r dyblygu a chadw'r gwerthoedd unigryw yn unig wrth ddychwelyd yr holl werthoedd paru fel y llun a ddangosir yn Excel?
- Cyfuno rhesi gyda'r un ID/enw
- Er enghraifft, mae gennych dabl fel isod sgrinlun a ddangosir, ac mae angen i chi gyfuno rhesi â'r IDau archeb, unrhyw syniadau? Yma, bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dau ateb i chi.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!