Skip i'r prif gynnwys

Sut i greu dilysiad data allanol mewn taflen neu lyfr gwaith arall?

Yn gyffredinol, rydyn ni'n defnyddio Dilysu Data i gyfyngu defnyddwyr i nodi'r gwerthoedd rydyn ni eu heisiau, ond a ydych chi erioed wedi ceisio creu dilysiad data allanol mewn taflen anther neu lyfr gwaith, sy'n golygu nad yw'r data ffynhonnell a'r dilysiad data yn yr un ddalen neu hyd yn oed yr un llyfr gwaith? Yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno'r dull ar drin â'r broblem hon yn Excel.

Creu dilysu data allanol mewn taflen arall

Creu dilysu data allanol mewn gwahanol lyfr gwaith


swigen dde glas saeth Creu dilysu data allanol mewn taflen arall

Cymerwch greu rhestr ostwng er enghraifft, byddaf yn creu'r ffynhonnell mewn un ddalen, yna'n defnyddio Range Name i greu'r gwymplen mewn dalen arall yn seiliedig ar y ffynhonnell werth.

1. Creu gwerth ffynhonnell y gwymplen mewn dalen fel y dymunwch. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 1

2. Dewiswch y gwerthoedd ffynhonnell hyn, ac ewch i'r Blwch Enw i ddiffinio enw amrediad ar gyfer y celloedd, dyma fi'n mynd i mewn Gwlad yn y Blwch Enw, ac yna'r wasg Rhowch allwedd i orffen yr enwi. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 2

3. Ewch i'r ddalen rydych chi am greu'r gwymplen allanol hon, a dewis cell neu amrediad i osod y gwymplen, G1: G4, er enghraifft, a chlicio Dyddiad > Dilysu Data. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 3

4. Yn y Dilysu Data deialog, cliciwch Gosodiadau tab, a dewis rhestr oddi wrth y Caniatáu rhestr ostwng, yna nodwch = Gwlad (Gwlad yw'r enw rydych chi wedi'i ddiffinio ar gyfer yr ystod ffynhonnell yng ngham 2, gallwch ei newid fel y dymunwch) i'r blwch o ffynhonnell. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 4

5. Cliciwch OK, nawr mae'r dilysiad data allanol wedi'i greu.
dilysu data allanol doc 5


swigen dde glas saeth Creu dilysu data allanol mewn gwahanol lyfr gwaith

I greu dilysiad data allanol mewn llyfr gwaith arall, mae angen i chi ddefnyddio Range Range hefyd.

Cymerwch greu rhestr ostwng er enghraifft.

1. Creu’r gwerthoedd ffynhonnell yn ôl yr angen mewn dalen, ac yna dewis gwerthoedd ffynhonnell, ac ewch iddynt Blwch Enw i roi enw i'r amrediad ffynhonnell, a gwasgwch Rhowch allwedd, cymerwch CusName er enghraifft. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 6

2. Yna ewch i'r llyfr gwaith rydych chi am greu gwymplen, dewiswch golofn wag mewn dalen, Colofn J er enghraifft, a chlicio Fformiwlâu > Diffinio Enw. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 7

3. Yn y Enw Newydd deialog, rhowch enw yn y Enw blwch, a dewis Llyfr Gwaith oddi wrth y Cwmpas rhestrwch, ac yna teipiwch y fformiwla hon = Source.xlsx! CustName (Ffynhonnell yw enw llyfr gwaith y llyfr gwaith y data ffynhonnell ynddo, a CustName yw'r enw amrediad a greoch ar gyfer y data ffynhonnell yng ngham 1, gallwch eu newid yn ôl yr angen) yn y Yn cyfeirio at blwch testun. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 8

4. Cliciwch OK. Ac yna ewch i ddewis yr ystod rydych chi am greu'r gwymplen allanol, L1: L4, a chlicio Dyddiad > Dilysu Data. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 9

5. Yn y Dilysu Data deialog, cliciwch Gosodiadau tab, a dewis rhestr o Caniatáu rhestr ostwng, a nodi'r fformiwla hon = MyCustList (MyCustList yw'r enw amrediad rydych chi'n ei roi i'r golofn wag yng ngham 3, gallwch ei newid yn ôl yr angen) i'r ffynhonnell blwch. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 10

6. Cliciwch OK. Nawr mae'r dilysiad data allanol mewn llyfr gwaith arall wedi'i greu. Gweler y screenshot:
dilysu data allanol doc 11

Nodyn: Dim ond pan fydd y ddau lyfr gwaith ar agor ar yr un pryd (y llyfr gwaith data ffynhonnell a'r llyfr gwaith dilysu data), gall y dilysiad data allanol weithio'n gywir.

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

🤖 Kutools AI Aide: Chwyldro dadansoddi data yn seiliedig ar: Cyflawniad Deallus   |  Cynhyrchu Cod  |  Creu Fformiwlâu Personol  |  Dadansoddi Data a Chynhyrchu Siartiau  |  Invoke Swyddogaethau Kutools...
Nodweddion Poblogaidd: Darganfod, Amlygu neu Adnabod Dyblygiadau   |  Dileu Rhesi Gwag   |  Cyfuno Colofnau neu Gelloedd heb Colli Data   |   Rownd heb Fformiwla ...
Super-edrych: VLookup Meini Prawf Lluosog    VLookup Gwerth Lluosog  |   VLookup Ar Draws Taflenni Lluosog   |   Edrych Niwlog ....
Rhestr gwympo Uwch: Creu Rhestr Gollwng yn Gyflym   |  Rhestr Gollwng Dibynnol   |  Rhestr Gollwng Aml-ddewis ....
Rheolwr Colofn: Ychwanegu Nifer Penodol o Golofnau  |  Symud Colofnau  |  Toglo Statws Gwelededd Colofnau Cudd  |  Cymharwch Ystodau a Cholofnau ...
Nodweddion dan Sylw: Ffocws ar y Grid   |  Golwg Dylunio   |   Bar Fformiwla Mawr    Rheolwr Llyfr Gwaith a Thaflen   |  Llyfrgell Adnoddau (Testun Auto)   |  Dewiswr Dyddiad   |  Cyfuno Taflenni Gwaith   |  Amgryptio/Dadgryptio Celloedd    Anfon E-byst trwy Restr   |  Hidlo Super   |   Hidlo Arbennig (hidlo mewn print trwm/italig/strikethrough...) ...
15 Set Offer Gorau12 Testun offer (Ychwanegu Testun, Dileu Cymeriadau,...)   |   50 + Siart Mathau (Siart Gantt,...)   |   40+ Ymarferol Fformiwlâu (Cyfrifwch oedran yn seiliedig ar ben-blwydd,...)   |   19 mewnosod offer (Mewnosod Cod QR, Mewnosod Llun o'r Llwybr,...)   |   12 Trosi offer (Rhifau i Eiriau, Trosi arian cyfred,...)   |   7 Uno a Hollti offer (Rhesi Cyfuno Uwch, Celloedd Hollt,...)   |   ... a mwy

Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser.  Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...

Disgrifiad


Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations