Mae'r dull hwn yn sôn am grynhoi data yn ôl mis, chwarter, neu flwyddyn gyda thabl colyn yn Excel. Gweler y camau manwl fel a ganlyn:

1. Dewiswch ddata gwreiddiol y byddwch chi'n ei grynhoi yn ôl mis / chwarter / blwyddyn, a chlicio Mewnosod > PivotTable (neu Mewnosod > PivotTable > PivotTable). Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Creu PivotTable agoriadol, nodwch le y byddwch chi'n rhoi'r tabl colyn wedi'i greu ynddo, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot uchod:

3. Nawr bod cwarel Caeau PivotTable yn agor ar ochr dde'r daflen waith, llusgwch y maes Date (y maes y byddwch chi'n ei gyfri) i Rhesi adran, a llusgwch y maes Swm (y maes y byddwch chi'n ei grynhoi) iddo Gwerthoedd adran. Gweler isod screenshot:

Nodyn: Ar wahân i lusgo, gallwch hefyd glicio ar y maes Date a dewis Ychwanegu at Row Labels o'r ddewislen clicio ar y dde, a chlicio ar y dde yn y maes Swm a dewis Ychwanegu at Werthoedd o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot uchod:

4. Nawr ewch i'r tabl colyn, cliciwch ar y dde ar unrhyw ddyddiad yn y Labeli Row colofn, a dewis grŵp o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot isod:

5. Yn y blwch deialog Grwpio agoriadol, cliciwch i dynnu sylw at feini prawf y byddwch chi'n eu crynhoi yn y By blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Yn ein hachos ni, rydym yn clicio i dynnu sylw at y Misoedd. Gweler y screenshot uchod:

Hyd yn hyn rydym wedi creu tabl colyn ac yn crynhoi'r symiau bob mis fel y nodir isod:

Efallai eich bod wedi sylwi nad yw'r tabl colyn yn gallu crynhoi data erbyn diwrnod gwaith. Peidiwch â phoeni! Bydd y dull hwn yn cyflwyno Kutools ar gyfer cyfleustodau Excel i grynhoi data fesul diwrnod gwaith, mis, neu flwyddyn yn hawdd fel a ganlyn:

1. Dewiswch y celloedd dyddiad y byddwch chi'n crynhoi data â nhw, a chlicio Kutools > fformat > Gwneud Cais Fformatio Dyddiad.

2. Yn y blwch deialog Fformatio Dyddiad Gwneud Cais agoriadol, cliciwch i dynnu sylw at fformatio dyddiad sy'n dangos dyddiad fel mis, diwrnod wythnos neu flwyddyn yn unig yn seiliedig ar eich anghenion, ac yna cliciwch ar y Ok botwm. Gweler y screenshot uchod:

Yn ein hachos ni, rydym yn clicio i dynnu sylw at fformatio dyddiad “Mer”.

3. Daliwch i ddewis y celloedd dyddiad, a chlicio Kutools > I Gwirioneddol i drosi dyddiadau i destun enwau yn ystod yr wythnos.

4. Dewiswch yr ystod ddata y byddwch chi'n ei chrynhoi yn ystod diwrnod yr wythnos, mis, neu flwyddyn, a chlicio Kutools > Cynnwys > Rhesi Cyfuno Uwch.

5. Yn y blwch deialog Cyfuno Rhesi Yn Seiliedig ar Golofn Colofn, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Dewiswch y golofn Dyddiad y byddwch chi'n ei grynhoi, a chlicio Allwedd Cynradd botwm;
(2) Dewiswch y golofn Swm y byddwch chi'n ei chrynhoi, a chlicio Cyfrifwch > Swm.
(3) Gosodwch reolau cyfuno ar gyfer colofnau eraill, a chliciwch ar y Ok botwm.

Nawr fe welwch fod yr ystod ddata wedi'i chrynhoi bob dydd o'r wythnos, mis neu flwyddyn yn seiliedig ar eich gosodiadau. Gweler isod screenshot:

Cyfrifwch y cyfartaledd yn ôl blwyddyn / mis / dyddiad yn Excel

Cyfrifwch gyfartaledd wythnosol yn Excel

Cyfartaledd y dydd / mis / chwarter / awr gyda thabl colyn yn Excel