Mae taenlenni Excel yn offer pwerus ar gyfer trefnu a dadansoddi data, ond weithiau, nid yw'r data rydych chi'n gweithio gyda nhw yn cyd-fynd yn union â'r fformat cell un llinell safonol. P'un a ydych chi'n llunio rhestrau, yn creu disgrifiadau manwl, neu'n ceisio gwneud eich taenlen yn fwy darllenadwy, gall mewnosod toriadau llinell o fewn celloedd fod yn newidiwr gêm. Mae'r erthygl hon yn archwilio gwahanol ddulliau o fewnosod a dileu toriadau llinell, gan wella eglurder ac apêl weledol eich dogfennau Excel.

Ewch i'r Llinell Nesaf O Fewn Cell trwy Ddefnyddio Llwybrau Byr (â Llaw)

Mewnosod toriadau llinell o fewn cell trwy gymhwyso Testun Lapio (yn awtomatig)

Amnewid gwahanydd penodol gyda llinell newydd o fewn cell trwy Darganfod ac Amnewid (gweithrediad swp)

Cyfuno testunau ac arddangos testun aml-linell o fewn un gell gan ddefnyddio fformiwlâu

Dileu toriadau llinell o gelloedd

Ewch i'r Llinell Nesaf O Fewn Cell trwy Ddefnyddio Llwybrau Byr (â Llaw)

Mae gosod toriad llinell â llaw o fewn cell yn caniatáu ichi reoli yn union ble mae'r testun yn lapio, gan wneud cofnodion penodol yn fwy darllenadwy.

Cam 1: Cliciwch ddwywaith ar y gell yr ydych am fewnosod toriad llinell ynddi

Neu dewiswch y gell ac yna pwyswch F2 allweddol.

Cam 2: Cliciwch ar y lleoliad y tu mewn i'r gell a ddewiswyd lle rydych chi am dorri'r llinell

Cam 3: Defnyddio llwybrau byr i fewnosod toriad llinell

• Llwybrau Byr Windows: Gwasgwch Alt + Enter allweddi
• Llwybrau Byr MacOS: Gwasgwch Command + Option + Return allweddi

Canlyniad:

Mae toriad llinell wedi'i osod yn safle'r cyrchwr.

Mae angen ailadrodd cam 2 a cham 3 ar doriadau llinell lluosog mewn cell

Anhygoel! Defnyddio Tabiau Effeithlon yn Excel Fel Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Arbedwch 50% o'ch amser, a lleihau miloedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!

Mewnosod Toriadau Llinell Mewn Cell trwy Gymhwyso Testun Lapio (Yn awtomatig)

Er mwyn cynnal cysondeb lled colofn tra'n caniatáu i ddata feddiannu llinellau lluosog o fewn cell, defnyddiwch y nodwedd Wrap Text.

Cam 1: Dewiswch y celloedd lle rydych chi am wneud cais Wrap Text

Cam 2: Llywiwch i'r tab Cartref, lleolwch y grŵp Aliniad, a chliciwch Lapio Testun

Canlyniad:

Bydd testun yn y celloedd a ddewiswyd nawr yn torri'n awtomatig i ffitio lled y golofn.

Amnewid gwahanydd penodol gyda llinell newydd o fewn cell trwy Darganfod ac Amnewid (gweithrediad swp)

Ar gyfer setiau data sydd â gwahanydd cyson (ee, atalnodau neu hanner colon), gallwch ddisodli'r gwahanyddion hyn â thorri llinellau mewn swmp.

Cam 1: Dewiswch y celloedd yr ydych am ychwanegu llinell newydd iddynt

Cam 2: Agorwch Darganfod ac Amnewid deialog a sefydlu opsiynau.

Pwyswch Ctrl + H i agor y deialog Canfod ac Amnewid, yna dilynwch y camau isod i sefydlu:

1. Yn y "Dewch o hyd i beth" maes, mewnbwn y gwahanydd, yn yr achos hwn, yr wyf yn mewnbynnu coma (,) yn dilyn bwlch ( ).

2. Yn "Amnewid gyda" maes, mynd i mewn Ctrl + J i fewnbynnu dychweliad cerbyd, gan roi toriad llinell yn lle pob coma i bob pwrpas a dileu'r coma.

   

3. dewiswch Amnewid All botwm i gymhwyso newidiadau ar draws yr holl gelloedd a ddewiswyd.

4. Yna mae deialog yn ymddangos ar gyfer dweud nifer yr amnewidiadau, cliciwch OK. A chau'r ymgom.

   

Canlyniad:

Gall sgrinluniau cyn ac ar ôl ddangos y trawsnewid yn glir.

Cyfuno testunau ac arddangos testun aml-linell o fewn un gell gan ddefnyddio fformiwlâu

Os ydych chi'n cyfuno data o wahanol gelloedd ac angen i bob segment ddechrau ar linell newydd, defnyddio fformiwla yw'r dull mwyaf effeithiol o ymgorffori dychweliadau cludo.

Yn Microsoft Excel, mae'r swyddogaeth CHAR wedi'i chynllunio'n benodol ar gyfer mewnosod nodau mewn celloedd. Ar gyfer defnyddwyr Windows, y cod nod ar gyfer toriad llinell yw 10, felly defnyddir CHAR(10). Ar gyfer defnyddwyr Mac, defnyddir CHAR(13).

Wrth gyfuno gwerthoedd o wahanol gelloedd, mae gennych yr opsiwn i ddefnyddio naill ai'r swyddogaeth CONCATENATE neu'r gweithredwr cydgatenation (&). Mae defnyddio'r swyddogaeth CHAR yn eich galluogi i integreiddio toriadau llinell rhwng segmentau yn ddi-dor.

Y fformiwlâu sylfaenol y gallwch eu defnyddio yw:

• Fformiwla Generig: "Llinell testun 1" a CHAR(10) a "Llinell destun 2"
• TEXTJOIN ar gyfer Excel 365 ac yn ddiweddarach: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Text line 1", "Text line 2")

Yma rydym yn dangos enghraifft benodol er eglurder:

Gan gymryd yr enw cyntaf yn A2 a'r enw olaf B2, gan ddefnyddio fformiwla i'w cyfuno i mewn i gell gyda toriad llinell fel gwahanydd, gwnewch fel y rhain:

Cam 1: Dewiswch gell i osod y fformiwla

Cam 2: Defnyddio un o'r fformiwlâu isod i gyfuno

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Cam 3: Llusgwch handlen llenwi auto dros y celloedd sydd angen y fformiwla

Nawr mae'r ddwy gell wedi'u huno, ond mae'r cyfuniadau mewn un llinell.

Cam 4: Galluogi nodwedd Wrap Text.

Cadwch y celloedd yn cael eu dewis, dewiswch Testun Lapio dan Hafan tab, a'r llinellau lluosog yn ymddangos.

Dileu toriadau llinell o gelloedd

Er mwyn symleiddio data a chael gwared ar doriadau llinell diangen, dyma ni'n cyflwyno fformiwla.

Fformiwla generig: =SUBSTITUTE(testun, CHAR(10),,"the seperator")

Dewiswch gell a fydd yn lleoli'r canlyniad heb doriadau llinell, a theipiwch y fformiwla isod:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Pwyswch Enter allwedd i gael y canlyniad.

Mae ymgorffori toriadau llinell o fewn celloedd Excel nid yn unig yn gwneud eich data yn fwy treuliadwy ond hefyd yn caniatáu lefel o fanylion a naws nad oes gan gelloedd safonol. P'un a ydych yn mewnbynnu seibiannau â llaw, yn defnyddio Wrap Text, yn perfformio gweithrediadau swp gyda Find and Replace, neu'n crefftio testun aml-linell â fformiwlâu, bydd y strategaethau hyn yn eich grymuso i gyflwyno'ch data yn union yn ôl yr angen. Cofiwch, mae cael gwared ar doriadau llinell yr un mor syml, gan sicrhau bod eich taenlenni'n parhau'n addasadwy ac wedi'u teilwra i'ch anghenion presennol.

Am fwy o strategaethau Excel sy'n newid gemau a all wella'ch rheolaeth data, archwilio ymhellach yma.