Sut i greu templed oriau billable yn Excel?
Os oes gennych amser yn gweithio, ac yn ennill eich arian yn seiliedig ar oriau gwaith gwirioneddol, sut i gofnodi eich oriau gwaith a chyfrifo arian a enillir? Wrth gwrs mae yna lawer o offer proffesiynol ar eich cyfer chi, ond yma fe'ch tywysaf i greu tabl awr billable yn Excel, a'i gadw fel templed Excel yn hawdd.
- Creu tabl billable ac arbed fel templed Excel arferol
- Cadwch y tabl billable (dewis) yn unig fel templed bach
Creu taflen oriau billable, ac yna cadw fel templed Excel
I greu tabl awr billable ac arbed fel templed Excel, gallwch wneud fel a ganlyn:
1 cam: Paratowch eich bwrdd fel y dengys y sgrinlun canlynol, a mewnbwn eich data.
2 cam: Cyfrifwch yr oriau gwaith a'r goramser gyda fformwlâu:
(1) Yng Nghell F2 nodwch =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), a llusgwch y Llenwi Trin i lawr i'r ystod sydd ei hangen arnoch chi. Yn ein hachos ni, rydyn ni'n defnyddio'r fformiwla yn Ystod F2: F7.
(2) Yng Nghell H2 nodwch =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), a llusgwch y Llenwi Trin i lawr i'r ystod sydd ei hangen arnoch chi. Yn ein hachos ni, llusgwch i'r Ystod H2: H7.
Nodyn: Rydyn ni fel arfer yn gweithio am 8 awr y dydd. Os nad yw'ch oriau gwaith yn 8 awr y dydd, newidiwch yr 8 i nifer eich oriau gwaith yn y ddau fformiwla.
3 cam: Cyfrifwch gyfanswm arian bob dydd: Yng Nghell J2 nodwch = F2 * G2 + H2 * I2, a llusgwch y Llenwi Trin i lawr i'r ystod sydd ei hangen arnoch (yn ein hachos ni, llusgwch i'r Ystod J2: J7.)
4 cam: Sicrhewch yr is-gyfanswm o oriau gwaith, goramser ac ennill arian:
(1) Yng Nghell F8 nodwch = SUM (F2: F7) a gwasgwch y Rhowch allweddol.
(2) Yng Nghell H8 nodwch = SUM (H2: H7) a gwasgwch y Rhowch allweddol.
(3) Yng Nghell J8 nodwch = SUM (J2: J7) a gwasgwch y Rhowch allweddol.
5 cam: Cyfrifwch gyfanswm arian pob prosiect neu gleient: Yng Nghell B11 nodwch =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), ac yna llusgwch y Llenwi Trin i'r Ystod eich angen (yn ein hachos ni llusgwch i'r Ystod B12: B13).
6 cam: Cliciwch y Ffeil > Save > cyfrifiadur > Pori yn Excel 2013, neu cliciwch ar y Ffeil/ Botwm swyddfa > Save yn Excel 2007 a 2010.
7 cam: Yn y blwch deialog Save As sydd i ddod, rhowch enw ar gyfer y llyfr gwaith hwn yn y enw ffeil blwch, a chliciwch ar y Cadw fel math blwch a dewis Templed Excel (* .xltx) o'r gwymplen, o'r diwedd cliciwch y Save botwm.
Cadwch yr ystod fel templed bach (cofnod AutoText, y fformatau celloedd a'r fformwlâu sy'n weddill) i'w hailddefnyddio yn y dyfodol
Fel arfer mae Microsoft Excel yn arbed y llyfr gwaith cyfan fel templed personol. Ond, weithiau efallai y bydd angen i chi ailddefnyddio detholiad penodol yn aml. O'i gymharu i arbed y llyfr gwaith cyfan fel templed, mae Kutools ar gyfer Excel yn darparu datrysiad ciwt o Testun Auto cyfleustodau i achub yr ystod a ddewiswyd fel cofnod AutoText, a all aros yn fformatau a fformwlâu celloedd yn yr ystod. Ac yna byddwch chi'n ailddefnyddio'r ystod hon gyda dim ond un clic.
Erthyglau cysylltiedig:
Sut i wneud templed darllen yn unig yn Excel?
Sut i amddiffyn / cloi templed Excel sy'n cael ei drosysgrifo gyda chyfrinair?
Sut i ddod o hyd i dempledi Excel a'u newid yn ddiofyn?
Sut i olygu / newid templed personol yn Excel?
Sut i newid templed y llyfr gwaith / taflen ddiofyn yn Excel?
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
