Sut i greu / gwneud llyfr gwaith a rennir yn Excel?
Efallai weithiau eich bod am wneud llyfr gwaith a rennir ar gyfer yr holl staff yn gallu golygu a newid y cynnwys gyda'i gilydd, felly nawr rwy'n cyflwyno'r camau ynglŷn â sut i wneud llyfr gwaith o'r fath yn Excel i chi.
Creu a gwneud llyfr gwaith a rennir
1. Yn Microsoft Office 2010/2013, cliciwch Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn a dewiswch y math o lyfr gwaith sydd ei angen arnoch i greu llyfr gwaith newydd. (Cliciwch botwm Office> Nghastell Newydd Emlyn i greu llyfr gwaith newydd yn Office 2007.)
2. Cliciwch adolygiad > Llyfr Gwaith Rhannu i agor y Llyfr Gwaith Rhannu deialog. Gweler y screenshot:
3. Yn y pop-up Llyfr Gwaith Rhannu deialog, cliciwch Golygu tab a gwirio'r blwch sydd wrth ei ymyl Caniatáu newidiadau gan fwy nag un defnyddiwr ar yr un pryd. Mae hyn hefyd yn caniatáu uno llyfrau gwaith. Yna cliciwch OK i gau'r ymgom. Gweler y screenshot:
4. Yna cliciwch Ffeil > Save As i agor y dialog Save As, a dewis ffolder gyhoeddus i'w gadw. (Awgrym: Efallai y byddwch chi'n siŵr y gall yr holl staff olygu'r ffolder gyhoeddus.) Yna cliciwch Save i achub y llyfr gwaith.
Nodyn: Os ydych chi am sicrhau bod llyfr gwaith sy'n bodoli yn cael ei rannu, dim ond agor y llyfr gwaith rydych chi am ei rannu, cliciwch adolygiad > Rhannu Workbook, Yn y pop-up S.Llyfr Gwaith ysgyfarnog deialog, cliciwch Golygu tab a gwirio'r blwch sydd wrth ei ymyl Caniatáu newidiadau gan fwy nag un defnyddiwr ar yr un pryd. Mae hyn hefyd yn caniatáu uno llyfrau gwaith. Yna cliciwch OK. Yna cliciwch Ffeil > Save i achub y llyfr gwaith yn ei leoliad presennol, yna cliciwch Ffeil > Save As i'w gadw mewn ffolder gyhoeddus.
