5 ffordd o drawsosod data yn Excel (tiwtorial cam wrth gam)
Mae trawsosod data yn golygu newid cyfeiriadedd arae trwy drosi ei rhesi yn golofnau neu i'r gwrthwyneb. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn rhannu pum dull gwahanol gyda chi ar gyfer newid cyfeiriadedd arae a chyflawni'r canlyniad a ddymunir.
Fideo: Trawsosod data yn Excel
Newid colofnau i resi gyda Paste Special
Cam 1: Copïwch yr ystod i'w thrawsosod
Dewiswch yr ystod o gelloedd lle rydych chi am newid rhesi a cholofnau, ac yna pwyswch Ctrl + C i gopïo'r ystod.
Cam 2: Dewiswch yr opsiwn Gludo Trawsosod
De-gliciwch ar gell gyntaf yr ystod cyrchfan, ac yna cliciwch ar y Trosi icon (O dan Gludo Opsiynau) o'r ddewislen clicio ar y dde.
Canlyniad
Ystyr geiriau: Voila! Mae'r amrediad yn cael ei drawsosod mewn dim o amser!
(AD) Trawsosod dimensiynau tabl yn hawdd gyda Kutools
Mae trosi bwrdd croes (tabl dau ddimensiwn) i restr fflat (rhestr un dimensiwn) neu i'r gwrthwyneb yn Excel bob amser yn cymryd llawer o amser ac ymdrech. Fodd bynnag, gyda Kutools ar gyfer Excel wedi'i osod, mae ei Trawsosod Dimensiynau Tabl Bydd offeryn yn eich helpu i wneud y trawsnewid yn gyflym ac yn hawdd.
Kutools ar gyfer Excel - Yn cynnwys mwy na 300 o swyddogaethau defnyddiol, gan wneud eich swyddi'n llawer haws. Sicrhewch dreial 30 diwrnod llawn sylw am ddim nawr!
Trawsnewid a chysylltu data â'r ffynhonnell
I newid cyfeiriadedd amrediad yn ddeinamig (newid colofnau i resi ac i'r gwrthwyneb) a chysylltu'r canlyniad wedi'i newid i'r set ddata wreiddiol, gallech ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau isod:
- Swyddogaeth TRAWSNEWID (Hawdd i'w ddefnyddio ond nid oes modd golygu'r canlyniadau)
- Swyddogaethau ANUNIONGYRCHOL, CYFEIRIAD, COLOFN a RHES (Fformiwla fawr ond yn caniatáu gwneud newidiadau yn y canlyniadau)
- Gludwch Arbennig a Darganfod ac Amnewid (Cymhleth ond hawdd ei ddeall)
- Power Query (Hawdd gyda chanlyniadau wedi'u fformatio mewn tabl)
Newid rhesi i golofnau gan ddefnyddio swyddogaeth TRANSPOSE
I droi rhesi i golofnau ac i'r gwrthwyneb gyda'r TROSGLWYDDO swyddogaeth, gwnewch fel a ganlyn.
Cam 1: Dewiswch yr un nifer o gelloedd gwag â'r set wreiddiol o gelloedd ond i gyfeiriad arall
Tip: Hepgor y cam hwn os ydych chi'n defnyddio Excel 365 neu Excel 2021.
Gadewch i ni ddweud bod eich tabl gwreiddiol mewn ystod A1: C4, sy'n golygu bod gan y tabl 4 rhes a 3 colofn. Felly, bydd gan y tabl trawsosodedig 3 rhes a 4 colofn. Sy'n golygu y dylech ddewis 3 rhes a 4 colofn o gelloedd gwag.
Cam 2: Rhowch y fformiwla TRANSPOSE
Teipiwch y fformiwla isod yn y bar fformiwla, ac yna pwyswch Ctrl + Shift + Enter i gael y canlyniad.
Tip: Pwyswch Rhowch os ydych chi'n ddefnyddwyr Excel 365 neu Excel 2021.
=TRANSPOSE(A1:C4)
- Fe ddylech chi newid A1: C4 i'ch ystod ffynhonnell wirioneddol yr ydych am ei thrawsosod.
- Os oes unrhyw gelloedd gwag yn yr ystod wreiddiol, bydd y TROSGLWYDDO byddai swyddogaeth yn trosi'r celloedd gwag yn 0s (sero). Er mwyn cael gwared ar y canlyniadau sero a chadw'r celloedd gwag wrth drawsosod, mae angen i chi fanteisio ar y IF swyddogaeth:
-
=TRANSPOSE(IF(A1:C4="","",A1:C4))
Canlyniad
Mae'r rhesi'n cael eu troi'n golofnau, ac mae'r colofnau'n cael eu trosi'n rhesi.
Cylchdroi data gan ddefnyddio swyddogaethau INDIRECT, ADDRESS, COLUMN a ROW
Er bod y fformiwla uchod yn eithaf hawdd ei deall a'i defnyddio, yr anfantais yw na allech olygu na dileu unrhyw gelloedd yn y tabl cylchdroi. Felly, byddaf yn cyflwyno fformiwla gan ddefnyddio INDIRECT, CYFEIRIAD, COLUMN ac ROW swyddogaethau. Gadewch i ni ddweud bod eich tabl gwreiddiol mewn ystod A1: C4, i berfformio trawsnewidiad colofn-i-res a chadw'r data cylchdroi yn gysylltiedig â'r set ddata ffynhonnell, dilynwch y camau isod.
Cam 1: Mewnbynnu'r fformiwla
Rhowch y fformiwla isod yng nghell uchaf-chwith yr ystod cyrchfan (A6 yn ein hachos ni), a gwasg Rhowch:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))
- Fe ddylech chi newid A1 i'r gell uchaf-chwith o'ch ystod ffynhonnell wirioneddol y byddwch yn ei thrawsosod, a chadw arwyddion y ddoler fel y maent. Mae arwydd y ddoler ($) cyn llythyren y golofn a rhif y rhes yn nodi cyfeirnod absoliwt, sy'n cadw'r llythyren golofn a rhif y rhes heb eu newid pan fyddwch chi'n symud neu'n copïo'r fformiwla i gelloedd eraill.
- Os oes unrhyw gelloedd gwag yn yr ystod wreiddiol, byddai'r fformiwla'n trosi'r celloedd gwag yn 0s (sero). Er mwyn cael gwared ar y canlyniadau sero a chadw'r celloedd gwag wrth drawsosod, mae angen i chi fanteisio ar y IF swyddogaeth:
-
=IF(INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))=0,"",INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1))))
Cam 2: Copïwch y fformiwla i'r dde ac o dan y celloedd
Dewiswch y gell fformiwla, a llusgwch ei handlen llenwi (y sgwâr gwyrdd bach yng nghornel dde isaf y gell) i lawr ac yna i'r dde i gynifer o resi a cholofnau ag sydd angen.
Canlyniad
Mae'r colofnau a'r rhesi yn cael eu troi ar unwaith.
Trosi colofnau i resi gyda Paste Special a Find & Replace
Mae ychydig o gamau eraill gyda'r dull Gludo Arbennig ynghyd â'r nodwedd Darganfod ac Amnewid yn caniatáu ichi drawsosod data wrth gysylltu'r celloedd ffynhonnell â'r rhai sydd wedi'u trawsosod.
Cam 1: Copïwch yr ystod i'w thrawsosod
Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu trawsosod, ac yna pwyswch Ctrl + C i gopïo'r ystod.
Cam 2: Cymhwyswch yr opsiwn Paste Link
-
De-gliciwch ar gell wag, ac yna cliciwch Gludo Arbennig.
-
Cliciwch ar Gludo Cyswllt.
Byddwch yn cael y canlyniad fel y dangosir isod:
Cam 3: Darganfod ac Amnewid yr arwyddion cyfartal (=) o ganlyniad Paste Link
-
Dewiswch yr ystod canlyniadau (A6: C9) a'r wasg Ctrl + H, ac yna disodli = gyda @EO (neu unrhyw nod(au) nad ydynt yn bodoli yn yr ystod a ddewiswyd) yn y Dod o hyd ac yn ei le deialog.
-
Cliciwch ar Amnewid All, ac yna cau'r ymgom. Mae'r canlynol yn dangos sut olwg fydd ar y data.
Cam 4: Trawsosod y canlyniad Paste Link sydd wedi'i ddisodli
Dewiswch yr ystod (A6: C9) a'r wasg Ctrl + C i'w gopïo. De-gliciwch ar gell wag (dyma fi wedi dewis A11) a dewiswch y Trosi icon o Gludo Opsiynau i gludo'r canlyniad trawsosodedig.
Cam 5: Cael arwyddion cyfartal (=) yn ôl i gysylltu canlyniad trawsosodedig i'r data gwreiddiol
-
Cadw'r data canlyniad wedi'i drawsosod A11: D13 dewiswyd, ac yna pwyswch Ctrl + H, a disodli @EO gyda = (y gwrthwyneb i cam 3).
-
Cliciwch ar Amnewid All, ac yna cau'r ymgom.
Canlyniad
Mae'r data'n cael ei drawsosod a'i gysylltu â'r celloedd gwreiddiol.
Trawsnewid a chysylltu data i'r ffynhonnell Power Query
Power Query yn offeryn awtomeiddio data pwerus sy'n eich galluogi i drawsosod data yn Excel yn hawdd. Gallwch chi gyflawni'r swydd trwy ddilyn y camau isod:
Cam 1: Dewiswch yr ystod i'w thrawsosod ac agorwch y Power Query Golygydd
Dewiswch yr ystod o ddata i'w trawsosod. Ac yna, ar y Dyddiad tab, yn y Cael a Thrawsnewid Data grŵp, cliciwch O'r Tabl / Ystod.
- Os nad yw'r ystod o ddata a ddewiswyd mewn tabl, a Creu Tabl bydd blwch deialog yn ymddangos; cliciwch OK i greu bwrdd ar ei gyfer.
- Os ydych chi'n defnyddio Excel 2013 neu 2010 ac ni allwch ddod o hyd iddo O'r Tabl / Ystod ar y Dyddiad tab, bydd angen i chi ei lawrlwytho a'i osod o'r microsoft Power Query ar gyfer tudalen Excel. Ar ôl ei osod, ewch i'r Power Query tab, cliciwch O'r Tabl yn y Data Excel grŵp.
Cam 2: Trosi colofnau i resi gyda Power Query
-
Ewch i'r Trawsnewid tab. Yn y Defnyddiwch y Rhes Gyntaf fel Penawdau gwymplen, dewiswch Defnyddiwch Penawdau fel Rhes Gyntaf.
-
Cliciwch ar Trosi.
Cam 3: Arbedwch y data trawsosodedig i ddalen
Ar y Ffeil tab, cliciwch Cau a Llwytho i gau ffenestr Power Editor a chreu taflen waith newydd i lwytho'r data wedi'i drawsosod.
Canlyniad
Mae'r data trawsosodedig yn cael ei drawsnewid i dabl mewn taflen waith sydd newydd ei chreu.
- Cynhyrchir penawdau colofn ychwanegol yn y rhes gyntaf fel y dangosir uchod. I hyrwyddo'r rhes gyntaf o dan y penawdau i benawdau colofn, dewiswch gell o fewn y data a chliciwch ar ymholiad > golygu. Yna, dewiswch Trawsnewid > Defnyddiwch y Rhes Gyntaf fel Penawdau. O'r diwedd, dewiswch Hafan > Cau a Llwytho.
- Os gwneir unrhyw newidiadau i'r set ddata wreiddiol, gallwch ddiweddaru'r data a drawsosodwyd uchod gyda'r newidiadau hynny trwy glicio ar y Adnewyddu icon wrth ymyl y bwrdd yn y Ymholiadau a Chysylltiadau cwarel, neu drwy glicio ar y Adnewyddu botwm ar y ymholiad tab.
(AD) Trawsnewid ystod gyda Kutools mewn ychydig o gliciau
Mae adroddiadau Trawsnewid Ystod gall cyfleustodau yn Kutools ar gyfer Excel eich helpu i drawsnewid (trosi) colofn fertigol yn hawdd i mewn i sawl colofn neu'r ffordd arall, neu drosi rhes yn rhesi lluosog neu i'r gwrthwyneb.
Kutools ar gyfer Excel - Yn cynnwys mwy na 300 o swyddogaethau defnyddiol, gan wneud eich swyddi'n llawer haws. Sicrhewch dreial 30 diwrnod llawn sylw am ddim nawr!
Erthyglau perthnasol
- Sut i drawsosod ystodau yn gyflym a sgipio celloedd gwag yn Excel?
- Pan fyddwn yn gludo ystod fel y'i trawsosodir, bydd y celloedd gwag yn cael eu gludo hefyd. Fodd bynnag, weithiau, rydym am drawsosod yr ystodau gan anwybyddu celloedd gwag fel y dangosir y sgrin isod, A oes unrhyw ffyrdd o drawsosod ystodau yn gyflym a hepgor bylchau yn Excel?
- Sut i drawsosod pob 5 neu n rhes o un golofn i golofnau lluosog?
- Gan dybio, mae gennych ddata hir yng ngholofn A, ac yn awr, rydych chi am drawsosod pob 5 rhes o golofn A i golofnau lluosog, fel trawsosod A1: A5 i C6: G6, A6: A10 i C7: G7, ac ati dangos y llun canlynol. Sut allech chi ddelio â'r dasg hon heb gopïo a gludo dro ar ôl tro yn Excel?
- Sut i drawsosod / trosi colofnau a rhesi yn golofn sengl?
- Pan ddefnyddiwch daflen waith Excel, weithiau, byddwch chi'n cwrdd â'r broblem hon: sut allech chi drosi neu drawsosod ystod o ddata yn un golofn? (Gweler y sgrinluniau canlynol :) Nawr, rwy'n cyflwyno tri thric cyflym i chi ddatrys y broblem hon.
- Sut i drawsosod / trosi colofnau a rhesi yn rhes sengl?
- Sut i uno rhesi a cholofnau lluosog yn un rhes hir? Efallai, mae'n ymddangos yn hawdd i chi, oherwydd gallwch chi eu copïo fesul un ac ymuno â nhw mewn rhes â llaw. Fodd bynnag, gall hyn gymryd llawer o amser a diflas os oes cannoedd o resi a cholofnau. Yma byddaf yn siarad am rai triciau cyflym i'w datrys.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
Tabl cynnwys
- Fideo: Trawsosod data yn Excel
- Newid colofnau i resi gyda Paste Special
- Trawsnewid a chysylltu data â'r ffynhonnell
- Gyda swyddogaeth TRANSPOSE
- Gyda swyddogaethau ANUNIONGYRCHOL, CYFEIRIAD, COLOFN a RHES
- Gyda Gludo Arbennig a Darganfod ac Amnewid
- Gyda Power Query
- Erthyglau perthnasol
- Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau
- sylwadau