Skip i'r prif gynnwys

Sut i leihau maint y ffeil Excel?

Weithiau, bydd yn cymryd munudau i agor neu gadw os yw'r ffeil Excel yn rhy fawr. Ar gyfer datrys y broblem hon, yma yn y tiwtorial hwn, mae'n dweud wrthych sut i leihau maint y ffeil Excel trwy gael gwared ar y cynnwys neu'r fformatau sy'n ddiangen neu na chânt eu defnyddio erioed.

1 Dileu fformatio amodol

2 Dileu fformiwlâu diwerth

3 Fformatio data clir

4 Cywasgu lluniau

5 Dileu oriorau

6 Cymeriadau anweledig clir


1 Dileu fformatio amodol

Fformatio Amodol yn ddefnyddiol i dynnu sylw at rai data penodol yn seiliedig ar rai rheolau, ond ar yr un pryd, bydd yn gwneud eich ffeil Excel yn drwm. Ar gyfer lleihau maint y ffeil Excel, gallwch gael gwared ar y fformatio amodol o'r celloedd angenrheidiol.

Dewiswch y celloedd nad oes angen y fformatio amodol arnoch mwyach.

Cliciwch Hafan tab> Fformatio Amodol > Rheolau Clir > Rheolau Clir o Gelloedd Dethol.
doc lleihau maint ffeil 1

Os nad oes angen fformatio amodol arnoch yn y daflen bellach, dewiswch Rheolau Clir o'r Daflen Gyfan.


2 Dileu fformiwlâu diwerth

Mewn rhai adegau, ar ôl i chi ddefnyddio fformiwlâu i gyfuno data neu echdynnu testun neu gyflawni nodau eraill, efallai y byddwch yn anghofio eu dileu a fydd yn gwneud rhywfaint o feddiannu.

Dewiswch y celloedd fformiwla nad oes angen y fformiwla arnoch mwyach, a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo.

Yna dewiswch safle gwreiddiol y celloedd dethol hyn, de-gliciwch i ddangos y ddewislen cyd-destun, a dewiswch Gludo Arbennig > Gwerthoedd in Gludo Gwerthoedd adran hon.
doc lleihau maint ffeil 1

Nawr mae'r fformiwlâu wedi'u dileu ac yn gadael gwerthoedd yn unig.

doc lleihau maint ffeil 1  Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Excel wedi'i osod, gallwch chi ddefnyddio'r I Gwirioneddol nodwedd i drosi'r holl fformiwlâu a ddewiswyd yn gyflym i werthoedd gwirioneddol.
doc lleihau maint ffeil 1 doc lleihau maint ffeil 1

I gael manylion am I Gwirioneddol, ewch i ymweld â'r tiwtorial.

I gael treial 30 diwrnod am ddim o Kutools ar gyfer Excel, lawrlwythwch o yma.


3 Fformatio data clir

Mae fformatio celloedd hefyd yn pwyso'ch ffeil i lawr.

Dewiswch y celloedd nad ydynt yn cynnwys data, ac ewch i Hafan > Glir (Yn Golygu grwp)> Fformatau Clir.
doc lleihau maint ffeil 1

doc lleihau maint ffeil 1  Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Excel wedi'i osod, gallwch chi ddefnyddio'r Fformatio Cymeriadau Clir nodwedd i glirio'n gyflym holl fformatio'r cymeriadau mewn celloedd dethol.
doc lleihau maint ffeil 1

Sylwch y bydd hyn yn dileu'r holl fformatio nodau gan gynnwys tanysgrifiad ac uwchysgrif.

I gael manylion Fformatio Cymeriadau Clir, ewch i'r wefan tiwtorial.

I gael treial 30 diwrnod am ddim o Kutools ar gyfer Excel, lawrlwythwch o yma.


4 Cywasgu llun

Mae lluniau'n cymryd llawer o le mewn ffeiliau Excel. Os ydych chi am leihau maint ffeil Excel, bydd cywasgu lluniau yn ddull da.

doc lleihau maint ffeil 1 Bydd eglurder y lluniau yn cael ei newid os cywasgu lluniau.

Dewiswch lun. Yna y Fformat Lluniau tab yn cael ei arddangos, cliciwch arno ac yna cliciwch Cywasgu Lluniau.
doc lleihau maint ffeil 1

In Cywasgu Lluniau deialog:

Dadgomisiynwch Gwnewch gais i'r llun hwn yn unig blwch ticio, bydd yn cywasgu'r holl luniau yn y ffeil. Yn ddiofyn, mae'r blwch gwirio hwn yn cael ei wirio, bydd yn cywasgu'r llun a ddewiswyd yn unig.

Yna dewiswch un datrysiad yn ôl yr angen, a chliciwch OK.
doc lleihau maint ffeil 1


5 Dileu oriorau

Os oes llawer o fformiwlâu a thaflenni, gallwch wirio a oes rhai oriorau wedi'u hychwanegu yn Watch Window a all hefyd wneud y ffeil yn drwm.

Cliciwch Fformiwla > Gwylio Ffenestr.
doc lleihau maint ffeil 1

Yn y Gwylio Ffenestr, dewiswch yr oriorau nad oes eu hangen arnoch mwyach, a chliciwch Dileu Gwylio.
doc lleihau maint ffeil 1


6 Cymeriadau anweledig clir

Mewn ffeil Excel, efallai y bydd rhai cymeriadau anweledig fel toriad llinell, gofod di-dor, a gofod llusgo sydd hefyd yn meddiannu gofod y ffeil.

Yma gallwn ddefnyddio'r Dod o hyd i ac Amnewid nodwedd i ddisodli'r cymeriadau anweledig yn gyflym heb ddim.

Gan dybio bod dim byd yn lle gofod nad yw'n torri, dewiswch y celloedd neu'r dalennau, yna pwyswch Ctrl + H i alluogi'r Dod o hyd ac yn ei le nodwedd.

A gosod cyrchwr yn Dewch o hyd i beth blwch testun, a dal Alt allwedd a'r wasg 0160 ar y bysellfwrdd rhif.

Yna gadewch dim yn y Amnewid gyda blwch testun, a chlicio Amnewid All.
doc lleihau maint ffeil 1

Nawr mae'r holl fannau di-dor wedi'u clirio.

Ar gyfer tynnu toriadau llinell, daliwch Alt allwedd a'r wasg 010 in Dewch o hyd i beth blwch testun

Ar gyfer cael gwared ar fannau llusgo neu leoedd ychwanegol, gallwch ddefnyddio'r Kutools ar gyfer Excel'S Tynnwch y Gofod nodwedd a all gael gwared ar arwain / trelar / gofod ychwanegol / pob man yn ôl yr angen.
doc lleihau maint ffeil 1 doc lleihau maint ffeil 1

I gael manylion Dileu Mannau, ewch i'r wefan tiwtorial.

I gael treial 30 diwrnod am ddim o Kutools ar gyfer Excel, lawrlwythwch o yma.


Gweithrediadau Eraill (Erthyglau)

Sut i ychwanegu llinell uchaf neu leiaf at siart?
Yn Excel, o bydd ychwanegu llinell uchaf neu fin yn y siart yn braf dod o hyd i uchafswm neu isafswm gwerth y siart yn gyflym.

Tiwtorial Excel: Cyfuno Colofnau, Rhesi, Celloedd
Mae'r tiwtorial hwn yn rhestru'r holl senarios ynghylch cyfuno colofnau / rhesi / celloedd yn Excel, ac yn darparu'r gwahanol atebion i chi.

Sut i Ddefnyddio'r Swyddogaeth XLOOKUP NEWYDD AC UWCH Yn Excel (10 Enghraifft)
Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos i chi beth yw manteision XLOOKUP a sut allwch chi ei gael a'i gymhwyso i ddatrys gwahanol broblemau chwilio.

Creu Siart Band Yn Excel
Gall siart band Excel ein helpu i ddarganfod yn gyflym a yw cyfres o ddata o fewn ystod benodol ar unwaith.


  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau a Cadw Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi Dyblyg a Swm / Cyfartaledd... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Fformiwlâu Hoff a Mewnosod yn Gyflym, Meysydd, Siartiau a Lluniau; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Grwpio Tabl Pivot yn ôl rhif wythnos, diwrnod o'r wythnos a mwy ... Dangos Celloedd Datgloi, wedi'u Cloi yn ôl gwahanol liwiau; Amlygu Celloedd sydd â Fformiwla / Enw...
tab kte 201905
  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations