Skip i'r prif gynnwys

Sut i ddefnyddio Botwm Gorchymyn i gadw taflen waith weithredol fel ffeil PDF yn Excel?

Wrth weithio yn Microsoft Excel, efallai y byddwch yn wynebu'r broblem o arbed taflen waith weithredol fel ffeil PDF. Yn yr erthygl hon, gallwch ddysgu sut i arbed taflen waith weithredol fel ffeil PDF gyda chod VBA trwy Botwm Gorchymyn. Ac os ydych chi hefyd am arbed ystod neu bob taflen waith mewn llyfr gwaith gweithredol fel ffeil PDF unigol, gall yr erthygl hon hefyd eich helpu chi.

Defnyddiwch Botwm Gorchymyn i gadw taflen waith weithredol fel ffeil PDF gyda chod VBA
Arbedwch yn weithredol neu bob taflen waith yn hawdd fel ffeil PDF unigol gyda Kutools ar gyfer Excel

Defnyddiwch Botwm Gorchymyn i gadw taflen waith weithredol fel ffeil PDF gyda chod VBA

Gallwch redeg y cod VBA canlynol i gadw taflen waith weithredol fel ffeil PDF trwy glicio ar Botwm Gorchymyn. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn gyntaf, mae angen i chi greu ffolder o'r enw PDF ar gyfer cadw'ch ffeil PDF newydd wedi'i throsi. Dyma fi'n creu'r ffolder hon yn fy disg lleol (C :).

2. Mewnosodwch Botwm Gorchymyn trwy glicio Datblygwr > Mewnosod > Botwm Gorchymyn (Rheoli ActiveX). Gweler y screenshot:

2. Yna tynnwch Botwm Gorchymyn i mewn i'r daflen waith y mae angen i chi ychwanegu rhesi newydd, cliciwch ar y dde ar y Botwm Gorchymyn a chlicio Eiddo o'r ddewislen clicio ar y dde.

3. Yn y Eiddo blwch deialog, nodwch destun arddangos y Botwm Gorchymyn yn y Geiriad blwch o dan y Categoreiddio tab, ac yna cau'r blwch deialog.

Gallwch weld bod testun arddangosedig y Botwm Gorchymyn yn cael ei newid fel y dangosir isod.

4. De-gliciwch y Botwm Gorchymyn eto, ac yna cliciwch Gweld y Cod o'r ddewislen clicio ar y dde.

5. Yn yr agoriad Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, disodli'r cod gwreiddiol yn ffenestr y Cod gyda'r cod VBA canlynol.

Cod VBA: Botwm Gorchymyn i gadw taflen waith weithredol fel PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nodyn: Yn y cod, CommandButton1 yw'r enw Botwm Gorchymyn y byddwch chi'n ei ddefnyddio i gadw dalen weithredol fel ffeil PDF. "C: \ PDF \ Export.pdf" yw llwybr ac enw eich ffeil PDF sy'n arbed.

6. Gwasgwch y Alt + Q allweddi ar yr un pryd i gau'r Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr. Yna diffoddwch y Modd Dylunio O dan y Datblygwr tab.

Nawr, cliciwch ar y Botwm Gorchymyn, bydd y daflen waith weithredol yn cael ei chadw fel ffeil PDF o'r enw Allforio ac wedi'i lleoli yn y lleoliad penodedig.

Arbedwch bob taflen waith fel ffeil PDF unigol o lyfr gwaith gweithredol gyda Kutools ar gyfer Excel

Yma yn argymell y Llyfr Gwaith Hollti cyfleustodau Kutools ar gyfer Excel i arbed taflen waith weithredol yn hawdd fel ffeil PDF. Ar ben hynny, gallwch hefyd arbed pob taflen waith yn y llyfr gwaith cyfredol fel ffeil PDF unigol gyda'r cyfleustodau hwn.

Cyn gwneud cais Kutools ar gyfer Excel, os gwelwch yn dda ei lawrlwytho a'i osod yn gyntaf.

1. Yn y llyfr gwaith mae angen i chi arbed pob taflen waith fel ffeil PDF unigol, yna cliciwch Kutools Byd Gwaith > Llyfr Gwaith > Llyfr Gwaith Hollti. Gweler y screenshot:

2. Yn y Llyfr Gwaith Hollti blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn:

2.1) Gwiriwch enw'r ddalen weithredol yn y Enw'r daflen waith blwch;
2.2) Dewis PDF (* .pdf) opsiwn gan y Cadw fel math rhestr ostwng;
2.3) Cliciwch y Hollti botwm, yna a Dewis Ffolder deialog yn ymddangos, nodwch ffolder i achub y ffeil PDF;

Yna mae'r daflen waith a ddewiswyd yn cael ei chadw fel ffeil PDF ar unwaith.

Nodiadau:

1. Gallwch wirio enwau nifer o daflenni gwaith ym mlwch enw'r Daflen Waith i'w cadw fel ffeil pdf unigol ar unwaith;
2. Ac eithrio arbed taflen waith fel ffeiliau pdf, gallwch arbed taflenni gwaith fel txt. neu csv. ffeilio yn ôl yr angen.

  Os ydych chi am gael treial am ddim (30 diwrnod) o'r cyfleustodau hwn, cliciwch i'w lawrlwytho, ac yna ewch i gymhwyso'r llawdriniaeth yn ôl y camau uchod.

Demo: Arbedwch ddetholiad neu bob taflen waith fel PDF gyda Kutools ar gyfer Excel

Erthyglau perthnasol:

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

🤖 Kutools AI Aide: Chwyldro dadansoddi data yn seiliedig ar: Cyflawniad Deallus   |  Cynhyrchu Cod  |  Creu Fformiwlâu Personol  |  Dadansoddi Data a Chynhyrchu Siartiau  |  Invoke Swyddogaethau Kutools...
Nodweddion Poblogaidd: Darganfod, Amlygu neu Adnabod Dyblygiadau   |  Dileu Rhesi Gwag   |  Cyfuno Colofnau neu Gelloedd heb Colli Data   |   Rownd heb Fformiwla ...
Super-edrych: VLookup Meini Prawf Lluosog  |   VLookup Gwerth Lluosog  |   VLookup Ar Draws Taflenni Lluosog   |   Edrych Niwlog ....
Rhestr gwympo Uwch: Creu Rhestr Gollwng yn Gyflym   |  Rhestr Gollwng Dibynnol   |  Rhestr Gollwng Aml-ddewis ....
Rheolwr Colofn: Ychwanegu Nifer Penodol o Golofnau  |  Symud Colofnau  |  Toglo Statws Gwelededd Colofnau Cudd  |  Cymharwch Ystodau a Cholofnau ...
Nodweddion dan Sylw: Ffocws ar y Grid   |  Golwg Dylunio   |   Bar Fformiwla Mawr   |  Rheolwr Llyfr Gwaith a Thaflen   |  Llyfrgell Adnoddau (Testun Auto)   |  Dewiswr Dyddiad   |  Cyfuno Taflenni Gwaith   |  Amgryptio/Dadgryptio Celloedd   |  Anfon E-byst trwy Restr   |  Hidlo Super   |   Hidlo Arbennig (hidlo mewn print trwm/italig/strikethrough...) ...
15 Set Offer Gorau:  12 Testun offer (Ychwanegu Testun, Dileu Cymeriadau,...)   |   50 + Siart Mathau (Siart Gantt,...)   |   40+ Ymarferol Fformiwlâu (Cyfrifwch oedran yn seiliedig ar ben-blwydd,...)   |   19 mewnosod offer (Mewnosod Cod QR, Mewnosod Llun o'r Llwybr,...)   |   12 Trosi offer (Rhifau i Eiriau, Trosi arian cyfred,...)   |   7 Uno a Hollti offer (Rhesi Cyfuno Uwch, Celloedd Hollt,...)   |   ... a mwy

Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser.  Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...

Disgrifiad

Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
Reply
0
0
CovStu
CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
Reply
Report
0
0
CovStu
CovStu     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
Reply
Report
0
0
James
James
This comment was minimized by the moderator on the site
Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
Ben Stoddart
Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
Reply
0
0
crystal
crystal     Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
Reply
Report
0
0
max
max
This comment was minimized by the moderator on the site
Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
Reply
0
0
crystal
crystal     max
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Диана
Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
Reply
0
0
crystal
crystal     Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
Reply
0
0
Matt Bentley
Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
Reply
0
0
crystal
crystal     Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations