Sut i drosi nifer o lyfrau gwaith neu daflenni gwaith yn ffeiliau PDF ar unwaith yn Excel?
Rywbryd, mae angen i chi drosi eich ffeiliau Excel yn ffeiliau PDF, fel na all eraill eu haddasu. Yn Excel, gallwn arbed ffeil Excel fel ffeil PDF trwy ddefnyddio swyddogaeth Save As. Ond sut ydych chi'n trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF ar yr un pryd yn Excel?
- Trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF gyda swyddogaeth Save As fesul un
- Trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF gyda chod VBA ar unwaith
- Trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF gyda nodwedd bwerus
- Trosi taflenni gwaith lluosog o lyfr gwaith i wahanu ffeiliau PDF â chod VBA
- Trosi taflenni gwaith lluosog o lyfr gwaith i wahanu ffeiliau PDF gyda nodwedd ddefnyddiol
Trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF gyda swyddogaeth Save As fesul un
Fel rheol, gall y nodwedd Save As yn Excel eich helpu chi i gadw'r llyfr gwaith cyfan i ffeil PDF, gwnewch fel hyn:
1. Lansio'ch llyfr gwaith rydych chi am ei drosi i fformat PDF.
2. Cliciwch Ffeil > Save As, ac yn y Save As blwch deialog, nodwch ffolder ar gyfer cadw'r ffeil newydd, yna dewiswch PDF oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yna, cliciwch Dewisiadau botwm, gweler y screenshot:
3. Yna, yn y popped allan Dewisiadau blwch deialog, gwirio Llyfr gwaith cyfan, gweler y screenshot:
4. Ac yna cliciwch OK > Save, mae'r llyfr gwaith cyfan hwn wedi'i gadw fel fformat ffeil PDF.
Trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF gyda chod VBA ar unwaith
Os oes cannoedd o ffeiliau Excel mae angen eu trosi, bydd y dull uchod yn drafferthus, yma, byddaf yn siarad am god VBA ar gyfer trosi llyfrau gwaith lluosog yn ffeiliau PDF ar unwaith, gwnewch y camau canlynol:
1. Daliwch i lawr y ALT + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y cod canlynol yn y Modiwlau Ffenestr.
Cod VBA: Trosi nifer o lyfrau gwaith yn ffeiliau PDF ar unwaith
Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath, xWBName As String
Dim xBol As Boolean
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While xStrFile1 <> ""
xBol = False
If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
xBol = True
ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
xBol = True
ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
xBol = True
End If
If xBol Then
xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
xStrFile1 = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Yna, pwyswch F5 allwedd i redeg y cod hwn, a bydd ffenestr yn cael ei harddangos, dewiswch ffolder sy'n cynnwys y llyfrau gwaith rydych chi am eu trosi, gweler y screenshot:
4. Yna, cliciwch OK, mae ffenestr arall wedi'i popio allan, dewiswch lwybr ffolder lle rydych chi am allbynnu'r ffeiliau PDF newydd, gweler y screenshot:
5. Ac yna, clik OK, ar ôl gorffen y trawsnewid, gallwch fynd i'r ffolder penodedig i gael rhagolwg o'r canlyniad wedi'i drosi, gweler sgrinluniau:
 |
 |
 |
Trosi llyfrau gwaith lluosog i ffeiliau PDF gyda nodwedd bwerus
Os oes gennych Kutools for Excel, Gyda'i Troswr Fformat cyfleustodau, gallwch drosi nifer o lyfrau gwaith yn ffeiliau PDF ar unwaith.
Ar ôl gosod Kutools for Excel, gwnewch fel hyn:
1. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Llyfr Gwaith > Troswr Fformat, gweler y screenshot:
2. Ac mae blwch prydlon yn cael ei popio allan i'ch atgoffa bod yn rhaid i chi gau'r llyfrau gwaith rydych chi am eu trosi.
3. Cliciwch OK, yna, yn y Converter FileFormat deialog, nodwch yr opsiynau canlynol:
- O dan y Trosi math rhestr ostwng, dewiswch Llyfr gwaith Excel i PDF;
- Yna cliciwch Ychwanegu botwm i ychwanegu'r ffeiliau Excel rydych chi am eu trosi, gallwch ychwanegu'r llyfrau gwaith o'ch disg cywasgwr neu OneDrive yn ôl yr angen;
4. Ar ôl mewnosod y llyfrau gwaith rydych chi am eu trosi, yn dal i fod yn y Troswr Fformat Ffeil blwch deialog, cliciwch 
botwm i ddewis un llwybr ffolder i allbynnu'r ffeiliau wedi'u trosi, ac yna nodi rhai gweithrediadau sydd eu hangen arnoch ar waelod y blwch deialog, gweler y screenshot:
- Os oedd angen trosi'r llyfrau gwaith yn yr is-ffolderi hefyd, gwiriwch y Cynhwyswch is-ffolderi wrth ychwanegu ffolderau blwch gwirio;
- Os ydych chi am gael gwared ar y ffeiliau gwreiddiol ar ôl eu trosi, gwiriwch y Dileu ffeiliau ffynhonnell ar ôl eu trosi blwch;
- Os ydych chi am gadw'r dyddiad wedi'i addasu ar gyfer ffeiliau gwreiddiol, gwiriwch y Cadwch ddyddiad wedi'i addasu ffeiliau gwreiddiol blwch;
- Gellir cadw strwythur cyfeiriadur y ffeil trwy wirio'r Mae strwythur cyfeiriadur y ffeil yn cael ei gadw wrth ei drawsnewid blwch;
5. Yna cliciwch OK i ddechrau trosi, pan fydd yr holl ffeiliau Excel penodedig wedi'u trosi i'r ffeiliau PDF, gallwch fynd i'r ffolder penodedig i gael rhagolwg o'r canlyniad wedi'i drosi, gweler sgrinluniau:
|
|
|
Trosi taflenni gwaith lluosog o lyfr gwaith i wahanu ffeiliau PDF â chod VBA
Mewn rhai achosion, efallai yr hoffech drosi pob taflen waith yn y llyfr gwaith i wahanu ffeiliau PDF, os oes llawer o daflenni yn eich llyfr gwaith, gall y cod VBA isod eich helpu i arbed pob taflen waith fel ffeil PDF ar unwaith.
1. Agorwch lyfr gwaith rydych chi am ei drosi, ac yna daliwch y ALT + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y cod canlynol yn y Modiwlau Ffenestr.
Cod VBA: Trosi taflenni gwaith lluosog o lyfr gwaith i wahanu ffeiliau PDF
Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Yna, pwyswch F5 allwedd i redeg y cod hwn, ac mae ffenestr wedi'i popio allan, dewiswch lwybr ffolder ar gyfer lleoli'r ffeiliau PDF sydd wedi'u trosi, gweler y screenshot:
4. Yna, cliciwch OK botwm, mae'r holl daflenni gwaith yn y llyfr gwaith cyfredol wedi'u trosi ffeiliau PDF ar wahân, gweler y screenshot:
Trosi taflenni gwaith lluosog o lyfr gwaith i wahanu ffeiliau PDF gyda nodwedd ddefnyddiol
Kutools for Excel hefyd yn cefnogi nodwedd ddefnyddiol - Llyfr Gwaith Hollti, gyda'r nodwedd hon, gallwch arbed nifer o daflenni gwaith yn y llyfr gwaith i wahanu ffeil Excel, ffeil Txt, ffeil CSV a ffeil PDF yn ôl yr angen.
Ar ôl gosod Kutools for Excel, gwnewch fel hyn:
1. Agorwch y llyfr gwaith rydych chi am arbed pob dalen fel ffeil PDF, ac yna cliciwch Kutool Byd Gwaith > Llyfr Gwaith > Llyfr Gwaith Hollti, gweler y screenshot:
2. Yn y Llyfr Gwaith Hollti blwch deialog, gwiriwch y ddalen rydych chi am ei chadw, ac yna dewiswch PDF (* .pdf) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yna cliciwch Hollti botwm, yn y Dewis Ffolder ffenestr, nodwch ffolder ar gyfer rhoi'r ffeiliau wedi'u trosi, gweler y screenshot:
 |
|
 |
3. Ac yna, mae'r holl daflenni gwaith a ddewiswyd yn y llyfr gwaith cyfredol wedi'u cadw i ffeiliau PDF yn unigol, gweler y screenshot:
Erthyglau mwy cymharol:
- Trosi Ffeiliau Xls Lluosog I Ffeiliau Xlsx Yn Excel
- I drosi hen ffeil xls Excel yn ffeil xlsx newydd, gallwch gymhwyso'r nodwedd Save As yn Excel, ond, os oes angen trosi ffeiliau xls lluosog, sut allai ddelio â'r dasg hon yn gyflym ac yn hawdd?
- Cadw Pob Taflen Waith Fel Gwerthoedd yn Unig
- Os oes gennych lyfr gwaith sy'n cynnwys sawl fformiwla, nawr, mae angen i chi ddosbarthu'r ffeil hon i ddefnyddwyr eraill, nid ydych chi am ddangos y fformwlâu ond dim ond gwerthoedd sy'n cael eu harddangos. Fel rheol, gallwn arbed taflen waith yn gyflym fel gwerthoedd trwy gopïo a gludo'r data fel gwerthoedd yn unig. Ond, sut allech chi arbed pob taflen waith fel gwerthoedd yn unig heb gopïo a gludo fesul un?
- Botwm Gorchymyn i Arbed Taflen Waith Egnïol Fel Ffeil PDF
- Wrth weithio yn Microsoft Excel, efallai y byddwch yn wynebu'r broblem o arbed taflen waith weithredol fel ffeil PDF. Yn yr erthygl hon, gallwch ddysgu sut i arbed taflen waith weithredol fel ffeil PDF gyda chod VBA trwy Botwm Gorchymyn. Ac os ydych chi hefyd am arbed ystod neu bob taflen waith mewn llyfr gwaith gweithredol fel ffeil PDF unigol, gall yr erthygl hon hefyd eich helpu chi.
- Rhannwch Dabl Mawr i Fyrddau Bach Lluosog
- Os oes gennych daflen waith fawr sy'n cynnwys nifer o golofnau a channoedd neu filoedd o ddata rhesi, nawr, rydych chi am rannu'r tabl mawr hwn yn dablau bach lluosog yn seiliedig ar werth y golofn neu nifer y rhesi i gael y canlyniadau canlynol. Sut allech chi ddelio â'r dasg hon yn Excel?
- Rhannwch lyfr gwaith i wahanu ffeiliau Excel
- Efallai y bydd angen i chi rannu llyfr gwaith mawr i wahanu ffeiliau Excel gan arbed pob taflen waith o'r llyfr gwaith fel ffeil Excel unigol. Er enghraifft, gallwch rannu llyfr gwaith yn sawl ffeil Excel unigol ac yna danfon pob ffeil i wahanol berson i'w drin. Trwy wneud hynny, gallwch gael rhai pobl i drin data penodol, a chadw'ch data yn ddiogel. Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno ffyrdd i rannu llyfr gwaith mawr i wahanu ffeiliau Excel yn seiliedig ar bob taflen waith.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools for Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed o'r blaen. Kutools for Excel Yn cynnig dros 300 o nodweddion uwch i hybu cynhyrchiant ac arbed amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Office Tab Yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
