Skip i'r prif gynnwys

Sut i greu rhestr ddisgynnol ddibynnol deinamig yn Excel yn gyflym?

Efallai y gall y rhan fwyaf ohonom greu rhestr ostwng trwy ddefnyddio'r swyddogaeth Dilysu Data yn Excel, ond weithiau mae angen i ni gwympo cysylltiedig neu ddeinamig, mae'n golygu pan fyddwch chi'n dewis gwerth yn y gwymplen A ac rydych chi eisiau'r gwerthoedd i'w diweddaru yn y gwymplen B. Yn Excel gallwn greu rhestr ostwng ddeinamig gyda'r Dilysu Data nodwedd a'r INDIRECT swyddogaeth. Bydd y tiwtorial hwn yn disgrifio sut i greu gwymplenni dibynnol yn Excel.


Creu rhestr ddisgynnol dibynnol ddeinamig yn Excel

Gan dybio bod gen i fwrdd o bedair colofn sy'n nodi pedwar math o fwyd: ffrwythau, bwyd, cig a diod ac oddi tanyn nhw mae'r enw bwyd penodol. Gweler y screenshot canlynol:

Nawr mae angen i mi greu un rhestr ostwng sy'n cynnwys y bwyd, fel ffrwythau, bwyd, cig a diod a byddai gan yr ail gwymplen yr enw bwyd penodol. Os dewisaf fwyd, bydd yr ail gwymplen yn dangos reis, nwdls, bara a chacen. I wneud hyn, defnyddiwch y camau canlynol:

1. Yn gyntaf, mae angen i mi greu rhai enwau amrediad ar gyfer y colofnau hyn a'r rhes categorïau cyntaf.

(1.) Creu enw amrediad ar gyfer y categorïau, y rhes gyntaf, dewiswch yr A1: D1, a theipiwch enw'r amrediad Bwyd i mewn i'r Blwch Enw, yna pwyswch Rhowch allweddol.

(2.) Yna mae angen i chi enwi'r ystod ar gyfer pob un o'r colofnau fel y cam uchod fel y dangosir isod:

Tip - Pane Llywio: Swp yn creu sawl amrediad a enwir ac yn rhestru mewn Pane yn Excel
Fel arfer dim ond un ystod enw y gallwn ei ddiffinio ar yr un pryd yn Excel. Ond mewn rhai achosion efallai y bydd angen i chi greu ystodau lluosog a enwir. Rhaid ei bod yn eithaf diflas diffinio enwau dro ar ôl tro fesul un. Kutools for Excel yn darparu cyfleustodau o'r fath i swp gyflym greu ystodau a enwir lluosog, a rhestru'r ystodau hyn a enwir yn y Panelau Navigation er mwyn ei weld a'i gyrchu'n hawdd.


enwau cwarel llywio ad

2. Nawr gallaf greu'r gwymplen gyntaf, dewiswch gell wag neu golofn rydych chi am gymhwyso'r gwymplen hon, ac yna cliciwch Dyddiad > Dilysu Data > Dilysu Data, gweler y screenshot:

3. Yn y Dilysu Data blwch deialog, cliciwch Gosodiadau tab, dewis rhestr oddi wrth y Caniatáu rhestr ostwng, a mewnbynnu'r fformiwla hon = Bwyd i mewn i'r ffynhonnell blwch. Gweler y screenshot:

Nodyn: Mae angen i chi deipio'r fformiwla a enwasoch eich categorïau yn y fformiwla.

4. Cliciwch OK ac mae fy rhestr ostwng gyntaf wedi'u creu, yna dewiswch y gell a llusgwch y ddolen llenwi i'r gell rydych chi am gymhwyso'r opsiwn hwn.

5. Yna gallaf greu'r ail gwymplen, dewis un gell wag, a chlicio Dyddiad > Dilysu Data > Dilysu Data eto, yn y Dilysu Data blwch deialog, cliciwch Gosodiadau tab, dewis rhestr oddi wrth y Caniatáu rhestr ostwng, a mewnbynnu'r fformiwla hon = anuniongyrchol (F1) i mewn i'r ffynhonnell blwch, gweler y screenshot:

Nodyn: F1 yn nodi lleoliad y gell ar gyfer y gwymplen gyntaf i mi ei chreu, gallwch ei newid fel eich angen.

6. Yna cliciwch OK a llusgo cynnwys y gell tuag i lawr, ac mae'r gwymplen ddibynnol wedi'i chreu'n llwyddiannus. Gweler y screenshot:

Ac yna os dewisaf un math o'r bwyd, dim ond ei enw bwyd penodol y bydd y gell gyfatebol yn ei arddangos.

Nodiadau:
1. Dim ond pan fydd y gell yn weithredol y gellir gweld y gwymplen.
2. Gallwch barhau i fynd yn ddyfnach fel y dymunwch, os ydych chi am greu'r drydedd restr ostwng, defnyddiwch yr ail gwymplen fel y ffynhonnell o'r trydydd gwymplen.

Demo: Creu rhestr ostwng ddeinamig yn Excel


Kutools for Excel: Dros 300 o offer defnyddiol ar flaenau eich bysedd! Dechreuwch eich 30- treial am ddim diwrnod heb unrhyw gyfyngiadau nodwedd heddiw. Lawrlwytho Nawr!

Creu rhestrau gollwng dibynnol yn gyflym gydag offeryn anhygoel

Gan dybio bod gennych dabl data yn y RangeB2: E8, a'ch bod am greu gwymplenni annibynnol yn seiliedig ar y tabl data yn Ystod G2: H8. Nawr gallwch chi ei wneud yn hawdd gyda'r Rhestr Gollwng Dynamig nodwedd o Kutools for Excel.

Kutools for Excel- Yn cynnwys mwy na 300 o offer defnyddiol ar gyfer Excel. Nodwedd llawn treial rhad ac am ddim 30-diwrnod, dim angen cerdyn credyd! Get It Now

1. Cliciwch Kutools > Rhestr Gollwng > Rhestr Gollwng Dynamig i alluogi'r nodwedd hon.

2. Yn y dialog popping out, gwnewch fel a ganlyn:

(1) Ticiwch y 2 Lefel ddibynnol Rhestr ostwng opsiwn;
(2) Yn y blwch Ystod Data, dewiswch y tabl data y byddwch yn creu gwymplenni annibynnol yn seiliedig arno;
(3) Yn y blwch Ystod Allbwn, dewiswch yr ystod cyrchfan y byddwch yn gosod y gwymplenni annibynnol.

3. Cliciwch y Ok botwm.

Hyd yn hyn, mae'r gwymplenni annibynnol wedi'u creu yn yr ystod cyrchfan benodol. Gallwch ddewis opsiynau o'r gwymplenni annibynnol hyn yn hawdd.



Erthyglau cysylltiedig:

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Nodweddion Poblogaidd: Darganfod, Amlygu neu Adnabod Dyblygiadau   |  Dileu Rhesi Gwag   |  Cyfuno Colofnau neu Gelloedd heb Colli Data   |   Rownd heb Fformiwla ...
Super-edrych: VLookup Meini Prawf Lluosog    VLookup Gwerth Lluosog  |   VLookup Ar Draws Taflenni Lluosog   |   Edrych Niwlog ....
Rhestr gwympo Uwch: Creu Rhestr Gollwng yn Gyflym   |  Rhestr Gollwng Dibynnol   |  Rhestr Gollwng Aml-ddewis ....
Rheolwr Colofn: Ychwanegu Nifer Penodol o Golofnau  |  Symud Colofnau  |  Toglo Statws Gwelededd Colofnau Cudd  |  Cymharwch Ystodau a Cholofnau ...
Nodweddion dan Sylw: Ffocws ar y Grid   |  Golwg Dylunio   |   Bar Fformiwla Mawr    Rheolwr Llyfr Gwaith a Thaflen   |  Llyfrgell Adnoddau (Testun Auto)   |  Dewiswr Dyddiad   |  Cyfuno Taflenni Gwaith   |  Amgryptio/Dadgryptio Celloedd    Anfon E-byst trwy Restr   |  Hidlo Super   |   Hidlo Arbennig (hidlo mewn print trwm/italig/strikethrough...) ...
15 Set Offer Gorau12 Testun offer (Ychwanegu Testun, Dileu Cymeriadau,...)   |   50 + Siart Mathau (Siart Gantt,...)   |   40+ Ymarferol Fformiwlâu (Cyfrifwch oedran yn seiliedig ar ben-blwydd,...)   |   19 mewnosod offer (Mewnosod Cod QR, Mewnosod Llun o'r Llwybr,...)   |   12 Trosi offer (Rhifau i Eiriau, Trosi arian cyfred,...)   |   7 Uno a Hollti offer (Rhesi Cyfuno Uwch, Celloedd Hollt,...)   |   ... a mwy

Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools for Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed o'r blaen. Kutools for Excel Yn cynnig dros 300 o nodweddion uwch i hybu cynhyrchiant ac arbed amser.  Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...

tab kte 201905


Office Tab Yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why the dependent list doesn't change instantly?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ferat,
Have you followed the tutorial to create your dynamic drop down list? If followed the tutorial, the dependent list will change immediately as the main choice (in Cell F1) changes.
More detailed information can help me understand your problem. If possible, upload some screenshots will be helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
So I tried this with dynamic ranges. It's a no go. It does work with static ranges though.
This comment was minimized by the moderator on the site
I understand but how can I repeat the dropdown formatting in all rows of excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you received an answer to your question? I'm wondering the same thing..
This comment was minimized by the moderator on the site
Lara, you are probably missed the second half of ste p 4. 4. Click OK and my first drop down list have been created, then select the cell and drag the fill handle to the cell that you want to apply this option.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting an error that says " the source currently evaluates to an error", any reason why? I followed the steps above. Any guidance would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am looking to do something similar but the only problem being my dynamic parameter and value combination list is structured as below Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 And I want to choose appropriate drop down depending on the header definition Eg: If the header definition is Parent3 then the drop down for the cells under the column should have Item32 and Item02. If the header is changed to Parent02 then the drop down list becomes Item01, Item3 and Item11. It is exactly what is being done here apart from the fact the source data structure is completely different and I do not have freedom to restructure it. In such a scenario I am not being able to Name the range of the second level list as I cannot just select and name them. Any help in this regard will highly appreciated. Regards, Sattam
This comment was minimized by the moderator on the site
in case the second drop down has to pick a list that is Dynamic, then how will this work. As in if fruit food meat and drink is for month one and the names for month two changes to fruit2 meat2 food2 and drink2 along with the selection below this headings then how do we use thius formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you it worked like a magic
This comment was minimized by the moderator on the site
When I create a drop-down list using data validation, how can I select the valid entries from the keyboard, I want to type the number and have it auto-populate. Data Validation List looks like this : 1_Ready 2_On Hold 3_ Rejected
This comment was minimized by the moderator on the site
Quite useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations