Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Sut i amlinellu data yn Excel yn awtomatig?

Pan fydd eich data mewn taflen waith yn hynod gymhleth, weithiau mae hyd yn oed yn anodd i chi eu grwpio â llaw. Yn yr achos hwn, gallwn grwpio a chrynhoi'r data trwy greu amlinelliad o resi a cholofnau. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno ffordd gyflym i chi data amlinellol auto yn Excel.
doc auto-amlinell-data 1

Amlinelliad awtomatig o ddata yn Excel


I amlinellu'r data isod yn awtomatig fel y gallwch ddarllen a dadansoddi'r rhesi neu'r colofnau cryno yn gyflym neu arddangos y data manwl ar gyfer pob grŵp, gwnewch fel a ganlyn:
doc auto-amlinell-data 2

1. Ewch i Dyddiad tab a chliciwch grŵp > Amlinelliad Auto.
doc auto-amlinell-data 3

2. Nawr gallwch weld bod y data wedi'i drefnu'n grwpiau ac mae'r amlinelliad yn cael ei arddangos.
doc auto-amlinell-data 4

Nawr gwiriwch y minws (-) botwm neu'r plws (+) botwm i gwympo neu ehangu'r grwpiau o resi a cholofnau. Neu cliciwch ar y priodol symbolau rhif amlinellol dymchwel neu ehangu'r lefel gyfan honno.
doc auto-amlinell-data 5

Yn y screenshot uchod, rwy'n cwympo'r rhesi o gynhyrchion gwerthu ym mhob dinas a cholofnau'r misoedd penodol yn C1 a C2.

Nodiadau

  1. Mae'r nodwedd Auto Outline mor ddefnyddiol, ond mae ganddi ei chyfyngiadau. Er mwyn ei ddefnyddio, gwnewch yn siŵr bod yna dim rhesi na cholofnau gwag yn y data.
  2. Dylai fod a crynodeb rhes neu golofn gyda fformiwlâu ar gyfer pob is-set o resi neu golofnau.
  3. Pan nad yw'r grwpiau a amlinellwyd yn awtomatig wedi'u trefnu'n gywir, dylech newid y arddull yr amlinelliad yn cael ei berfformio.
    • Ar y Dyddiad tab, cliciwch ar lansiwr blwch deialog, saeth fach yng nghornel dde isaf y grŵp Amlinellol.
      doc auto-amlinell-data 6
    • Mae practis meddygol Gosodiadau blwch deialog yn ymddangos, check y Arddulliau awtomatig blwch a dad-diciwch gweddill y blychau, yna cliciwch OK.
      doc auto-amlinell-data 7
    • Ar ôl y gosodiad, bydd y data'n cael ei amlinellu'n gywir yn awtomatig.

Gweithrediadau Eraill (Erthyglau)

Sut i Greu Colofn Glystyrau / Siart Bar wedi'i Bentyrru Yn Excel?
Yr erthygl hon, byddaf yn siarad am sut i greu siart colofn clystyredig wedi'i bentyrru yn Excel fel y dangosir isod y screenshot.

Sut I Greu Rhestr Unigryw Wedi'i Didoli Yn nhrefn yr Wyddor O Golofn Yn Excel?
Mewn rhai achosion, mae angen i chi dynnu pob cell unigryw o restr, a lleoli'r celloedd hyn mewn colofn newydd yn nhrefn yr wyddor. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos dau ddull i'w gyflawni.

Sut i Rannu Rhestr Hir yn Grwpiau Cyfartal Yn Excel?
Os oes gennych chi restr hir o ddata yr oedd angen ei rannu'n grwpiau cyfartal lluosog fel y dangosir y llun isod, sut allech chi ddelio â'r dasg hon yn gyflym ac yn hawdd yn Excel?

Cynhyrchu Grwpiau Ar Hap yn Gyflym Ar Gyfer Rhestr O Ddata Yn Excel
Weithiau, efallai yr hoffech chi neilltuo data ar hap i grwpiau fel y dangosir llun 1, neu gynhyrchu grwpiau ar gyfer rhestr o enwau fel islaw llun 2 a ddangosir, ond sut y gallwch drin y swyddi hyn yn gyflym? A dweud y gwir, yn Excel, gallwch ddefnyddio fformwlâu i'w datrys yn hawdd.



  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau a Cadw Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi Dyblyg a Swm / Cyfartaledd... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Fformiwlâu Hoff a Mewnosod yn Gyflym, Meysydd, Siartiau a Lluniau; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Grwpio Tabl Pivot yn ôl rhif wythnos, diwrnod o'r wythnos a mwy ... Dangos Celloedd Datgloi, wedi'u Cloi yn ôl gwahanol liwiau; Amlygu Celloedd sydd â Fformiwla / Enw...
tab kte 201905
  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir