Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i greu ac argraffu labeli yn Word o daflen waith Excel?

Fel arfer, gallwn drefnu rhestr bostio yn Excel yn gyflym ac yn hawdd, ond nid yw mor gyfleus o ran argraffu'r labeli. Mae angen trosglwyddo pob rhes yn y daflen waith i un label fel y dangosir y sgrinluniau isod. Yn yr achos hwn, gall y nodwedd Mail Merge yn nogfen Word eich helpu i greu'r labeli o Excel ac yna eu hargraffu neu eu cadw yn ôl yr angen.


Creu ac argraffu labeli yn Word o daflen waith Excel gyda nodwedd Mail Merge

1. Paratowch wybodaeth ddata eich labeli postio argraffu, fel Enw cyntaf, Enw olaf, Cyfeiriad, Dinas, Talaith, Cod Zip fel y sgrinlun a ddangosir isod:

2. Cadw a chau'r llyfr gwaith, yna lansio dogfen Word, a chliciwch Postiadau > Dechreuwch Uno Post > labeli, gweler y screenshot:

3. Yn yr agored Dewisiadau Label blwch deialog, gosodwch y Labelu gwybodaeth ac Rhif y cynnyrch yn ôl yr angen:

  • Labelu gwybodaeth: Dewiswch gyflenwr taflenni label;
  • Rhif y cynnyrch: Dewiswch rif cynnyrch a restrir ar y pecyn o daflenni label.
  • (Yn yr enghraifft hon, byddaf yn dewis Microsoft a 1/4 Letter ar wahân.)

4. Yna, cliciwch OK botwm i gau'r blwch deialog. Nesaf, cliciwch os gwelwch yn dda Postiadau > Dewiswch Dderbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol, gweler y screenshot:

5. Yn yr agored Dewiswch Ffynhonnell Data ffenestr, dewiswch y ffeil Excel a arbedwyd gennych yn gynharach, a chliciwch agored botwm, gweler y screenshot:

6. Ac yn y canlynol Dewiswch Dabl blwch deialog, dewiswch y ddalen sy'n cynnwys y rhestr bostio, gweler y sgrinlun:

7. Yna, cliciwch OK i gau'r blwch deialog, a bydd y ddogfen Word yn edrych fel y sgrinlun isod:

8. Sicrhewch fod y cyrchwr ar gornel dde uchaf y ddogfen. Ac yna, ewch ymlaen i glicio Bloc Cyfeiriadau O dan y Postiadau tab, gweler y screenshot:

9. Yn y popped allan Mewnosod Bloc Cyfeiriadau blwch deialog, dewiswch yr opsiynau a ddymunir, gwiriwch y canlyniad o dan y Rhagolwg adran, gweler y screenshot:

Awgrymiadau: Bydd yr opsiwn hwn yn dewis eich holl golofnau ac yn creu cyfeiriad i chi yn awtomatig. Os oes rhai colofnau ar goll, cliciwch Meysydd Cae botwm i ddewis y ffeil cyfatebol sydd ei angen arnoch.

10. Ewch ymlaen a chliciwch ar y OK botwm, a'r《Bloc Cyfeiriad》yn ymddangos yn eich label cyntaf. Yna, cliciwch Diweddarwch Labeli oddi wrth y Postiadau tab, gweler y screenshot:

11. Yn y cam hwn, perfformiwch yr uno post trwy glicio Gorffen ac Uno > Golygu Dogfennau Unigol O dan y Postiadau tab, gweler y screenshot:

12. A'r Cyfuno i Ddogfen Newydd bydd blwch deialog yn ymddangos. Dewiswch All oddi wrth y Cyfuno cofnodion, ac yna cliciwch ar OK botwm. Gweler y screenshot:

13. Nawr, bydd y rhestr bostio o Excel yn cael ei chyfuno â'r labeli mewn ffeil Word newydd fel y dangosir y sgrinlun isod:

14. O'r diwedd, gallwch newid fformatio'r label, fel y ffin, lliw ffont, maint y ffont, ac ati i'ch angen am argraffu.

Awgrymiadau: Gallwch arbed y ddogfen Word sy'n cynnwys y meysydd label ar gyfer defnydd nodwedd. Mae'r ddogfen Word sydd wedi'i chadw yn gysylltiedig â llyfr gwaith Excel. Ar ôl newid data'r rhestr bostio yn Excel, y tro nesaf y byddwch chi'n agor y ddogfen Word, bydd neges brydlon yn ymddangos, cliciwch Oes i ddiweddaru'r labeli. Yna ailadroddwch y camau 11 a 12 uchod i gynhyrchu dogfen post-gyfuno newydd.

Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau

Mae Kutools for Excel yn Datrys y rhan fwyaf o'ch Problemau, ac yn Cynyddu Eich Cynhyrchedd 80%

  • Ailddefnyddio: Mewnosod yn gyflym fformwlâu cymhleth, siartiau ac unrhyw beth rydych chi wedi'i ddefnyddio o'r blaen; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau heb golli Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi / Colofnau Dyblyg... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Mwy na 300 o nodweddion pwerus. Yn cefnogi Swyddfa / Excel 2007-2019 a 365. Yn cefnogi pob iaith. Defnydd hawdd yn eich menter neu sefydliad. Nodweddion llawn treial am ddim 30 diwrnod. Gwarant arian yn ôl 60 diwrnod.
tab kte 201905

Mae Tab Office yn Dod â rhyngwyneb Tabbed i'r Swyddfa, a Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir