Skip i'r prif gynnwys

Tynnwch sylw at bob rhes neu golofn arall yn Excel - Canllaw cam wrth gam

Mewn taflen waith fawr, mae amlygu neu lenwi pob un arall neu bob nfed rhes neu golofn yn gwella gwelededd data a darllenadwyedd. Mae nid yn unig yn gwneud i'r daflen waith edrych yn daclus ond mae hefyd yn eich helpu i ddeall y data yn gyflymach. Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich arwain trwy wahanol ddulliau i liwio pob un arall neu'r nfed rhes neu golofn, gan eich helpu i gyflwyno'ch data mewn modd mwy apelgar a syml.

Amlygwch bob rhes neu golofn arall

Lliw rhes arall yn seiliedig ar newidiadau gwerth

Fideo: Tynnwch sylw at bob rhes neu golofn arall

 Amlygwch bob rhes neu golofn arall  

Yn yr adran hon, byddwn yn dangos tair ffordd syml i chi arlliwio pob rhes neu golofn arall yn Excel. Bydd hyn yn helpu i wneud i'ch data edrych yn well a bod yn haws ei ddarllen.

Amlygwch bob rhes neu golofn arall trwy gymhwyso arddull Tabl

Mae arddulliau tabl yn cynnig offeryn cyfleus a chyflym i dynnu sylw at bob rhes neu golofn arall yn eich data yn hawdd. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:

Cam 1: Dewiswch yr ystod ddata yr ydych am ei lliwio

Cam 2: Cymhwyswch arddull y Tabl

  1. Cliciwch Hafan > Fformat fel Tabl, ac yna dewiswch arddull bwrdd sydd â graddliwio rhes bob yn ail, gweler y sgrinlun:
  2. Yna, mewn anogwr Creu Tabl deialog bob, cliciwch OK, gweler y screenshot:
    Nodyn: Os nad oes penawdau yn yr ystod a ddewiswyd, dad-diciwch Mae penawdau ar fy mwrdd checkbox.

Canlyniad:

Nawr, mae'r data a ddewiswyd wedi'u lliwio bob yn ail fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol:

Awgrymiadau:
  1. Unwaith y byddwch chi'n defnyddio arddull bwrdd, bydd rhesi od a hyd yn oed eich bwrdd yn cael eu lliwio'n awtomatig mewn lliwiau bob yn ail. Y rhan wych yw, mae'r band lliw hwn yn addasu ar ei ben ei hun hyd yn oed os ydych chi'n didoli, tynnu, neu fewnosod rhesi newydd.
  2. I liwio pob colofn arall, dewiswch y tabl, o dan y Dyluniad Tabl tab, dadgynnwch y Rhesi Band opsiwn, a gwirio'r Colofnau Band opsiwn, gweler y screenshot:
  3. Os ydych chi am drosi fformat y tabl i ystod ddata arferol, dewiswch un gell yn eich tabl, cliciwch ar y dde a dewiswch Tabl > Trosi i Ystod o'r ddewislen cyd-destun. Ar ôl newid y tabl yn ôl i restr arferol, ni fydd rhesi newydd yn cysgodi'n awtomatig. Hefyd, os ydych chi'n aildrefnu'r data, mae'r patrwm streipiog yn cael ei gymysgu oherwydd bod y lliwiau'n aros gyda'r hen resi.

Tynnwch sylw at bob rhes neu golofn arall neu nth trwy ddefnyddio nodwedd gyflym - Kutools ar gyfer Excel

Ydych chi am dynnu sylw at bob rhes / colofn arall neu benodol yn Excel yn hawdd? Kutools ar gyfer Excel'S Cysgod Rhes / Colofn Amgen gall nodwedd wneud i'ch data sefyll allan a threfnus. Nid oes angen unrhyw gamau cymhleth, mewn ychydig o gliciau syml, gwnewch i'ch taenlen edrych yn fwy proffesiynol a chliriach!

Nodyn: Os ydych am ddefnyddio hwn Cysgod Rhes / Colofn Amgen nodwedd, os gwelwch yn dda lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel gyntaf.

Dewiswch yr ystod ddata, ac yna cliciwch Kutools > fformat > Cysgod Rhes / Colofn Amgen i alluogi'r nodwedd hon. Yn y Cysgod Rhes / Colofn Amgen blwch deialog, gwnewch y gweithrediadau canlynol:

  1. dewiswch Rhesi or colofnau ydych yn dymuno cysgodi rhag y Gwneud cais cysgodi i adran;
  2. Dewiswch Fformatio amodol or Fformatio safonol oddi wrth y Dull cysgodi;
  3. Nodwch liw cysgod ar gyfer amlygu'r rhesi o'r Lliw cysgodol gollwng i lawr;
  4. Nodwch yr egwyl yr ydych am arlliwio rhesi o'r Cysgodi bob blwch sgrolio, fel pob rhes arall, pob trydedd res, pob pedwerydd rhes, ac yn y blaen;
  5. O'r diwedd, cliciwch OK botwm.

Canlyniad:

Cysgodi pob rhes arall
 Cysgodwch bob colofn arall
Awgrym:
  1. Yn y Cysgod Rhes / Colofn Amgen blwch deialog:
    • Fformatio amodol: os dewiswch yr opsiwn hwn, caiff y graddliwio ei addasu'n awtomatig os byddwch yn mewnosod neu'n dileu rhesi;
    • Fformatio safonol: os dewiswch yr opsiwn hwn, ni chaiff y cysgodi ei addasu'n awtomatig wrth i chi fewnosod neu ddileu rhesi;
    • Tynnwch y cysgodi rhes bob yn ail: i gael gwared ar y graddliwio presennol, dewiswch ei opsiwn.
  2. I gymhwyso'r nodwedd hon, os gwelwch yn dda lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel gyntaf.

Amlygwch bob un arall neu'r nfed rhes neu golofn trwy ddefnyddio Fformatio Amodol

Yn Excel, mae Fformatio Amodol yn nodwedd amhrisiadwy, gan alluogi defnyddwyr i newid lliwiau'n ddeinamig ar gyfer rhesi neu golofnau. Yn yr adran hon, byddwn yn plymio i rai enghreifftiau fformiwla i'ch helpu i newid lliwiau rhesi mewn gwahanol ffyrdd:

Awgrymiadau: Fformatio Amodol yn nodwedd ddeinamig, bydd y cysgodi'n cael ei addasu'n awtomatig os ydych chi'n mewnosod neu'n dileu rhesi yn yr ystod data penodedig.
Cysgodi pob un arall neu'r nfed rhes / colofn

I amlygu pob un arall neu nfed rhes neu golofn, gallwch greu fformiwla o fewn y Fformatio Amodol, dilynwch y camau hyn:

Cam 1: Dewiswch yr ystod ddata yr ydych am ei lliwio

Cam 2: Cymhwyso'r nodwedd Fformatio Amodol

  1. Cliciwch Hafan > Fformatio Amodol > Rheol Newydd, gweler y screenshot:
  2. Yn y Rheol Fformatio Newydd blwch deialog:
    • Cliciwch 2.1 Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformatio oddi wrth y Dewiswch Math o Reol blwch rhestr;
    • 2.2 Teipiwch unrhyw un o'r fformiwlâu isod i mewn i'r Gwerthoedd fformat lle mae'r fformiwla hon yn wir blwch testun sydd ei angen arnoch chi:
      Cysgodi pob rhes od: =MOD(ROW(),2)=1
      Cysgodi pob rhes eilrif: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Yna, cliciwch fformat botwm.
  3. Yn y Celloedd Fformat blwch deialog, o dan y Llenwch tab, nodwch un lliw rydych chi am lenwi'r rhesi, ac yna, cliciwch OK.
  4. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheol Fformatio Newydd blwch deialog, cliciwch OK.

Canlyniad:

Cysgodi pob rhes od
 Lliwiwch bob colofn eilrif
Awgrymiadau:
  1. Os ydych chi am amlygu colofnau eraill, defnyddiwch y fformiwlâu canlynol:
    Lliwiwch bob colofn od: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Lliwiwch bob colofn eilrif: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. I amlygu pob trydedd res neu golofn, cymhwyswch y fformiwlâu isod:
    Nodyn: Wrth ddefnyddio'r fformiwlâu canlynol, rhaid i'r data yn eich dalen ddechrau o'r rhes gyntaf; fel arall, bydd gwallau yn digwydd. I liwio pob pedwerydd neu nfed rhes neu golofn, newidiwch y rhif 3 i 4 neu n yn ôl yr angen.
    Cysgodi pob trydydd rhes: =MOD(ROW(),3)=0
    Lliwiwch bob trydedd golofn: =MOD(COLUMN(),3)=0
Lliwiwch grwpiau o n rhes / colofn bob yn ail

Os ydych chi am liwio pob n rhes neu golofn yn Excel fel y dangosir y sgrinlun a ganlyn, cyfuniad o'r swyddogaethau ROW, CEILING, ac ISEVEN neu ISODD ynghyd â fformatio amodol yw eich ateb cyffredinol. Yma, byddwn yn eich tywys trwy broses gam wrth gam i dynnu sylw'n hawdd at grwpiau o n rhesi neu golofnau bob yn ail.

Cam 1: Dewiswch yr ystod ddata yr ydych am ei lliwio

Cam 2: Cymhwyso'r nodwedd Fformatio Amodol

  1. Cliciwch Hafan > Fformatio Amodol > Rheol Newydd i fynd i'r Rheol Fformatio Newydd blwch deialog, yn y blwch deialog popped-out, gwnewch y gweithrediadau canlynol:
    • Cliciwch 1.1 Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformatio oddi wrth y Dewiswch Math o Reol blwch rhestr;
    • 1.2 Teipiwch unrhyw un o'r fformiwlâu isod i'r gwerthoedd Fformat lle mae'r fformiwla hon yn wir flwch testun sydd ei angen arnoch:
      Lliwiwch n rhes bob yn ail o'r grŵp cyntaf: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Lliwiwch n rhes bob yn ail o'r ail grŵp: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Yna, cliciwch fformat botwm.
      Nodyn: yn y fformiwlâu uchod, y rhif 3 yn nodi'r grŵp o resi yr ydych am eu lliwio bob yn ail. Gallwch ei newid i unrhyw rif arall sydd ei angen arnoch.
  2. Yn y Celloedd Fformat blwch deialog, o dan y Llenwch tab, nodwch un lliw rydych chi am lenwi'r rhesi, ac yna, cliciwch OK.
  3. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheol Fformatio Newydd blwch deialog, cliciwch OK.

Canlyniad:

Lliwiwch 3 rhes o'r grŵp cyntaf bob yn ail
 Lliwiwch 3 rhes o'r ail grŵp bob yn ail
Awgrymiadau:

Os ydych chi am liwio grwpiau o n colofn bob yn ail, defnyddiwch y fformiwlâu canlynol:
Lliwiwch n colofn bob yn ail o'r grŵp cyntaf: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Lliwiwch n colofn bob yn ail o'r ail grŵp: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Lliw rhes arall yn seiliedig ar newidiadau gwerth

Weithiau, efallai y bydd angen i chi newid lliwiau rhes yn seiliedig ar wahanol werthoedd celloedd i wneud y data yn weledol yn haws i'w ddadansoddi. Er enghraifft, os oes gennych ystod o ddata a'ch bod am dynnu sylw at resi lle mae gwerthoedd mewn colofn benodol (colofn B) yn newid, mae gwneud hynny'n caniatáu ar gyfer adnabod yn gyflymach ble mae'r data'n symud. Bydd yr erthygl hon yn trafod dau ddull ymarferol o gyflawni'r dasg hon yn Excel.

Lliw rhes arall yn seiliedig ar newidiadau gwerth gyda Fformatio Amodol

Yn Excel, mae defnyddio Fformatio Amodol gyda fformiwla resymegol yn ffordd ddefnyddiol o amlygu rhesi lle mae gwerthoedd yn newid. Mae hyn yn sicrhau bod pob addasiad mewn gwerth wedi'i farcio'n glir ac yn benodol.

Cam 1: Dewiswch yr ystod ddata rydych chi am ei lliwio (ac eithrio'r rhes pennawd)
Nodyn: Wrth ddefnyddio'r fformiwlâu canlynol, rhaid i'r ystod ddata fod â rhes pennawd, fel arall, bydd gwall yn digwydd.

Cam 2: Cymhwyso'r nodwedd Fformatio Amodol

  1. Cliciwch Hafan > Fformatio Amodol > Rheol Newydd i fynd i'r Rheol Fformatio Newydd blwch deialog, yn y blwch deialog popped-out, gwnewch y gweithrediadau canlynol:
    • Cliciwch 1.1 Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformatio oddi wrth y Dewiswch Math o Reol blwch rhestr;
    • 1.2 Teipiwch unrhyw un o'r fformiwlâu isod i mewn i'r Gwerthoedd fformat lle mae'r fformiwla hon yn wir blwch testun sydd ei angen arnoch chi:
      Lliwio rhesi yn seiliedig ar newidiadau gwerth o'r grŵp cyntaf:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Lliwio rhesi yn seiliedig ar newidiadau gwerth o'r ail grŵp:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Yna, cliciwch fformat botwm.
      Nodyn: yn y fformiwlâu uchod, B1 yw rhes pennyn y golofn yr ydych am liwio rhesi yn seiliedig arni, B2 yw'r gell gyntaf yn eich ystod data.
  2. Yn y Celloedd Fformat blwch deialog, o dan y Llenwch tab, nodwch un lliw rydych chi am lenwi'r rhesi, ac yna, cliciwch OK.
  3. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheol Fformatio Newydd blwch deialog, cliciwch OK.

Canlyniad:

Cysgodi rhesi pan fydd gwerth yn newid o'r grŵp cyntaf
 Cysgodi rhesi pan fydd gwerth yn newid o'r ail grŵp

Lliw rhes arall yn seiliedig ar newidiadau gwerth gyda nodwedd bwerus-Kutools ar gyfer Excel

Os yw'r dull blaenorol yn ymddangos ychydig yn anodd, mae yna ffordd haws! Gallwch ddefnyddio Kutools ar gyfer Excel. Mae ei Gwahaniaethu Gwahaniaethau nodwedd yn gwneud lliwio rhesi fesul grŵp yn hawdd iawn ac yn gyflym. Nid yn unig y gallwch chi newid lliwiau rhesi pan fydd gwerthoedd yn newid, gallwch hefyd ychwanegu ffiniau, toriadau tudalennau, neu resi gwag yn ôl yr angen, gan wneud eich data Excel yn fwy trefnus ac yn haws ei ddeall.

Nodyn: Os ydych am ddefnyddio hwn Gwahaniaethu Gwahaniaethau nodwedd, os gwelwch yn dda lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel gyntaf.

Cliciwch Kutools > fformat > Gwahaniaethu Gwahaniaethau i alluogi'r nodwedd hon. Yn y Gwahaniaethwch y gwahaniaethau yn ôl colofn allweddol blwch deialog, gwnewch y gweithrediadau canlynol:

  1. Yn y Ystod blwch, nodwch y dewis yr ydych am ei arlliwio lliw;
  2. Yn y Colofn allweddol blwch, dewiswch y golofn yr ydych am arlliwio lliw yn seiliedig ar;
  3. Yn y Dewisiadau adran, edrychwch ar y Llenwch Lliw opsiwn, a nodi un lliw;
  4. Yn y Cwmpas adran, dewiswch Dewis o'r gwymplen;
  5. O'r diwedd, cliciwch OK.

Canlyniad:

Awgrym:
  1. Yn y Gwahaniaethwch y gwahaniaethau yn ôl colofn allweddol blwch deialog, gallwch hefyd:
    • Mewnosod toriad tudalen pan fydd gwerth celloedd yn newid
    • Mewnosod rhes wag pan fydd gwerth celloedd yn newid
    • Ychwanegwch y ffin waelod pan fydd gwerth celloedd yn newid
  2. I gymhwyso'r nodwedd hon, os gwelwch yn dda lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel gyntaf.

P'un a ydych chi'n dewis defnyddio arddull bwrdd neu Kutoosl ar gyfer Excel neu Fformatio Amodol, gallwch chi ychwanegu effeithiau amlygu i'ch data Excel yn hawdd. Yn seiliedig ar eich anghenion a'ch dewisiadau penodol, dewiswch y dull sydd fwyaf addas i chi ar gyfer y dasg. Os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, mae ein gwefan yn cynnig miloedd o sesiynau tiwtorial, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad nhw. Diolch am ddarllen, ac edrychwn ymlaen at ddarparu mwy o wybodaeth ddefnyddiol i chi yn y dyfodol!

Erthyglau cysylltiedig:

  • Rhes a cholofn awto-dynnu sylw at gell weithredol
  • Pan edrychwch ar daflen waith fawr gyda nifer o ddata, efallai yr hoffech dynnu sylw at res a cholofn y gell a ddewiswyd fel y gallwch ddarllen y data yn hawdd ac yn reddfol er mwyn osgoi eu camddarllen. Yma, gallaf gyflwyno rhai triciau diddorol i chi i dynnu sylw at res a cholofn y gell gyfredol, pan fydd y gell yn cael ei newid, mae colofn a rhes y gell newydd yn cael eu hamlygu'n awtomatig.
  • Amlygwch y rhes os yw'r gell yn cynnwys testun/gwerth/gwag
  • Er enghraifft mae gennym dabl prynu yn Excel, nawr rydym am ddarganfod gorchmynion prynu afal ac yna tynnu sylw at y rhesi cyfan lle mae'r gorchmynion afal ynddynt fel y sgrinlun chwith a ddangosir. Gallwn ei wneud yn hawdd yn Excel gyda gorchymyn Fformatio Amodol neu Kutools ar gyfer nodweddion Excel, darllenwch ymlaen i ddarganfod sut.
  • Tynnwch sylw at chwilio cyfatebol bras
  • Yn Excel, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth Vlookup i gael y gwerth cyfatebol bras yn gyflym ac yn hawdd. Ond, a ydych chi erioed wedi ceisio cael y cyfatebiad bras yn seiliedig ar ddata rhes a cholofn ac amlygu'r cyfatebiad bras o'r ystod ddata wreiddiol fel y dangosir y sgrinlun isod? Bydd yr erthygl hon yn siarad am sut i ddatrys y dasg hon yn Excel.
  • Amlygwch resi yn seiliedig ar y gwymplen
  • Bydd yr erthygl hon yn siarad am sut i dynnu sylw at resi yn seiliedig ar gwymplen, cymerwch y screenshot canlynol er enghraifft, pan fyddaf yn dewis “In Progress” o’r gwymplen yng ngholofn E, mae angen i mi dynnu sylw at y rhes hon gyda lliw coch, pan fyddaf yn dewiswch “Wedi'i gwblhau” o'r gwymplen, mae angen i mi dynnu sylw at y rhes hon gyda lliw glas, a phan fyddaf yn dewis “Not Started”, bydd lliw gwyrdd yn cael ei ddefnyddio i dynnu sylw at y rhes.
Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
john
john
This comment was minimized by the moderator on the site
first option did not work
Reply
0
0
Rated 0.5 out of 5
skyyang
skyyang     john
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations