Sut i ddadansoddi data arolwg yn Excel?
Os oes rhestr o ddata arolwg mewn taflen waith fel y dangosir isod, a bod angen i chi ddadansoddi'r arolwg hwn a chynhyrchu adroddiad canlyniad arolwg yn Excel, sut allech chi wneud? Nawr, rwy'n siarad am y camau ynghylch dadansoddi data arolwg ac yn cynhyrchu adroddiad canlyniad yn Microsoft Excel.
Dadansoddwch ddata arolwg yn Excel
Rhan 1: Cyfrif pob math o adborth yn yr arolwg
Rhan 2: Cyfrifwch ganrannau'r holl adborth
Rhan 3: Cynhyrchu adroddiad arolwg gyda chanlyniadau wedi'u cyfrifo uchod
Rhan 1: Cyfrif pob math o adborth yn yr arolwg
Yn gyntaf, mae angen i chi gyfrif cyfanswm yr adborth ym mhob cwestiwn.
1. Dewiswch gell wag, er enghraifft, y Cell B53, teipiwch y fformiwla hon = GWLAD (B2: B51) (yr ystod B2: B51 yw ystod yr adborth ar gwestiwn 1, gallwch ei newid yn ôl yr angen) ynddo, a gwasgwch Rhowch botwm ar y bysellfwrdd. Yna llusgwch yr handlen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon, dyma fi'n ei llenwi i'r ystod B53: K53. Gweler y screenshot:
2. Yn y Cell B54, teipiwch y fformiwla hon = COUNTA (B2: B51) (yr ystod B2: B51 yw ystod yr adborth ar gwestiwn 1, gallwch ei newid yn ôl yr angen) i mewn iddo, a gwasgwch Rhowch botwm ar y bysellfwrdd. Yna llusgwch yr handlen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon, dyma fi'n ei llenwi i'r ystod B54: K54. Gweler y screenshot:
3. Yn y Cell B55, teipiwch y fformiwla hon = SUM (B53: B54) (yr ystod B2: B51 yw ystod yr adborth ar gwestiwn 1, gallwch ei newid yn ôl yr angen) i mewn iddo, a gwasgwch Enter botwm ar y bysellfwrdd, yna llusgwch y ddolen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon. , dyma fi'n ei lenwi i'r ystod B55: K55. Gweler y screenshot:
Yna cyfrifwch nifer pob Cytuno'n Gryf, Cytuno, Anghytuno ac Anghytuno'n Gryf ar bob cwestiwn.
4. Yn y Cell B57, teipiwch y fformiwla hon = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (yr ystod B2: B51 yw ystod yr adborth ar gwestiwn 1, y gell $ B $ 51 yw'r meini prawf rydych chi am eu cyfrif, gallwch eu newid yn ôl yr angen) i mewn iddo, a gwasgwch Rhowch botwm ar y bysellfwrdd, yna llusgwch y ddolen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon, dyma fi'n ei llenwi i'r ystod B57: K57. Gweler y screenshot:
5. math = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (yr ystod B2: B51 yw ystod yr adborth ar gwestiwn 1, y gell $ B $ 11 yw'r meini prawf rydych chi am eu cyfrif, gallwch eu newid yn ôl yr angen) i mewn i gell B58, a gwasgwch Rhowch botwm ar y bysellfwrdd, yna llusgwch y ddolen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon, dyma fi'n ei llenwi i'r ystod B58: K58. Gweler y screenshot:
6. Ailadroddwch gam 5 neu 6 i gyfrif nifer pob adborth ar bob cwestiwn. Gweler y screenshot:
7. Yn y Cell B61 teipiwch y fformiwla hon = SUM (B57: B60) (yr ystod B2: B51 yw ystod yr adborth ar gwestiwn 1, gallwch ei newid yn ôl yr angen) i grynhoi cyfanswm yr adborth a'r wasg Rhowch botwm ar y bysellfwrdd, yna llusgwch y ddolen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon, dyma fi'n ei llenwi i'r ystod B61: K61. Gweler y screenshot:
Rhan 2: Cyfrifwch ganrannau'r holl adborth
Yna mae angen i chi gyfrifo canran pob adborth ar bob cwestiwn.
8. Yn y Cell B62 teipiwch y fformiwla hon = B57 / $ B $ 61 (mae'r Cell B57 yn nodi'r adborth arbennig rydych chi am gyfrif ei rif, mae'r Cell $ B $ 61 yn sefyll cyfanswm nifer yr adborth, gallwch eu newid yn ôl yr angen) i grynhoi cyfanswm yr adborth a'r wasg Rhowch botwm ar y bysellfwrdd, yna llusgwch y handlen llenwi i'r ystod rydych chi am ddefnyddio'r fformiwla hon. Yna fformatiwch y gell fel canran trwy glicio ar y dde> Celloedd Fformatau > Canran. Gweler y screenshot:
Gallwch hefyd ddangos y canlyniadau hyn fel canrannau wrth eu dewis a chlicio ar y % (Arddull ganrannol) yn y Nifer grŵp ar y Hafan tab.
9. Ailadroddwch gam 8 i gyfrifo canran pob adborth ym mhob cwestiwn. Gweler y screenshot:
Rhan 3: Cynhyrchu adroddiad arolwg gyda chanlyniadau wedi'u cyfrifo uchod
Nawr, gallwch chi wneud adroddiad canlyniad arolwg.
10. Dewiswch deitlau colofnau'r arolwg (A1: K1 yn yr achos hwn), a chliciwch ar y dde> copi ac yna eu pastio i mewn i daflen waith wag arall trwy glicio ar y dde> Trawsosod (T). Gweler y screenshot:
Os ydych chi'n defnyddio'r Microsoft Excel 2007, gallwch chi gludo'r canrannau cyfrifedig hyn trwy ddewis cell wag, ac yna clicio ar y Hafan > Gludo > Trosi. Gweler y screenshot canlynol:
11. Golygwch y teitl yn ôl yr angen, gweler y screenshot:
12. Dewiswch y rhan y mae angen i chi ei harddangos yn yr adroddiad a chliciwch ar y dde> copi, ac yna ewch i'r daflen waith mae angen i chi ei gludo a dewis un gell wag fel Cell B2, clic Hafan > Gludo > Gludo Arbennig. Gweler y screenshot:
13. Yn y Gludo Arbennig deialog, gwirio Gwerthoedd a Thrawsosod yn y Gludo a Thrawsosod adrannau, a chlicio OK i gau'r ymgom hwn. Gweler y screenshot:
Ailadroddwch gam 10 ac 11 i gopïo a gludo'r data sydd ei angen arnoch, ac yna gwnaed adroddiad yr arolwg. Gweler y screenshot: