Sut i greu templed taflen amser yn Excel?
Mewn rhai achosion, mae'n ofynnol i rai defnyddwyr gofnodi eu hamser gwaith bob wythnos. Mae taflen amser wythnosol yn ffordd dda o ddatrys y broblem hon. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i greu taflen amser wythnosol yn Excel, ac yna ei chadw fel templed yn hawdd.
Creu taflen amser ac arbed fel templed Excel arferol
Cadwch y daflen amser (dewis) yn unig fel templed bach
Creu templed taflen amser yn Excel
Cam 1: Creu llyfr gwaith newydd, a pharatoi tabl fel y dangosir y sgrinlun canlynol:
Cam 2: Rhowch y dyddiad yn y tabl:
(1) Nodwch ddyddiad dechrau'r cyfnod Amser yng Nghell B2.
(2) Yng Nghell A7 nodwch = OS (B2 <> "", B2, ""), a gwasgwch y Rhowch allweddol.
(3) Yng Nghell A8 nodwch = OS (A7 <> "", A7 + 1, ""), a llusgwch y Llenwad Trin i gymhwyso'r fformiwla hon i Ystod A9: A13.
Nodyn: Os nad yw'r dyddiadau hyn yn Ystod A7: A13 yn dangos yn y fformat data, dewiswch Ystod A7: A13, a chliciwch ar y Fformat Rhif blwch yn y Nifer grŵp ar y Hafan tab, ac yna nodwch y Dyddiad Byr yn y rhestr ostwng.
Cam 3: Rhowch y dyddiau wythnos yn y tabl:
(1) Yng Nghell B7 nodwch = A7, a llusgwch y Llenwad Trin i gymhwyso'r fformiwla hon i Ystod B8: B13;
(2) Cadwch Ystod B7: B13 wedi'i ddewis, cliciwch y angor yn y Nifer grŵp ar y Hafan tab;
(3) Yn y blwch deialog agoriadol Celloedd Fformat, cliciwch i dynnu sylw at y Custom yn y Categori blwch, nodwch dddd i mewn i'r blwch isod math, a chliciwch ar y OK botwm.
Dangos dyddiadau yn hawdd fel enwau mis yn unig neu ddiwrnod o wythnosau yn Excel ac i'r gwrthwyneb
Cuddio (heb ddangos) blwyddyn, mis, neu ddiwrnod o ystod o gelloedd dyddiad gan Kutools ar gyfer Excel's Gwneud Cais Fformatio Dyddiad cyfleustodau. Gall y cyfleustodau ddangos cyfres o ddyddiadau fel enwau mis yn unig, neu ddiwrnod o wythnosau yn hawdd. Ac mae'r cyfleustodau hwn hefyd yn darparu dwsinau o arddulliau fformatio dyddiad i ddefnyddwyr Excel newid dyddiadau.
Cam 4: Ychwanegu dilysiad data ar gyfer colofnau Amser:
(1) Dewiswch yr Ystod C7: F13, cliciwch y Dyddiad > Dilysu Data;
(2) Yn y blwch deialog Dilysu Data, nodwch y amser yn y Caniatáu blwch, nodwch rhwng yn y Dyddiad blwch, nodwch Amser cychwyn fel 0:00, a nodwch Amser diwedd fel 23:59, ac o'r diwedd cliciwch y OK botwm. Gweler y llun sgrin isod:
Cam 5: Ychwanegu dilysiad data ar gyfer colofn Salwch a cholofn Gwyliau:
(1) Dewiswch yr Ystod I7: J13, a chliciwch ar y Dyddiad > Dilysu Data;
(2) Yn y blwch deialog Dilysu Data taflu, nodwch y Caniatáu as Degol, nodwch Dyddiad as rhwng, nodwch Isafswm as 0, a nodi Uchafswm as 8, fel cliciwch ddiwethaf ar y OK botwm.
Cam 6: Rhowch eich data gwreiddiol yn y colofnau Amser, y golofn Salwch a'r golofn Gwyliau, ac yna cyfrifwch yr oriau gwaith:
(1) Yng Nghell G7 nodwch =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), a llusgwch y Llenwad Trin i gymhwyso'r fformiwla hon i Ystod G8: G13;
(2) Yng Nghell H7 nodwch =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), a llusgwch y Llenwad Trin i gymhwyso'r fformiwla hon i Ystod H8: H13;
Nodyn: Mae'r ddau fformiwla yn tybio mai oriau gwaith arferol yw 8 awr y dydd. Os yw'ch oriau gwaith yn wahanol, newidiwch yr 8 i'ch swm awr gwaith mewn dau fformiwla.
Cam 7: Cyfrifwch y cyfanswm dyddiol a'r cyfanswm wythnosol:
(1) Yng Nghell K7 nodwch = SUM (G7: J7), a llusgwch y Llenwad Trin i gymhwyso'r fformiwla hon i Ystod K8: K13;
(2) Yng Nghell G14 nodwch = SUM (G7: G13), a llusgwch y Llenwad Trin i gymhwyso'r fformiwla hon i Ystod H14: K14.
Hyd yn hyn, rydym wedi creu taflen amser yn Excel yn barod. Efallai y bydd angen i rai defnyddwyr ddefnyddio'r daflen amser gyda'r fformat hwn fel arfer, fel y gallwn ei chadw fel templed.
Cam 8: Cliciwch y Ffeil > Save > cyfrifiadur > Pori yn Excel 2013; neu cliciwch ar y Ffeil / Botwm swyddfa > Save yn Excel 2007 a 2010.
Cam 9: Yn y blwch deialog Save As, nodwch enw ar gyfer eich templed yn y enw ffeil blwch, cliciwch y Cadw fel math blwch a dewis Templed Excel(* .xltx) o'r gwymplen, ac yna cliciwch ar y Save botwm.
Fel arfer mae Microsoft Excel yn arbed y llyfr gwaith cyfan fel templed personol. Ond, weithiau efallai y bydd angen i chi ailddefnyddio detholiad penodol yn aml. O'i gymharu i arbed y llyfr gwaith cyfan fel templed, mae Kutools ar gyfer Excel yn darparu datrysiad ciwt o Testun Auto cyfleustodau i achub yr ystod a ddewiswyd fel cofnod AutoText, a all aros yn fformatau a fformwlâu celloedd yn yr ystod. Ac yna byddwch chi'n ailddefnyddio'r ystod hon gyda dim ond un clic.
Erthyglau cysylltiedig:
Sut i wneud templed darllen yn unig yn Excel?
Sut i amddiffyn / cloi templed Excel sy'n cael ei drosysgrifo gyda chyfrinair?
Sut i ddod o hyd i dempledi Excel a'u newid yn ddiofyn?
Sut i olygu / newid templed personol yn Excel?
Sut i newid templed y llyfr gwaith / taflen ddiofyn yn Excel?
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!