Skip i'r prif gynnwys

Sut i amlinellu data yn Excel yn awtomatig?

Pan fydd eich data mewn taflen waith yn hynod gymhleth, weithiau mae hyd yn oed yn anodd i chi eu grwpio â llaw. Yn yr achos hwn, gallwn grwpio a chrynhoi'r data trwy greu amlinelliad o resi a cholofnau. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno ffordd gyflym i chi data amlinellol auto yn Excel.
doc auto-amlinell-data 1

Amlinelliad awtomatig o ddata yn Excel


I amlinellu'r data isod yn awtomatig fel y gallwch ddarllen a dadansoddi'r rhesi neu'r colofnau cryno yn gyflym neu arddangos y data manwl ar gyfer pob grŵp, gwnewch fel a ganlyn:
doc auto-amlinell-data 2

1. Ewch i Dyddiad tab a chliciwch grŵp > Amlinelliad Auto.
doc auto-amlinell-data 3

2. Nawr gallwch weld bod y data wedi'i drefnu'n grwpiau ac mae'r amlinelliad yn cael ei arddangos.
doc auto-amlinell-data 4

Nawr gwiriwch y minws (-) botwm neu'r plws (+) botwm i gwympo neu ehangu'r grwpiau o resi a cholofnau. Neu cliciwch ar y priodol symbolau rhif amlinellol dymchwel neu ehangu'r lefel gyfan honno.
doc auto-amlinell-data 5

Yn y screenshot uchod, rwy'n cwympo'r rhesi o gynhyrchion gwerthu ym mhob dinas a cholofnau'r misoedd penodol yn C1 a C2.

Nodiadau

  1. Mae'r nodwedd Auto Outline mor ddefnyddiol, ond mae ganddi ei chyfyngiadau. Er mwyn ei ddefnyddio, gwnewch yn siŵr bod yna dim rhesi na cholofnau gwag yn y data.
  2. Dylai fod a crynodeb rhes neu golofn gyda fformiwlâu ar gyfer pob is-set o resi neu golofnau.
  3. Pan nad yw'r grwpiau a amlinellwyd yn awtomatig wedi'u trefnu'n gywir, dylech newid y arddull yr amlinelliad yn cael ei berfformio.
    • Ar y Dyddiad tab, cliciwch ar lansiwr blwch deialog, saeth fach yng nghornel dde isaf y grŵp Amlinellol.
      doc auto-amlinell-data 6
    • Mae'r Gosodiadau blwch deialog yn ymddangos, check y Arddulliau awtomatig blwch a dad-diciwch gweddill y blychau, yna cliciwch OK.
      doc auto-amlinell-data 7
    • Ar ôl y gosodiad, bydd y data'n cael ei amlinellu'n gywir yn awtomatig.

Gweithrediadau Eraill (Erthyglau)

Sut i Greu Colofn Glystyrau / Siart Bar wedi'i Bentyrru Yn Excel?
Yr erthygl hon, byddaf yn siarad am sut i greu siart colofn clystyredig wedi'i bentyrru yn Excel fel y dangosir isod y screenshot.

Sut I Greu Rhestr Unigryw Wedi'i Didoli Yn nhrefn yr Wyddor O Golofn Yn Excel?
Mewn rhai achosion, mae angen i chi dynnu pob cell unigryw o restr, a lleoli'r celloedd hyn mewn colofn newydd yn nhrefn yr wyddor. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos dau ddull i'w gyflawni.

Sut i Rannu Rhestr Hir yn Grwpiau Cyfartal Yn Excel?
Os oes gennych chi restr hir o ddata yr oedd angen ei rannu'n grwpiau cyfartal lluosog fel y dangosir y llun isod, sut allech chi ddelio â'r dasg hon yn gyflym ac yn hawdd yn Excel?

Cynhyrchu Grwpiau Ar Hap yn Gyflym Ar Gyfer Rhestr O Ddata Yn Excel
Weithiau, efallai yr hoffech chi neilltuo data ar hap i grwpiau fel y dangosir llun 1, neu gynhyrchu grwpiau ar gyfer rhestr o enwau fel islaw llun 2 a ddangosir, ond sut y gallwch drin y swyddi hyn yn gyflym? A dweud y gwir, yn Excel, gallwch ddefnyddio fformwlâu i'w datrys yn hawdd.


  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau a Cadw Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi Dyblyg a Swm / Cyfartaledd... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Fformiwlâu Hoff a Mewnosod yn Gyflym, Meysydd, Siartiau a Lluniau; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Grwpio Tabl Pivot yn ôl rhif wythnos, diwrnod o'r wythnos a mwy ... Dangos Celloedd Datgloi, wedi'u Cloi yn ôl gwahanol liwiau; Amlygu Celloedd sydd â Fformiwla / Enw...
tab kte 201905
  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations