Skip i'r prif gynnwys

Sut i guddio eitemau a ddefnyddiwyd o'r blaen ar y gwymplen?

Yn Excel, gallwch greu rhestr ostwng arferol yn gyflym, ond a ydych erioed wedi ceisio gwneud rhestr ostwng pan ddewiswch un eitem, bydd yr un a ddefnyddiwyd o'r blaen yn cael ei thynnu o'r rhestr? Er enghraifft, os oes gen i restr ostwng gyda 100 o enwau, wrth i mi ddewis enw, rydw i am ddileu'r enw hwn o'r gwymplen, a nawr mae'r gwymplen yn cynnwys 99 enw, ac ati nes bod y gwymplen yn wag. Efallai, mae hyn yn anodd i'r mwyafrif ohonom, ac yma, gallaf siarad am sut i greu rhestr ostwng o'r fath yn Excel.

Cuddio eitemau a ddefnyddiwyd o'r blaen yn y gwymplen gyda cholofnau cynorthwywyr


swigen dde glas saeth Cuddio eitemau a ddefnyddiwyd o'r blaen yn y gwymplen gyda cholofnau cynorthwywyr

Gan dybio bod gennych chi restr o enwau yng Ngholofn A fel y screenshot canlynol a ddangosir, yna dilynwch y camau isod fesul un i orffen y dasg hon.

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

1. Heblaw am eich rhestr enwau, nodwch y fformiwla hon = OS (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) i mewn i gell B1, gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

Nodyn: Yn y fformiwla uchod, F1: F11yw'r amrediad celloedd rydych chi am roi'r gwymplen, a A1 yw eich enw cell.

2. Yna llusgwch y ddolen llenwi i'r ystod sy'n cynnwys y fformiwla hon, a chewch y canlyniad canlynol:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

3. Ac ewch ymlaen i gymhwyso fformiwla yng Ngholofn C, teipiwch y fformiwla hon: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) i mewn i gell C1, gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

4. Yna llenwch y fformiwla hon i lawr i'r ystod sydd ei hangen arnoch, gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

5. Nawr mae angen i chi ddiffinio enw amrediad ar gyfer yr enwau hyn yng Ngholofn C, dewiswch C1: C11 (yr fformiwla amrediad rydych chi'n ei defnyddio yng ngham 4), ac yna cliciwch Fformiwlâu > Diffinio Enw, gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

6. Yn y Enw Newydd blwch deialog, teipiwch enw yn y blwch testun Enw, ac yna nodwch y fformiwla hon =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) i mewn i'r Yn cyfeirio at maes, gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

Nodyn: Yn y fformiwla uchod, C1: C11 yw'r ystod colofn cynorthwywyr rydych chi wedi'i chreu yng Ngham 3, a Thaflen 2 yw'r ddalen gyfredol rydych chi'n ei defnyddio.

7. Ar ôl gorffen y gosodiadau, yna gallwch greu gwymplen, dewiswch gell F1: F11 lle rydych chi am roi'r gwymplen, yna cliciwch Dyddiad > Dilysu Data > Dilysu Data, gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

8. Yn y Dilysu Data blwch deialog, cliciwch Gosodiadau tab, yna dewiswch rhestr oddi wrth y Caniatáu rhestr ostwng, ac yna o dan ffynhonnell adran, nodwch y fformiwla hon: = enw enw, (gwiriad enw yw'r enw amrediad rydych chi'n ei greu yng Ngham 6), gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

9. Ac yna cliciwch OK botwm i gau'r ymgom hwn, nawr, mae'r gwymplen wedi'i chreu yn yr ystod a ddewiswyd, ac ar ôl dewis un enw o'r gwymplen, bydd yr enw a ddefnyddir yn cael ei dynnu o'r rhestr a dim ond yr enwau na chawsant eu defnyddio y mae'n eu dangos. , gweler y screenshot:

doc-hide-use-items-dropdown-list-1

Tip: Ni allwch gael gwared ar y colofnau cynorthwywyr a wnewch yn y camau uchod, os byddwch yn eu tynnu, bydd y gwymplen yn annilys.


Erthyglau cysylltiedig:

Sut i fewnosod rhestr ostwng yn Excel?

Sut i greu rhestr ostwng ddeinamig yn Excel yn gyflym?

Sut i greu gwymplen gyda delweddau yn Excel?

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Nodweddion Poblogaidd: Darganfod, Amlygu neu Adnabod Dyblygiadau   |  Dileu Rhesi Gwag   |  Cyfuno Colofnau neu Gelloedd heb Colli Data   |   Rownd heb Fformiwla ...
Super-edrych: VLookup Meini Prawf Lluosog    VLookup Gwerth Lluosog  |   VLookup Ar Draws Taflenni Lluosog   |   Edrych Niwlog ....
Rhestr gwympo Uwch: Creu Rhestr Gollwng yn Gyflym   |  Rhestr Gollwng Dibynnol   |  Rhestr Gollwng Aml-ddewis ....
Rheolwr Colofn: Ychwanegu Nifer Penodol o Golofnau  |  Symud Colofnau  |  Toglo Statws Gwelededd Colofnau Cudd  |  Cymharwch Ystodau a Cholofnau ...
Nodweddion dan Sylw: Ffocws ar y Grid   |  Golwg Dylunio   |   Bar Fformiwla Mawr    Rheolwr Llyfr Gwaith a Thaflen   |  Llyfrgell Adnoddau (Testun Auto)   |  Dewiswr Dyddiad   |  Cyfuno Taflenni Gwaith   |  Amgryptio/Dadgryptio Celloedd    Anfon E-byst trwy Restr   |  Hidlo Super   |   Hidlo Arbennig (hidlo mewn print trwm/italig/strikethrough...) ...
15 Set Offer Gorau12 Testun offer (Ychwanegu Testun, Dileu Cymeriadau,...)   |   50 + Siart Mathau (Siart Gantt,...)   |   40+ Ymarferol Fformiwlâu (Cyfrifwch oedran yn seiliedig ar ben-blwydd,...)   |   19 mewnosod offer (Mewnosod Cod QR, Mewnosod Llun o'r Llwybr,...)   |   12 Trosi offer (Rhifau i Eiriau, Trosi arian cyfred,...)   |   7 Uno a Hollti offer (Rhesi Cyfuno Uwch, Celloedd Hollt,...)   |   ... a mwy

Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser.  Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...

tab kte 201905


Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does any one know how to get the formula to reset itself once all the items on the list are selected?
e.g.
List 1, 2, 3, 4 - Then after selecting 1, List 2, 3, 4 - Then after Selecting 2, List 3, 4 - Then after selecting 3, List 4 and last, after selecting 4, list empty. How can this be reset so that after you select 4, all the items in the list reset to original list? So, after selecting 4, instead of List being empty, for list to go back to List 1, 2, 3, 4.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked like a charm ... expect I need to have this "repeat" in three places on the same spreadsheet. I can't make it function properly, the second time. The items from the first drop down list are eliminated but when an entry is selected in the second location, it isn't removed from the list. Any idea on how to may this function properly?
KL
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this formula be used successfully across multiple columns on one spreadsheet? I'm trying to have three columns where someone can select up to three items from a drop down list, i.e. item 1 in column 3, items2 in column 4, and item 3 in column 5. I can get the formula to work at the first occurrence, however, the second time I try to copy the formula, the selection(s) don't disappear from the drop down list, as they do in the column of the first occurrence.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bravo! Fantastic solution! I have my workbook set up such that the items in my list are in a separate worksheet that I'm index-matching to through my number and helper columns leaving only them two on my calculation page. Again, very clean solution, Programmer!
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 6 isn't working for me. I keep getting an error message saying the syntax of this name isn't correct... Can anyone help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have only some of the options get removed when selected and others be permanent?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this activity to work if I transpose from Row to Column
This comment was minimized by the moderator on the site
I’ve entered all the formulas correctly, but the only name showing up is the first one on the list. What am I doing wrong??
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great, however, if you have two people on the list with the same name e.g. John Smith it removes both incidents of 'John Smith' from the list when you select one of them.


Is there a way to amend this so that you have have multiple versions of the one name without them all being removed?


Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you change this formula for use of data validation list across multiple rows instead of a single column. Is that possible? Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations