Skip i'r prif gynnwys

Sut i ddod o hyd i'r 5 neu n testun neu rifau mwyaf aml yn Excel?

Mae'n dasg gyffredin i gael y testun amlaf o restr o gelloedd i'r rhan fwyaf ohonom. Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i chi hefyd ddod o hyd i'r 3 neu n testun mwyaf cyffredin a'u tynnu o restr fel y dangosir y sgrinlun isod. I ddatrys y broblem hon, bydd yr erthygl hon yn cyflwyno rhai triciau cyflym i chi.

Darganfod a thynnu'r 3 uchaf neu'r n uchaf o destun neu rifau amlaf gyda fformiwlâu

Gallwch gyflawni'r dasg hon trwy ddefnyddio'r fformiwlâu isod, gwnewch fel hyn:

Fformiwla 1: Fformiwla arferol + fformiwla Array

1. Cymhwyswch y fformiwla isod i gael y gwerth sy'n ymddangos amlaf:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

Nodiadau:

1. Yn y fformiwla hon, A2: A18 yw'r rhestr ddata rydych chi am ddod o hyd i'r gwerthoedd ohoni.

2. Os ydych yn defnyddio'r fersiynau Excel sydd cyn Microsoft 365, dylech bwyso Ctrl + Shift + Enter i gael y canlyniad. Ar gyfer defnyddwyr Microsoft 365 a fersiynau mwy newydd o Excel, gallwch chi nodi'r fformiwla yn y gell canlyniad, ac yna pwyso Rhowch allweddol.

2. Yna, dylech ddefnyddio'r fformiwla arae ganlynol i gael yr ail werth mwyaf aml, nodwch y fformiwla hon o dan y gell fformiwla gyntaf, ac yna pwyswch Ctrl + Shift + Enter allweddi gyda'i gilydd i gael y canlyniad cywir, gweler y screenshot:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Nodyn: Yn y fformiwla hon, A2: A18 yw'r rhestr ddata rydych chi am ddod o hyd i'r gwerthoedd ohoni, C2 yw'r gell fformiwla o'r gwerth mwyaf aml rydych chi wedi'i dynnu'n unig.

3. Ar ôl echdynnu'r ail werth mwyaf aml, llusgwch y gell fformiwla hon i lawr i gael gwerthoedd n eraill yn ôl yr angen. Gweler y sgrinlun:

4. Yn olaf, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol i gael nifer yr achosion o echdynnu testun, gweler y sgrinlun:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Fformiwla 2: Fformiwla arae

Yn wir, gallwch hefyd ddefnyddio fformiwla arae sengl i gael y canlyniad, gwnewch fel hyn:

1. Rhowch neu gopïwch y fformiwla isod i mewn i gell wag lle rydych chi am gael y canlyniad, yna pwyswch Ctrl + Shift + Enter allweddi gyda'i gilydd i gael y canlyniad cyntaf, gweler y screenshot:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Nodyn: Yn y fformiwla, A2: A18 yw'r rhestr ddata rydych chi am ddod o hyd i'r gwerthoedd ohoni, C1 yw cell uchod eich fformiwla.

2. Ac yna, llusgwch y fformiwla hon i lawr i gael gwerthoedd eraill. Os ydych chi am gael y 3 gwerth mwyaf cyffredin, does ond angen i chi lusgo i lawr i ddwy gell arall, gweler y sgrinlun:

3. Yn ogystal, gallwch hefyd gael nifer yr achosion o echdynnu testun gyda'r fformiwla isod:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Darganfod a thynnu'r 3 uchaf neu'r n uchaf o destun neu rifau amlaf gyda Thabl Colyn

Os ydych chi'n gyfarwydd â PivotTable, gallwch chi gael tabl yn gyflym sy'n trefnu'r data o'r rhai sy'n digwydd amlaf i'r rhai sy'n digwydd leiaf aml. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:

1. Dewiswch y rhestr ddata rydych chi am ei defnyddio, yna cliciwch Mewnosod > PivotTable, gweler y screenshot:

2. Yn y popped allan Creu PivotTable blwch deialog, dewiswch y man lle rydych chi am roi'r PivotTable o'r Dewiswch ble rydych chi am i'r adroddiad PivotTable gael ei osod adran, gweler y screenshot:

3. Yna, cliciwch OK botwm, a Meysydd PivotTable cwarel yn cael ei arddangos. Llusgwch enw'r golofn i mewn i'r Rhesi ac Gwerthoedd ardaloedd ar wahân, a byddwch yn cael pivottable fel y sgrinlun a ddangosir isod:

4. Cliciwch unrhyw gell yn y golofn rhif, yna, de-gliciwch, a dewiswch Trefnu yn > Trefnu Mwyaf i'r Lleiaf, gweler y screenshot:

5. Ac yna, mae'r cyfrif gwerthoedd yn y pivotable yn cael eu didoli o'r mwyaf i'r lleiaf, a gallwch weld y 3 testun mwyaf cyffredin ar yr olwg gyntaf, gweler y sgrinlun:

Erthyglau mwy cymharol:

  • Darganfod Gwerthoedd Cyffredin Mewn 3 Colofn
  • Yn gyffredinol, efallai y bydd angen i chi ddarganfod a dewis yr un gwerthoedd rhwng dwy golofn yn Excel, ond, a ydych erioed wedi ceisio dod o hyd i'r gwerthoedd cyffredin ymhlith tair colofn sy'n golygu bod y gwerthoedd yn bodoli mewn 3 colofn ar yr un pryd â'r llun a ddangosir a ddangosir . Yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno rhai dulliau i orffen y dasg hon yn Excel.
  • Dod o hyd i'r Testun Mwyaf Aml Gyda Meini Prawf
  • Bydd yr erthygl hon yn siarad am sut i ddod o hyd i'r testun a ddigwyddodd fwyaf yn seiliedig ar y meini prawf penodol o ystod o gelloedd yn Excel. Ar yr un pryd, byddaf hefyd yn cyflwyno'r fformiwla ar gyfer echdynnu'r testun sy'n digwydd amlaf mewn colofn.
  • Trefnu Data Yn ôl Y Gwerth Mwyaf Aml
  • Gan dybio bod gennych chi restr hir o ddata yn eich taflen waith, ac nawr yr hoffech chi ddidoli'r rhestr hon yn ôl pa mor aml y mae pob gair yn digwydd. Hynny yw, rhestrir y gwerth mwyaf cyffredin (er enghraifft, bedair gwaith yn y golofn) yn gyntaf, ac yna caiff ei ddilyn gan y geiriau sy'n digwydd dair gwaith, ddwywaith ac unwaith fel y sgrinluniau canlynol a ddangosir. Sut allech chi ddatrys y dasg hon yn Excel?
  • Dod o hyd i'r Gwerth Lleiaf Neu Mwyaf Cyffredin / Aml
  • Pan fyddwch chi'n gweithio ar lyfr gwaith Excel, weithiau, efallai y bydd angen i chi ddod o hyd i'r gwerth lleiaf cyffredin neu aml mewn colofn neu res o'r daflen waith. Ac eithrio dod o hyd iddo fesul un â llaw, mae fformiwla sy'n cyfuno'r swyddogaethau Mynegai, Cydweddu, Min a Countif yn gallu dychwelyd y gwerth lleiaf aml yn digwydd yn gyflym.

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

🤖 Kutools AI Aide: Chwyldro dadansoddi data yn seiliedig ar: Cyflawniad Deallus   |  Cynhyrchu Cod  |  Creu Fformiwlâu Personol  |  Dadansoddi Data a Chynhyrchu Siartiau  |  Invoke Swyddogaethau Kutools...
Nodweddion Poblogaidd: Darganfod, Amlygu neu Adnabod Dyblygiadau   |  Dileu Rhesi Gwag   |  Cyfuno Colofnau neu Gelloedd heb Colli Data   |   Rownd heb Fformiwla ...
Super-edrych: VLookup Meini Prawf Lluosog  |   VLookup Gwerth Lluosog  |   VLookup Ar Draws Taflenni Lluosog   |   Edrych Niwlog ....
Rhestr gwympo Uwch: Creu Rhestr Gollwng yn Gyflym   |  Rhestr Gollwng Dibynnol   |  Rhestr Gollwng Aml-ddewis ....
Rheolwr Colofn: Ychwanegu Nifer Penodol o Golofnau  |  Symud Colofnau  |  Toglo Statws Gwelededd Colofnau Cudd  |  Cymharwch Ystodau a Cholofnau ...
Nodweddion dan Sylw: Ffocws ar y Grid   |  Golwg Dylunio   |   Bar Fformiwla Mawr   |  Rheolwr Llyfr Gwaith a Thaflen   |  Llyfrgell Adnoddau (Testun Auto)   |  Dewiswr Dyddiad   |  Cyfuno Taflenni Gwaith   |  Amgryptio/Dadgryptio Celloedd   |  Anfon E-byst trwy Restr   |  Hidlo Super   |   Hidlo Arbennig (hidlo mewn print trwm/italig/strikethrough...) ...
15 Set Offer Gorau:  12 Testun offer (Ychwanegu Testun, Dileu Cymeriadau,...)   |   50 + Siart Mathau (Siart Gantt,...)   |   40+ Ymarferol Fformiwlâu (Cyfrifwch oedran yn seiliedig ar ben-blwydd,...)   |   19 mewnosod offer (Mewnosod Cod QR, Mewnosod Llun o'r Llwybr,...)   |   12 Trosi offer (Rhifau i Eiriau, Trosi arian cyfred,...)   |   7 Uno a Hollti offer (Rhesi Cyfuno Uwch, Celloedd Hollt,...)   |   ... a mwy

Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser.  Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...

Disgrifiad

Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
nope
nope
This comment was minimized by the moderator on the site
this is horrible
Reply
0
0
Chrys
Chrys
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations