Sut i amlinellu data yn Excel yn awtomatig?
Pan fydd eich data mewn taflen waith yn hynod gymhleth, weithiau mae hyd yn oed yn anodd i chi eu grwpio â llaw. Yn yr achos hwn, gallwn grwpio a chrynhoi'r data trwy greu amlinelliad o resi a cholofnau. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno ffordd gyflym i chi data amlinellol auto yn Excel.
Amlinelliad awtomatig o ddata yn Excel
I amlinellu'r data isod yn awtomatig fel y gallwch ddarllen a dadansoddi'r rhesi neu'r colofnau cryno yn gyflym neu arddangos y data manwl ar gyfer pob grŵp, gwnewch fel a ganlyn:
1. Ewch i Dyddiad tab a chliciwch grŵp > Amlinelliad Auto.
2. Nawr gallwch weld bod y data wedi'i drefnu'n grwpiau ac mae'r amlinelliad yn cael ei arddangos. 
Nawr gwiriwch y minws (-) botwm neu'r plws (+) botwm i gwympo neu ehangu'r grwpiau o resi a cholofnau. Neu cliciwch ar y priodol symbolau rhif amlinellol dymchwel neu ehangu'r lefel gyfan honno. 
Yn y screenshot uchod, rwy'n cwympo'r rhesi o gynhyrchion gwerthu ym mhob dinas a cholofnau'r misoedd penodol yn C1 a C2.
Nodiadau
- Mae'r nodwedd Auto Outline mor ddefnyddiol, ond mae ganddi ei chyfyngiadau. Er mwyn ei ddefnyddio, gwnewch yn siŵr bod yna dim rhesi na cholofnau gwag yn y data.
- Dylai fod a crynodeb rhes neu golofn gyda fformiwlâu ar gyfer pob is-set o resi neu golofnau.
- Pan nad yw'r grwpiau a amlinellwyd yn awtomatig wedi'u trefnu'n gywir, dylech newid y arddull yr amlinelliad yn cael ei berfformio.
- Ar y Dyddiad tab, cliciwch ar lansiwr blwch deialog, saeth fach yng nghornel dde isaf y grŵp Amlinellol.
- Mae adroddiadau Gosodiadau blwch deialog yn ymddangos, check y Arddulliau awtomatig blwch a dad-diciwch gweddill y blychau, yna cliciwch OK.
- Ar ôl y gosodiad, bydd y data'n cael ei amlinellu'n gywir yn awtomatig.
- Ar y Dyddiad tab, cliciwch ar lansiwr blwch deialog, saeth fach yng nghornel dde isaf y grŵp Amlinellol.
Gweithrediadau Eraill (Erthyglau)
Sut i Greu Colofn Glystyrau / Siart Bar wedi'i Bentyrru Yn Excel?
Yr erthygl hon, byddaf yn siarad am sut i greu siart colofn clystyredig wedi'i bentyrru yn Excel fel y dangosir isod y screenshot.
Sut I Greu Rhestr Unigryw Wedi'i Didoli Yn nhrefn yr Wyddor O Golofn Yn Excel?
Mewn rhai achosion, mae angen i chi dynnu pob cell unigryw o restr, a lleoli'r celloedd hyn mewn colofn newydd yn nhrefn yr wyddor. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos dau ddull i'w gyflawni.
Sut i Rannu Rhestr Hir yn Grwpiau Cyfartal Yn Excel?
Os oes gennych chi restr hir o ddata yr oedd angen ei rannu'n grwpiau cyfartal lluosog fel y dangosir y llun isod, sut allech chi ddelio â'r dasg hon yn gyflym ac yn hawdd yn Excel?
Cynhyrchu Grwpiau Ar Hap yn Gyflym Ar Gyfer Rhestr O Ddata Yn Excel
Weithiau, efallai yr hoffech chi neilltuo data ar hap i grwpiau fel y dangosir llun 1, neu gynhyrchu grwpiau ar gyfer rhestr o enwau fel islaw llun 2 a ddangosir, ond sut y gallwch drin y swyddi hyn yn gyflym? A dweud y gwir, yn Excel, gallwch ddefnyddio fformwlâu i'w datrys yn hawdd.
Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Excel Yn Datrys y Rhan fwyaf o'ch Problemau, ac Yn Cynyddu Eich Cynhyrchiant 80%
- Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
- Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau a Cadw Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi Dyblyg a Swm / Cyfartaledd... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
- Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
- Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
- Fformiwlâu Hoff a Mewnosod yn Gyflym, Meysydd, Siartiau a Lluniau; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
- Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
- Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
- Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
- Grwpio Tabl Pivot yn ôl rhif wythnos, diwrnod o'r wythnos a mwy ... Dangos Celloedd Datgloi, wedi'u Cloi yn ôl gwahanol liwiau; Amlygu Celloedd sydd â Fformiwla / Enw...
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
