Sylwadau Excel: Ychwanegu, Dangos / cuddio, addasu, dileu, a gweithrediadau mwy datblygedig

I lawer o ddefnyddwyr Excel, defnyddir sylwadau yn aml yn eu gwaith beunyddiol. Mae'r tiwtorial hwn yn casglu gwybodaeth gynhwysfawr o sylwadau Excel. Gyda chymorth y tiwtorial hwn, ni fydd creu, addasu a dileu sylwadau mewn gwahanol amgylchiadau yn broblem i chi mwyach. Yn ogystal, mae'n darparu rhai gweithrediadau datblygedig i'ch helpu chi i ddatrys problemau cymhleth wrth ddefnyddio sylwadau Excel. Awn ymlaen i ddarllen y tiwtorial hwn i ddysgu mwy o fanylion am sylwadau Excel.

---

1. Beth yw'r sylw yn Excel?

Gellir defnyddio sylw Excel i ychwanegu nodiadau am ran benodol o'r ddogfen. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio sylw i egluro fformiwla mewn cell, defnyddio sylw i atgoffa'ch hun neu ddefnyddwyr eraill am rywbeth pwysig, neu ddefnyddio'r sylw am resymau eraill yn ôl yr angen.

Mae pedair sylw i sylw Excel: y dangosydd, y blwch sylwadau, enw'r defnyddiwr, a'r cynnwys sylwadau.

Fel y dangosir yn y screenshot uchod:

---

2. Ychwanegwch sylw at gell (iau)

Cyn defnyddio sylwadau Excel, rhaid i chi wybod sut i ychwanegu sylw at gell yn gyntaf. Mae'r adran hon yn cynnwys dwy ran sy'n eich helpu i ychwanegu sylw nid yn unig at gell ond hefyd at gelloedd lluosog ar yr un pryd.

2.1 Ychwanegwch sylw at gell

Mae Excel yn darparu swyddogaeth adeiledig "Mewnosodwch Sylw”I'ch helpu i ychwanegu sylw at gell yn Excel yn hawdd.

1. Dewiswch gell rydych chi am ychwanegu sylw ati.

2. Cliciwch adolygiad > Sylw Newydd.

Awgrymiadau:

3. Yna ychwanegir sylw at y gell a ddewiswyd, dim ond teipio'r sylwadau yn y blwch, ac yna cliciwch ar unrhyw gell arall i gwblhau'r sylw.

Nodyn: Yn ddiofyn, mae sylw Excel wedi'i labelu ag enw defnyddiwr Microsoft Office. Gallwch chi newid enw'r defnyddiwr fel y mae arnoch ei angen.

2.2 Ychwanegwch sylw at gelloedd lluosog

Gyda'r Excel wedi'i ymgorffori Mewnosodwch Sylw nodwedd, dim ond sylw y gallwch ei ychwanegu at gell bob tro. Mae'r adran hon yn darparu dau ddull i chi ychwanegu'r un sylw at gelloedd lluosog ar yr un pryd.

2.2.1 Ychwanegwch sylw at gelloedd lluosog gyda'r nodwedd Gludo Arbennig

Gallwch wneud fel a ganlyn i gymhwyso'r Excel Gludo Arbennig nodwedd i ychwanegu'r un sylw at gelloedd lluosog ar yr un pryd.

1. Yn gyntaf, mae angen ichi ychwanegu sylw at gell, cliciwch i wybod sut.

2. Dewiswch y gell gyda sylw a gwasgwch y Ctrl + C allweddi i'w gopïo.

3. Ewch i ddewis yr ystod o gelloedd rydych chi am gael yr un sylw.

Awgrymiadau: Daliwch y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o gelloedd noncontiguous fesul un.

4. Cliciwch Hafan > Gludo > Gludo Arbennig.

Fel arall, gallwch dde-glicio ar unrhyw gelloedd a ddewiswyd, ac yna dewis Gludo Arbennig > Gludo Arbennig o'r ddewislen cyd-destun.

5. Yn yr agoriad Gludo Arbennig blwch deialog, cliciwch y sylwadau botwm radio, ac yna cliciwch OK.

Yna gallwch weld bod yr un sylw wedi'i ychwanegu at gelloedd dethol ar unwaith fel y dangosir isod.

2.2.2 Ychwanegwch sylw at gelloedd lluosog gyda VBA

Gall y cod VBA isod hefyd helpu i ychwanegu'r un sylw yn hawdd at gelloedd lluosog mewn swmp yn Excel.

1. Agorwch y daflen waith rydych chi am ychwanegu sylw at gelloedd.

2. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

3. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwl, ac yna copïwch y VBA isod i mewn i'r ffenestr Cod.

Cod VBA: Ychwanegwch sylw at swmp-gelloedd

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod.

5. Yn y popping up Kutools Ar gyfer Excel blwch deialog, dewiswch y celloedd rydych chi am gael yr un sylw ac yna cliciwch OK.

Awgrymiadau: Daliwch y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o gelloedd noncontiguous fesul un.

6. Yn yr ail agoriad Kutools Ar gyfer Excel blwch deialog, teipiwch gynnwys y sylw a chlicio OK.

Yna ychwanegir yr un sylw at gelloedd dethol ar yr un pryd. Gweler y screenshot:

Nodyn: Bydd y celloedd cudd (hidlydd auto neu guddio â llaw) mewn detholiadau yn cael eu hanwybyddu wrth ychwanegu sylwadau gyda'r cod VBA hwn.

---

3. Dangos neu guddio sylwadau

Yn ddiofyn, ar ôl rhoi sylwadau ar gell, dim ond y dangosydd sylwadau sy'n arddangos yn y gell. Fel rheol, mae angen i chi hofran y cyrchwr dros y gell i arddangos y blwch sylwadau. Mae'r adran hon wedi'i rhannu'n bedair rhan i ddangos sut i ddangos neu guddio sylwadau yn Excel.

3.1 Dangos neu guddio sylw mewn cell ddethol yn unig

Mae'r rhan hon yn mynd i ddangos i chi sut i ddangos neu guddio sylw mewn cell ddethol.

1. Dewiswch gell rydych chi am ddangos ei sylw.

2. Cliciwch adolygiad > Dangos / Cuddio Sylw.

Yna bydd y sylw bob amser yn cael ei arddangos ar y gell hon.

Ar gyfer cuddio sylw, dewiswch y gell hon a chlicio adolygiad > Dangos / Cuddio Sylw.

3.2 Dangos neu guddio pob sylw mewn swmp yn y llyfr gwaith cyfredol

Os ydych chi am ddangos yr holl sylwadau yn y llyfr gwaith cyfredol, y cynllun adeiladu i mewn Dangos Pob Sylw gall nodwedd wneud ffafr i chi.

1. Cliciwch adolygiad > Dangos Pob Sylw. Gweler y screenshot:

Yna mae'r holl sylwadau yn y llyfr gwaith yn cael eu harddangos ar unwaith.

Gallwch chi glicio adolygiad > Dangos Pob Sylw eto i guddio pob sylw.

3.3 Cuddiwch y sylw a'i ddangosydd ar yr un pryd

Yn ddiofyn, ar ôl ychwanegu sylw at gell, bydd y dangosydd yn parhau i gael ei arddangos nes i'r sylw gael ei ddileu. Mae'r adran hon yn mynd i ddangos dau ddull i chi guddio'r sylw a'i ddangosydd ar yr un pryd yn Excel.

3.3.1 Cuddiwch y sylw a'i ddangosydd gydag opsiwn adeiladu Excel

Mae Excel yn darparu opsiwn adeiledig i'ch helpu chi i guddio sylwadau a dangosyddion yn y llyfr gwaith cyfan.

1. Mewn llyfr gwaith Excel agored, cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y Dewisiadau Excel ffenestr, cliciwch Uwch yn y cwarel chwith, cliciwch y Dim sylwadau na dangosyddion botwm radio yn y arddangos adran, ac yna cliciwch OK i achub y newidiadau.

Yna gallwch weld yr holl sylwadau ac mae'r dangosyddion cyfatebol wedi'u cuddio ym mhob dalen o'r llyfr gwaith cyfredol.

Nodyn: Ar gyfer arddangos y dangosyddion sylwadau, mae angen i chi glicio Ffeil > Dewisiadau i fynd i mewn i'r Dewisiadau Excel ffenestr eto, ac yna cliciwch ar y dangosyddion yn unig, a rhoi sylwadau ar hofran neu Sylwadau a dangosyddion botwm radio yn ôl yr angen.

3.3.2 Yn hawdd cuddio'r sylw a'i ddangosydd gydag offeryn anhygoel

Gyda'r dull uchod, mae angen i chi fynd yn ôl ac ymlaen i mewn i'r Dewisiadau Excel ffenestr i ddangos neu guddio'r dangosyddion sylwadau. Yma yn argymell y Dewisiadau Gweld nodwedd o Kutools ar gyfer Excel i'ch helpu chi i ddangos neu guddio sylwadau a dangosyddion yn llyfr gwaith Excel yn hawdd.

1. Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Excel, Cliciwch Kutools > Dangos a Chuddio > Dewisiadau Gweld. Gweler y screenshot:

2. Yn y Dewisiadau Gweld blwch deialog, cliciwch y Dim botwm radio yn y sylwadau adran, ac yna cliciwch OK.

Yna mae'r holl sylwadau a'u dangosyddion wedi'u cuddio ym mhob dalen o'r llyfr gwaith cyfredol.

Nodyn: Ar gyfer arddangos y dangosydd sylwadau eto, does ond angen i chi glicio Kutools > Ail-redeg diwethaf cyfleustodau i agor y Dewisiadau Gweld blwch deialog, ac yna dewiswch Dangosydd sylwadau yn unig or Sylw a dangosydd fel y mae arnoch ei angen.

3.4 Dangoswch sylw bob amser pan ddewisir y gell

Yn ddiofyn, mae angen i chi hofran y cyrchwr dros gell i arddangos ei sylw. Pan fydd y cyrchwr yn symud i ffwrdd o'r gell, bydd y sylw'n diflannu. Mae'r adran hon yn mynd i ddangos i chi sut i ddangos sylw bob amser pan fydd cell yn cael ei dewis gyda'r Dangos Sylw bob amser cyfleustodau Kutools ar gyfer Excel.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Dangos Sylwadau bob amser.

O hyn ymlaen, wrth ddewis cell, bydd ei sylw yn cael ei arddangos trwy'r amser nes actifadu cell arall.

---

4. Addasu sylwadau yn Excel

Ar ôl ychwanegu sylwadau at gelloedd, efallai y bydd angen i chi newid y cynnwys i'w ddiweddaru'n amserol, newid ymddangosiad y sylwadau i'w gwneud yn edrych yn dda, neu addasu'r sylwadau at ddibenion eraill. Yn yr adran hon, fe welwch yr hyn sydd ei angen arnoch wrth addasu sylwadau.

4.1 Newid y testun yn y sylwadau

Gallwch newid testun y cynnwys mewn sylw neu sylwadau lluosog gyda'r dulliau isod.

4.1.1 Newid y testun mewn sylw gyda'r nodwedd Golygu Sylw

Mae'n hawdd iawn newid y testun mewn sylw gyda'r nodwedd adeiladu “Edit Comment” yn Excel

1. Dewiswch gell rydych chi am newid ei thestun sylw, ac yna cliciwch adolygiad > Golygu Sylw.

Yn ogystal, gallwch dde-glicio ar gell â sylwadau, ac yna clicio Golygu Sylw yn y ddewislen cyd-destun.

2. Yna mae blwch sylwadau'r gell a ddewiswyd yn ymddangos, newidiwch y testunau yn ôl yr angen.

Ar ôl newid y testunau, cliciwch ar unrhyw gell arall i gwblhau'r sylw.

4.1.2 Swp Dod o hyd i destunau a'u disodli mewn sylwadau

Gyda'r nodwedd Golygu Sylw, dim ond un sylw y gallwch ei olygu bob tro. Os oes nifer fawr o sylwadau y mae angen eu haddasu, bydd defnyddio'r nodwedd hon yn gwastraffu llawer o amser.

Yn yr adran hon, rydym yn darparu dau ddull i chi ddod o hyd i destunau mewn sawl sylw mewn swmp yn Excel a'u disodli.

4.1.2.1 Swp yn darganfod ac yn disodli testunau mewn sylwadau ym mhob dalen gyda VBA

Gall y cod VBA isod helpu i ddod o hyd i destunau sylwadau a'u disodli ym mhob taflen waith mewn llyfr gwaith. Gallwch wneud fel a ganlyn i'w gyflawni.

1. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

2. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna copïwch y cod VBA isod i mewn i ffenestr y Cod.

Cod VBA: Dewch o hyd i destunau sylwadau ym mhob dalen a'u disodli

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Nodiadau: Yma yn yr achos hwn,

Mae angen i chi eu newid yn seiliedig ar eich anghenion.

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod.

Yna mae'r testunau sylwadau penodedig yn holl daflenni gwaith y llyfr gwaith cyfredol yn cael eu disodli gan destunau newydd mewn swmp.

4.1.2.2 Offeryn defnyddiol i ddod o hyd i destunau mewn sylwadau a'u disodli'n hawdd mewn taflen weithredol neu bob dalen

Efo'r Dod o Hyd i / Amnewid Testun Sylw nodwedd o Kutools ar gyfer Excel, gallwch yn hawdd ddod o hyd i destunau sylwadau a'u disodli â rhai penodedig nid yn unig mewn taflen weithredol ond hefyd ym mhob dalen o lyfr gwaith.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Dod o Hyd i / Amnewid Testun Sylw.

2. Yn y Dod o Hyd i / Amnewid Testun Sylw blwch deialog, mae angen i chi ei ffurfweddu fel a ganlyn.

3. Yna a Dod o Hyd i / Amnewid Testun Sylw blwch deialog yn ymddangos i ddweud wrthych faint o sylwadau sydd wedi'u newid, cliciwch OK.

4. Ac yna cau'r Dod o Hyd i / Amnewid Testun Sylw blwch deialog.

4.2 Newid y ffont sylwadau

4.2.1 Newid y ffont mewn sylw gyda'r nodwedd Fformat Sylw

Gallwch chi newid fformatio sylw unigol yn hawdd, fel ffont, maint ffont, lliw ffont, arddull ffont trwy ddilyn y camau isod.

1. Dewiswch gell â sylwadau, ac yna cliciwch adolygiad > Golygu Sylw.

2. Nawr gellir golygu'r blwch sylwadau. Mae angen i chi ddewis y testunau sylwadau (gan gynnwys yr enw defnyddiwr yn ôl yr angen), de-gliciwch a dewis Sylw Fformat o'r ddewislen cyd-destun.

3. Yn y Sylw Fformat blwch deialog, nodwch arddull y ffont, maint, lliw, neu fformatau eraill yn ôl yr angen, ac yna cliciwch OK i achub y newidiadau.

Yna gallwch weld bod y ffont yn y sylw a ddewiswyd yn cael ei newid fel y dangosir y screenshot isod.

4.2.2 Newid y ffont ym mhob sylw gydag offeryn anhygoel

Ar ôl newid y ffont mewn sylw, mae'r adran hon yn mynd i ddangos i chi sut i gymhwyso'r fformat ffont newydd hwn i bob sylw arall mewn taflen weithredol neu bob dalen o lyfr gwaith gyda'r Sylw Fformat nodwedd o Kutools ar gyfer Excel.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Sylw Fformat. Gweler y screenshot:

2. Yn y Sylw Fformat blwch deialog, mae angen i chi:

Nodyn: Mae'n ddewisol gwirio'r Gorfodi fformatio nad yw'n feiddgar blwch yn seiliedig ar eich anghenion.

2. Yn y pop-up Sylw Fformat blwch deialog, dewiswch y gell rydych chi am gymhwyso ei fformat sylwadau i sylwadau eraill, ac yna cliciwch OK.

3. Yna mae blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa o gyfanswm nifer y sylwadau sydd wedi'u newid, cliciwch OK.

4. Yna cau'r Sylw Fformat blwch deialog.

Gallwch weld bod fformatio'r holl sylwadau eraill ar y ddalen weithredol neu'r holl daflenni gwaith wedi newid yn dibynnu ar fformat y sylw a ddewiswyd.

4.3 Newid siâp y sylw

Yn ddiofyn, mae'r siapiau sylwadau yn betryalau. Os ydych chi am newid y siapiau sylwadau ar gyfer gwneud iddyn nhw edrych yn dda yn Excel, gall dau ddull yn yr adran hon wneud ffafr i chi.

4.3.1 Newid siâp sylw gyda'r gorchymyn Newid Siâp

Gallwch gymhwyso'r Newid Siâp nodwedd i newid siâp sylw yn Excel.

1. Yn y rhuban Excel, cliciwch Addasu Bar Offer Mynediad Cyflym > Mwy o Orchmynion. Gweler y screenshot:

2. Yn y Dewisiadau Excel blwch deialog, mae angen i chi wneud y gosodiadau canlynol.

Mae adroddiadau Newid Siâp mae gorchymyn bellach yn cael ei ychwanegu at y rhuban fel y dangosir y screenshot isod.

3. Dewiswch gell â sylwadau ac yna cliciwch adolygiad > Golygu Sylw.

4. Cliciwch ar ffin y sylw a arddangosir, ac yna ewch i'r rhuban i glicio Newid Siâp.

Nodyn: Y Newid Siâp mae'r gorchymyn wedi'i dynnu allan ac ni ellir ei glicio nes i chi glicio ar ffin sylw.

5. Yna cliciwch siâp a fydd yn siâp newydd ar gyfer y sylw a ddewiswyd. Yn yr achos hwn, rwy'n clicio'r Hecsagon.

Nawr mae siâp sylw'r gell a ddewiswyd wedi'i newid i un penodedig fel y dangosir isod.

4.3.2 Newid siapiau sylwadau yn hawdd gydag offeryn anhygoel

Yma yn argymell y Newid Siâp Sylw nodwedd o Kutools ar gyfer Excel i'ch helpu chi i newid siapiau sylwadau yn Excel yn hawdd.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Newid Siâp Sylw.

2. Yn y Newid Siâp Sylw blwch deialog, rhestrir yr holl sylwadau yn y llyfr gwaith cyfredol yn y Rhestr sylwadau blwch, ac mae angen i chi wneud fel a ganlyn.

Nodiadau:

Yna mae siapiau sylwadau yn cael eu newid i'r siapiau a nodwyd gennych.

4.4 Newid maint y sylw i gyd-fynd â'r cynnwys

Fel y dengys y screenshot isod, mae rhai blychau sylwadau yn rhy fach i arddangos yr holl sylwadau, tra bod rhai sylwadau'n rhy fyr i lenwi'r blychau sylwadau. Yn yr achos hwn, efallai y bydd angen i chi newid maint y blwch sylwadau i gyd-fynd â'i gynnwys. Bydd y dulliau yn yr adran hon yn eich helpu i ddatrys y broblem hon.

4.4.1 Addaswch y ffin sylwadau â llaw i ffitio'r cynnwys

Y ffordd fwyaf cyffredin i newid maint y blwch sylwadau yw llusgo ffin y blwch sylwadau â llaw nes iddo gyrraedd y maint sydd ei angen arnoch.

1. Dewiswch gell â sylwadau, cliciwch adolygiad > Golygu Sylw i wneud y sylw yn olygadwy.

2. Cliciwch ar ffin y blwch sylwadau, yna symudwch y cyrchwr dros unrhyw ffin o'r blwch sylwadau, a phryd y mae'n troi , llusgwch y ffin nes iddi gyrraedd eich maint. Gweler isod demo.

Ailadroddwch y cam 1-2 uchod i newid maint y sylwadau eraill sydd eu hangen.

4.4.2 Newid maint awto i ffitio eu cynnwys mewn swmp gydag offeryn anhygoel

Os oes angen newid maint llawer o sylwadau, bydd defnyddio'r dull uchod yn cymryd llawer o amser. Yma yn argymell yn fawr y Sylw AutoFit nodwedd o Kutools ar gyfer Excel. Gyda'r nodwedd hon, gallwch newid maint sylwadau yn hawdd mewn dalen weithredol neu bob dalen mewn swmp i ffitio eu cynnwys gyda dim ond sawl clic.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Sylw AutoFit > Dalen weithredol or Pob dalen fel y mae arnoch ei angen.

Yna mae sylwadau yn y daflen weithredol neu'r holl daflenni yn cael eu newid maint yn awtomatig i ffitio'u cynnwys.

4.5 Tynnu enwau defnyddwyr o'r sylwadau

Wrth greu sylw, bydd enw defnyddiwr Microsoft yn cael ei ychwanegu'n awtomatig, a gallwch chi gael gwared ar yr enw defnyddiwr gyda'r dulliau isod.

4.5.1 Tynnwch yr enw defnyddiwr â sylw penodol â llaw

Gallwch chi dynnu enw'r defnyddiwr o sylw penodol â llaw.

1. Dewiswch gell â sylwadau yr ydych am dynnu ei henw defnyddiwr arni.

2. Cliciwch adolygiad > Golygu Sylw.

3. Dewiswch enw'r defnyddiwr yn y blwch sylwadau, ac yna pwyswch y Backspace allwedd i'w dynnu. Gweler y screenshot:

4.5.2 Tynnu enwau defnyddwyr yn hawdd o sylwadau mewn swmp gydag offeryn anhygoel

Os ydych chi am dynnu enwau defnyddwyr o nifer fawr o sylwadau mewn taflen weithredol neu bob dalen, mae'r dull traddodiadol uchod yn cymryd llawer o amser ac yn annifyr. Yma cyflwynwch y Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr yn y Sylw nodwedd o Kutools ar gyfer Excel i'ch helpu chi i dynnu enwau defnyddwyr o sylwadau mewn swmp yn hawdd.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr yn y Sylw.

2. Yn y Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr yn y Sylw blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

3. Yna mae blwch deialog yn ymddangos i ddweud wrthych faint o sylwadau sy'n cael eu newid, cliciwch OK, ac yna cau'r brif Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr yn y Sylw blwch deialog.

Nawr mae enwau defnyddwyr yn cael eu tynnu o sylwadau yn y ddalen weithredol neu'r holl daflenni fel y gwnaethoch chi nodi.

4.6 Newid enw defnyddiwr am sylwadau

Mae'r adran uchod yn dangos y dulliau i dynnu enwau defnyddwyr o sylwadau, mae'r adran hon yn mynd i ddangos i chi sut i newid enwau defnyddwyr y sylwadau yn Excel.

4.6.1 Newid yr enw defnyddiwr diofyn yn Excel

Pan fewnosodwch sylw, cynhyrchir yr enw defnyddiwr yn ddiofyn. Gan mai'r enw defnyddiwr yw enw defnyddiwr diofyn Microsoft Office ar gyfer y rhaglen Excel a ddefnyddir i'w fewnosod, gallwch ei newid trwy ddilyn y camau isod.

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y Dewisiadau Excel blwch deialog, arhoswch yn y cyffredinol cwarel, newid enw'r defnyddiwr yn y Enw defnyddiwr blwch testun o dan y Personoli'ch copi o Microsoft Office adran, ac yna cliciwch OK i achub y newidiadau.

O hyn ymlaen, wrth greu sylw newydd yn Excel, bydd yr enw defnyddiwr newydd yn cael ei gynhyrchu'n awtomatig.

Nodyn: Bydd y newid hwn yn dod i rym yn holl gydrannau Microsoft Office.

4.6.2 Newid enw defnyddiwr ar gyfer sylwadau sy'n bodoli eisoes yn y llyfr gwaith cyfredol gyda VBA

Mae'r dull uchod yn newid yr enw defnyddiwr diofyn yn Microsoft Office. I rai defnyddwyr Excel, does ond angen iddynt newid enw'r defnyddiwr ar gyfer sylwadau sy'n bodoli eisoes yn unig. Bydd y cod VBA yn yr adran hon yn eich helpu i ddatrys y broblem.

1. Agorwch y llyfr gwaith rydych chi am newid enw defnyddiwr ar gyfer sylwadau sy'n bodoli, ac yna pwyswch y Alt + F11 allweddi.

2. Yn yr agoriad Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna copïwch y VBA isod i mewn i'r ffenestr Cod.

Cod VBA: Newidiwch enw'r defnyddiwr am y sylwadau presennol yn y llyfr gwaith cyfredol

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod.

4. Yna a Kutoolsorexcel blwch deialog yn dangos enw defnyddiwr diofyn y sylwadau cyfredol sy'n rhestru yn y blwch testun, cliciwch OK i fynd ymlaen.

5. Yna un arall Kutoolsorexcel blwch deialog yn ymddangos, mae angen i chi nodi'r enw defnyddiwr newydd yn y blwch testun, ac yna cliciwch OK.

Yna, mae'r enwau defnyddwyr ym mhob sylw yn y llyfr gwaith cyfredol yn cael eu disodli gan yr enwau defnyddwyr newydd.

4.6.3 Offeryn defnyddiol i newid enw defnyddiwr ar gyfer sylwadau sy'n bodoli eisoes

Yn y camau uchod, rydych chi wedi dysgu defnyddio'r Tynnwch enw defnyddiwr o'r sylwadau opsiwn yn y Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr yn y Sylw nodwedd i dynnu enwau defnyddwyr o sylwadau mewn taflen weithredol neu'r holl daflenni mewn llyfr gwaith. Yma argymhellir eich bod yn cyfuno opsiwn arall (Ychwanegu enw defnyddiwr at sylwadau) yn yr un nodwedd i newid enwau defnyddwyr yn hawdd ar gyfer sylwadau sy'n bodoli eisoes. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr mewn Sylwadau.

2. Yn y Dileu / Ychwanegu Enw Defnyddiwr yn y Sylw blwch deialog, mae angen i chi wneud y gosodiadau canlynol.

Gyda'r nodwedd hon, yn gyntaf mae angen i chi dynnu'r holl enwau defnyddwyr o sylwadau.

Nawr mae'r enwau defnyddwyr ym mhob sylw yn cael eu newid.

---

5. Copïwch sylwadau i gelloedd eraill yn Excel

5.1 Copïwch sylwadau i gelloedd eraill gyda'r nodwedd Gludo Arbennig

Gallwch gymhwyso nodwedd adeiladu Excel “Gludo Arbennig”I gopïo sylw o un gell i'r llall.

1. Dewiswch gell â sylwadau, gwasgwch Ctrl+ C allweddi i'w gopïo.

2. Dewiswch gell lle rydych chi am gael yr un sylw, de-gliciwch hi, a dewis Gludo Arbennig o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:

Awgrymiadau: Ar ôl dewis y gell gyrchfan, gallwch bwyso Ctrl + Alt + V llwybr byr i agor y Gludo Arbennig blwch deialog.

3. Yn yr agoriad Gludo Arbennig blwch deialog, cliciwch y sylwadau botwm radio yn y Gludo grwp, ac yna cliciwch OK.

Yna mae'r sylw a gopïwyd yn cael ei gludo i'r gell a ddewiswyd.

Nodyn: Os ydych chi am gopïo sylwadau lluosog o ystod i ystod newydd, mae angen i chi ddewis yr ystod honno yn gyntaf ac yna dilyn y camau uchod.

5.2 Copïwch sylwadau yn hawdd i gelloedd eraill gydag offeryn anhygoel

Dim ond mewn ystod ar y tro y gall y dull uchod gopïo sylwadau. Os oes angen copïo sylwadau mewn sawl ystod anghysbell, sut allwch chi wneud? Yma rydym yn argymell Kutools ar gyfer Excel'S Copi Meysydd nodwedd i'ch helpu chi i drin y broblem hon yn hawdd.

1. Daliwch y Ctrl allwedd i ddewis yr ystodau anghysylltiol fesul un.

2. Cliciwch Kutools > Copi Meysydd.

3. Yn yr agoriad Copi Meysydd Lluosog blwch deialog, dewiswch y sylwadau botwm radio, ac yna cliciwch OK.

Nodyn: Mae'n ddewisol galluogi'r Gan gynnwys uchder rhes, Gan gynnwys lled colofn ac Ni chopïir rhesi a cholofnau sydd eisoes wedi'u cuddio opsiynau yn ôl eich anghenion.

4. Yna un arall Copi Meysydd Lluosog blwch deialog yn ymddangos, dewiswch ble (dim ond un gell sydd ei hangen) i gludo'r sylwadau a gopïwyd, ac yna cliciwch OK.

Yna dim ond sylwadau mewn detholiadau sy'n cael eu pastio i gelloedd cyrchfan.

---

6. Mewnosodwch lun mewn sylw yn Excel

Gan dybio eich bod yn bwriadu anfon cynllun dyfynbris cynnyrch at eich cwsmeriaid. I wneud y cynllun yn fwy byw, rydych chi'n penderfynu mewnosod y delweddau cynnyrch ym mlwch sylwadau pob cell cynnyrch. Pan fydd cwsmer yn hofran y cyrchwr dros gell gyda sylw, bydd y ddelwedd gyfatebol yn cael ei harddangos yn y blwch sylwadau. Mae'r adran hon yn mynd i ddangos i chi sut i fewnosod llun yn sylwadau Excel.

Yn Excel, gallwch gymhwyso'r nodwedd Sylw Fformat i fewnosod llun mewn sylw. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn gyntaf, mae angen i chi fewnosod sylw i gell: dewiswch y gell ac yna cliciwch adolygiad > Sylw Newydd.

2. Nawr bod sylw wedi'i fewnosod yn y gell a ddewiswyd, tynnwch yr enw defnyddiwr o'r blwch sylwadau.

3. Cliciwch ar ffin y sylw a arddangosir i ddewis y blwch sylwadau.

4. De-gliciwch ar y blwch sylwadau a dewis Sylw Fformat yn y ddewislen cyd-destun.

5. Yn y Sylw Fformat blwch deialog, mae angen i chi:

6. Yn yr agoriad Llenwi Effeithiau blwch deialog, ewch i'r Llun tab, ac yna cliciwch ar y Dewiswch Llun botwm.

7. Yna darganfyddwch a dewiswch lun rydych chi am iddo ei arddangos yn y blwch sylwadau.v

8. Ar ôl agor y llun, mae'n cael ei arddangos yn y Llenwi Effeithiau blwch deialog, cliciwch OK i gau'r blwch deialog hwn.

9. Cliciwch OK pan fydd yn dychwelyd i'r Sylw Fformat blwch deialog.

Nawr mae'r llun penodedig yn cael ei ychwanegu at flwch sylwadau'r gell a ddewiswyd.

10. Ailadroddwch y camau uchod i fewnosod lluniau i sylwadau eraill.

---

7. Trosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau ac i'r gwrthwyneb

I drosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau neu i'r gwrthwyneb, fe allech chi wneud hyn â llaw trwy basio copi. Mae'r adran hon yn darparu dulliau effeithiol i'ch helpu chi i gael gwared ar weithrediadau llafurus.

7.1 Trosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau

Gallwch gymhwyso un o'r dulliau isod i drosi gwerthoedd celloedd i sylwadau yn Excel.

7.1.1 Trosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau gyda VBA

Gall rhedeg y cod VBA isod helpu i drosi gwerthoedd celloedd yn awtomatig i sylwadau mewn taflen waith.

1. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

2. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna copïwch y VBA isod i mewn i'r ffenestr Cod.

Cod VBA: Trosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod.

4. Yn y popping up Kutools ar gyfer Excel blwch deialog, mae angen i chi ddewis y celloedd rydych chi am drosi'r gwerthoedd yn sylwadau, ac yna cliciwch OK.

Yna mae gwerthoedd celloedd yn cael eu trosi i sylwadau fel y dangosir yn y screenshot isod.

7.1.2 Trosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau gydag offeryn anhygoel

Os ydych chi'n newbie Excel nad yw'n dda am drin cod VBA, rydym yn argymell y Trosi Sylw a Cell nodwedd o Kutools ar gyfer Excel i'ch helpu chi i drosi gwerthoedd celloedd yn sylwadau mewn ychydig gliciau yn unig.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Trosi Sylw a Cell. Gweler y screenshot:

2. Yn yr agoriad Trosi Sylw a Cell blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

Yna mae gwerthoedd celloedd yn cael eu trosi i sylwadau ar unwaith fel y dangosir yn y screenshot isod.

7.2 Trosi sylwadau i werthoedd celloedd

Yn ogystal â throsi cynnwys celloedd yn sylwadau, efallai y bydd angen i chi drosi sylwadau i gynnwys celloedd hefyd. Mae'r adran hon yn mynd i ddangos dau ddull i chi ddelio â'r broblem hon.

7.2.1 Trosi sylwadau i werthoedd celloedd gyda VBA

Gall cymhwyso'r cod VBA isod helpu i drosi sylwadau yn awtomatig i gynnwys celloedd. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

2. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwlau. Yna copïwch y VBA isod i mewn i'r ffenestr Cod.

Cod VBA: Trosi sylwadau yn gynnwys celloedd yn Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod. Yn y popping up Kutools ar gyfer Excel blwch deialog, dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y sylwadau rydych chi am eu trosi i gynnwys celloedd ac yna cliciwch OK.

Nawr mae sylwadau'n cael eu trosi i gynnwys celloedd ar unwaith fel y dangosir y screenshot isod.

7.2.2 Trosi sylwadau i werthoedd celloedd gydag offeryn anhygoel

Gwneud cais Kutools ar gyfer Excel'S Trosi Sylw a Cell nodwedd fydd y ffordd fwyaf effeithlon o drosi sylwadau i gynnwys celloedd yn Excel.

1. Ar ôl cael Kutools ar gyfer Excel gosod, cliciwch Kutools > Mwy > Trosi Sylw a Cell.

2. Yn yr agoriad Trosi Sylw a Cell blwch deialog, mae angen i chi:

Nawr mae sylwadau'n cael eu trosi i gynnwys celloedd ar unwaith.

---

8. Tynnu testunau sylwadau o gelloedd

Gan dybio bod gennych lyfr gwaith mawr gyda llawer o sylwadau celloedd wedi'u gwasgaru ar hyd a lled y taflenni gwaith, nawr rydych chi am ddod â'r sylwadau hyn at ei gilydd mewn un rhestr at ryw bwrpas, gall y dulliau yn yr adran hon eich helpu chi.

8.1 Tynnu testunau sylwadau gyda swyddogaeth wedi'i diffinio gan y defnyddiwr

Gallwch gymhwyso'r swyddogaeth ganlynol a ddiffiniwyd gan y defnyddiwr i dynnu testunau sylwadau o fewn ystod benodol o gelloedd.

1. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi.

2. Yna y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr pops i fyny, cliciwch Mewnosod > Modiwlau. Ac yna copïwch y cod VBA isod i mewn i ffenestr y Cod.

Cod VBA: Detholiad testunau sylwadau

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Gwasgwch y Alt + Q allweddi i gau'r Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

4. Dewiswch gell wag, rhowch y fformiwla isod i mewn iddi a gwasgwch y Rhowch allwedd i gael y cynnwys sylwadau.

Awgrymiadau: Os oes angen tynnu sylwadau lluosog yn yr un golofn, mae angen i chi ddewis y gell canlyniad cyntaf, yna llusgwch ei Thrin AutoFill i lawr i gael y canlyniadau eraill. Gweler y screenshot:

= getComment (B3)

Nodyn: Ar gyfer tynnu sylwadau yn yr un golofn neu'r un rhes, gall y swyddogaeth hon a ddiffiniwyd gan y defnyddiwr helpu i gael ei chyflawni. Fodd bynnag, os ydych chi am dynnu sylwadau sydd wedi'u gwasgaru ar hyd a lled y taflenni gwaith, rydyn ni'n awgrymu defnyddio'r dull isod sy'n fwy cyfleus.

8.2 Sicrhewch restr o'r holl sylwadau gydag offeryn anhygoel

Mae adroddiadau Creu Rhestr Sylwadau nodwedd o Kutools ar gyfer Excel yn eich helpu i gael rhestr o'r holl sylwadau yn hawdd mewn taflen waith neu'r holl daflenni gwaith yn ôl eich anghenion.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Creu Rhestr Sylwadau.

2. Yn y Creu Rhestr Sylwadau blwch deialog, mae angen i chi ei ffurfweddu fel a ganlyn.

Yna gallwch weld bod yr holl sylwadau'n cael eu tynnu fel y dangosir isod.

---

9. Ailosod pob safle sylwadau yn Excel

Weithiau, efallai y byddwch chi'n llusgo'r blychau sylwadau ymhell i ffwrdd o gelloedd ac yn y diwedd yn darganfod nad yw hi mor syml i'w hadfer i'w safle gwreiddiol. Mae'r adran hon yn darparu dau ddull i'ch helpu chi i ailosod pob swydd sylwadau yn Excel.

9.1 Ailosod pob safle sylwadau gyda VBA

Gallwch gymhwyso'r cod VBA isod i orffwys yr holl swyddi sylwadau mewn taflen waith weithredol.

1. Gweithredwch y daflen waith lle rydych chi am ailosod pob safle sylwadau, pwyswch y Alt + F11 allweddi.

2. Yn yr agoriad Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna copïwch y VBA isod i'r Côd ffenestr.

Cod VBA: Ailosod pob safle sylwadau mewn taflen weithredol

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod, yna caiff yr holl swyddi sylwadau eu hadfer i'w safle gwreiddiol. Gweler y screenshot:

9.2 Ailosod pob safle sylwadau yn hawdd gydag offeryn defnyddiol

Yma argymell Kutools ar gyfer Excel'S Ailosod Swydd Sylw nodwedd i'ch helpu chi i ailosod pob safle sylwadau mewn dalen weithredol neu'r holl ddalenni trwy sawl clic yn unig.

1. Cliciwch Kutools > Mwy > Ailosod Swydd Sylw > Dalen weithredol or Pob dalen yn ôl eich anghenion.

Yna caiff yr holl swyddi sylwadau eu hadfer i'w safle gwreiddiol ar unwaith.

---

10. Dileu sylwadau yn Excel

Mae'r adran hon yn disgrifio sut i ddileu sylwadau yn Excel.

10.1 Dileu sylw mewn cell

Mae'n hawdd iawn dileu sylw mewn cell gyda'r cyfnod adeiladu Dileu Sylw nodwedd.

1. Dewiswch gell rydych chi am gael gwared ar ei sylw.

2. Cliciwch adolygiad > Dileu.

Awgrymiadau: Gallwch dde-glicio ar y gell a dewis Dileu Sylw yn y ddewislen cyd-destun.

Yna dilëir y sylw yn y gell a ddewiswyd.

10.2 Dileu'r holl sylwadau mewn detholiadau neu'r ddalen gyfan

I ddileu pob sylw mewn detholiadau neu'r ddalen gyfan, gallwch wneud fel a ganlyn.

1. Dewiswch ystod neu ystodau lluosog lle rydych chi am ddileu sylwadau.

Nodyn: Gwasgwch y Ctrl+ A allweddi neu cliciwch y botwm cornel chwith uchaf o ardal gweithredu'r daflen waith i ddewis y daflen waith gyfan.

2. Ac yna, cliciwch adolygiad > Dileu, neu dde-gliciwch unrhyw gell a dewis Dileu Sylw yn y ddewislen cyd-destun.

Yna caiff sylwadau eu dileu mewn detholiadau neu'r daflen waith gyfan.

10.3 Dileu'r holl sylwadau o'r llyfr gwaith cyfan

I ddileu'r holl sylwadau o'r llyfr gwaith cyfan, fel arfer, gallwch ddefnyddio'r dull uchod i brosesu taflenni gwaith fesul un. Dyma god defnyddiol i'ch helpu chi i ddileu'r holl sylwadau mewn swmp o'r llyfr gwaith cyfan yn gyflym.

1. Agorwch y llyfr gwaith lle rydych chi am ddileu pob sylw, pwyswch y Alt + F11 allweddi i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.

2. Yn y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr, cliciwch Gweld > Ar unwaith Ffenestr, ac yna copïwch y VBA isod i'r ffenestr Ar unwaith.

Cod VBA: Dileu'r holl sylwadau o'r llyfr gwaith cyfan

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Sicrhewch fod y cyrchwr yn cael ei arddangos yn y ffenestr Ar unwaith, yna pwyswch Rhowch.

Nawr mae'r holl sylwadau yn y llyfr gwaith cyfredol yn cael eu dileu ar yr un pryd.

Gobeithiwn y bydd y tiwtorial hwn yn eich helpu i ddatrys unrhyw broblemau sylwadau y dewch ar eu traws yn hawdd a gwella eich effeithlonrwydd gwaith.