Mewn llawer o gyd-destunau, mae enwau'n cael eu rhestru'n gonfensiynol yn y fformat "Enw Diwethaf Enw Cyntaf". Fodd bynnag, mae yna achosion lle mae'n well gwrthdroi'r gorchymyn hwn i "Enw Olaf, Enw Cyntaf", gan roi'r cyfenw yn gyntaf, yna coma, a'r enw a roddir yn olaf. P'un ai am resymau trefniadol, rheoli cronfa ddata, neu resymau arddulliadol, gall fod yn angenrheidiol troi trefn yr enwau ond gall fod yn ddiflas os caiff ei wneud â llaw ar draws set ddata fawr.

Mae'r tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i aildrefnu enwau yn Excel yn hawdd, p'un a ydych chi'n troi enwau o "Enw Olaf Enw Cyntaf" i "Enw Olaf, Enw Cyntaf" (gyda neu heb goma) neu'r ffordd arall. P'un a oes angen cyfnewidiadau syml neu atebion mwy cymhleth sy'n cynnwys nodweddion uwch neu sgriptiau, mae gennym bopeth sydd ei angen arnoch.

Trowch enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio Flash Fill Newidiwch enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio AI Gwrthdroi enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio fformiwla Newidiwch enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio Power Query Cyfnewid enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio VBA

Trowch enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio Flash Fill

Excel's Llenwch Flash Mae nodwedd yn offeryn craff ac effeithlon ar gyfer llenwi data yn awtomatig yn seiliedig ar batrwm a ddarperir gennych. Mae hyn yn ei gwneud yn berffaith ar gyfer tasgau fel gwrthdroi trefn enwau cyntaf ac olaf yn eich set ddata. Dilynwch y camau syml hyn i ddefnyddio Flash Fill ar gyfer fflipio enwau:

1. Yng nghell gyntaf y golofn wag wrth ymyl eich enwau (e.e., B2), teipiwch yr enw o gell A2 yn y drefn wrthdroi: "Enw olaf Enw cyntaf".
2. Dewiswch y gell nesaf i lawr yn yr un golofn, a rhowch yr enw wedi'i wrthdroi o'r gell A3. Wrth i chi ddechrau teipio, bydd y swyddogaeth Flash Fill yn adnabod y patrwm ac yn llenwi'r celloedd sy'n weddill yn ei ôl yn awtomatig.
3. Pwyswch Rhowch i gadarnhau'r awgrymiadau Flash Fill.

   

   Tip: Fel dewis arall i gamau 2 a 3, gallwch bwyso Ctrl + E ar eich bysellfwrdd, neu ewch i'r Dyddiad tab ar y Rhuban a chliciwch ar y Llenwch Flash botwm i lenwi'r celloedd isod gyda'r patrwm a ddarparwyd gennych B2.

Newidiwch enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio AI

Kutools ar gyfer Excel yn cynnwys cynorthwyydd wedi'i bweru gan AI, AI Aide, a gynlluniwyd i wrthdroi trefn enwau yn ddiymdrech, ni waeth a ydynt yn cynnwys enwau canol ai peidio. Gan ddefnyddio rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio o Kutools AI Aide, gallwch yn hawdd wrthdroi trefn enwau mewn ystodau dethol sengl neu lluosog yn ôl yr angen. Dilynwch y camau hyn os gwelwch yn dda:

1. Navigate at y Kutools tab ar y rhuban Excel a dewiswch AI Aide i agor y Kutools AI Aide rhyngwyneb.
2. Dewiswch yr enwau rydych chi am eu troi.
3. Teipiwch eich gorchymyn yn glir yn y blwch mewnbwn. Er enghraifft, gallwch chi nodi: "Symudwch enwau olaf yn y detholiad i'r blaen, ac yna atalnod".
4. Pwyswch Rhowch neu daro y anfon botwm .

   

5. Kutools AI Aide prosesu eich gorchymyn yn brydlon, gan gyflwyno datrysiad. Yn syml, cliciwch ar y Gweithredu botwm i gymhwyso'r ad-drefnu ar draws y data a ddewiswyd gennych.

   

Canlyniad

Mae pob enw olaf yn y celloedd a ddewiswyd yn cael eu symud i'r blaen, ac yna atalnod.

Gwrthdroi enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio fformiwla

I wrthdroi enwau cyntaf ac olaf yn Excel gan ddefnyddio fformiwla, gallwch ddibynnu ar swyddogaethau trin testun Excel. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen datrysiad deinamig arnoch sy'n diweddaru'n awtomatig os bydd yr enwau gwreiddiol yn newid. Dilynwch y camau hyn i roi'r fformiwla ar waith:

1. Tybiwch fod yr enwau rydych chi am eu gwrthdroi yn y golofn A, gan ddechrau o A2. Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn lle rydych am i'r enwau gwrthdroi ymddangos (B2 yn ein hachos ni), a nodwch y fformiwla:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tip: Yn y fformiwla a ddarperir, sicrhewch eich bod yn disodli A1 gyda'r cyfeirnod cell gwirioneddol sy'n cynnwys yr enw yr hoffech ei wrthdroi.
2. Llusgwch yr handlen llenwi ar gornel dde isaf y gell B2 i lawr i gymhwyso'r fformiwla i'r holl gelloedd perthnasol.

   

Newidiwch enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio Power Query

Defnyddio Power Query yn Excel yn ddull cadarn ar gyfer trin a thrawsnewid data, gan gynnwys newid safleoedd enwau cyntaf ac olaf tra'n mewnosod amffinydd o'ch dewis. Dilynwch y camau manwl hyn i gyflawni'r dasg hon gyda Power Query:

1. Dewiswch yr ystod sy'n cynnwys yr enwau rydych chi am eu gwrthdroi.
2. Navigate at y Dyddiad tab a chliciwch ar O'r Tabl / Ystod yn y Cael a Thrawsnewid Data grŵp.
3. Os nad yw eich data mewn fformat tabl, bydd Excel yn eich annog i greu un. Cliciwch os gwelwch yn dda OK.

   

4. Yn y Power Query Golygydd sy'n agor, de-gliciwch ar bennawd y golofn enw ac yna dewiswch Colofn Hollti > Gan Amffinydd.

   

5. Dewiswch y terfynydd yn gwahanu eich enwau (llecyn fel arfer) ac yn dewis gwneud hynny hollti ym mhob digwyddiad o'r amffinydd, yna cliciwch OK.

   

6. Ar ôl hollti, bydd gennych ddwy golofn ar gyfer enwau cyntaf ac olaf. Llusgwch y golofn â llaw sy'n dal yr enw olaf fel y golofn gyntaf.

   

7. Dewiswch y colofnau rydych chi am eu huno trwy ddal i lawr y Ctrl allwedd a chlicio ar bob un. Yna, de-gliciwch ar unrhyw un o benawdau'r golofn a dewis Cyfuno Colofnau.

   

8. Yn y Cyfuno Colofnau ymgom, o'r gwahanydd rhestr ostwng, dewiswch y Custom opsiwn a mewnbynnu coma ac yna bwlch (, ) ar gyfer y gwahanydd. Os oes angen, nodi enw ar gyfer y golofn gyfun, yna cliciwch OK.

   

9. Unwaith y byddwch yn fodlon ar y rhagolwg, cliciwch ar y Cau a Llwytho botwm yn y Power Query Golygydd i gymhwyso'ch newidiadau.

   

Canlyniad

Power Query yn allbynnu'r data wedi'i drawsnewid yn syth i daflen waith newydd yn Excel.

Cyfnewid enwau cyntaf ac olaf gan ddefnyddio VBA

Gallwch hefyd ddefnyddio macros VBA i fflipio enwau cyntaf ac olaf mewn colofn yn gyflym. Mae'r dull hwn yn ddelfrydol ar gyfer unrhyw un sy'n ffafrio dull codio i drin data yn Excel yn effeithlon.

1. Dal i lawr y Alt + F11 allweddi yn Excel i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y macro canlynol i mewn i'r Modiwlau ffenestr.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nodyn: Mae'r macro hwn yn mewnosod coma yn awtomatig rhwng yr enwau sydd wedi'u gwrthdroi. Os ydych chi'n dymuno defnyddio gwahanydd gwahanol, gallwch chi addasu'r pyt xRng.Value = EnwRhestr(1) &", " & NameList(0) a geir yn yr 16eg llinell o'r cod. Er enghraifft, amnewid "" gyda "" yn gwahanu'r enwau gyda bwlch yn lle coma.

3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y macro hwn. Yn y popping up Kutools ar gyfer Excel blwch deialog, dewiswch yr ystod sy'n cynnwys yr enwau rydych chi am eu troi, a chliciwch ar y OK botwm.

   

4. Yn y blwch deialog nesaf, nodwch y gwahanydd presennol a ddefnyddir o fewn enwau (fel gofod yn ein hachos ni), ac yna cliciwch ar y OK botwm.

   

Canlyniad

Nawr mae'r enwau cyntaf a'r enwau olaf yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu troi, wedi'u gwahanu gan goma.

Uchod mae'r holl gynnwys perthnasol sy'n ymwneud â fflipio enwau yn Excel. Gobeithio y bydd y tiwtorial yn ddefnyddiol i chi. Os ydych chi am archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Excel, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o dros filoedd o sesiynau tiwtorial.

Erthyglau perthnasol

• Sut i rannu enwau cyntaf ac olaf yn golofnau ar wahân yn Excel?
• Sut i enw cyntaf ac olaf (dwy golofn) yn Excel?
• Sut i gyfuno'r enw cychwynnol ac olaf cyntaf yn un gell yn Excel?