Skip i'r prif gynnwys

Cyfrifwch gyfanswm geiriau / geiriau penodol yn gyflym yn Excel

Er bod MS Word yn cynnig nodwedd hawdd ei defnyddio ar gyfer cyfrif geiriau, nid yw Excel, mewn cyferbyniad, yn cynnwys offeryn adeiledig a ddyluniwyd yn benodol ar gyfer cyfrif geiriau o fewn taflen waith. Yn y canllaw cynhwysfawr hwn, byddwn yn archwilio gwahanol ddulliau o gyfrif cyfanswm nifer y geiriau mewn cell neu ystod o gelloedd, yn ogystal â chyfrif geiriau penodol.

Cyfrwch gyfanswm nifer y geiriau mewn cell / ystod o gelloedd

Cyfrwch nifer y geiriau penodol mewn cell / cynddaredd o gelloedd


Cyfrwch gyfanswm nifer y geiriau mewn cell / ystod o gelloedd

Yn yr adran hon, byddwn yn cyflwyno rhai dulliau cyflym ac effeithlon ar gyfer cyfrif cyfanswm nifer y geiriau mewn un gell neu ar draws ystod o gelloedd yn Excel.

Cyfrwch gyfanswm nifer y geiriau gan ddefnyddio fformiwlâu

● Cyfrif cyfanswm geiriau mewn un gell

Os ydych chi am gael cyfanswm y geiriau mewn un gell, defnyddiwch y fformiwla ganlynol:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Yna, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad, gweler y screenshot:

 

● Cyfrif cyfanswm geiriau mewn ystod o gelloedd

I gyfrif geiriau ar draws ystod o gelloedd, gallwch ddefnyddio'r fformiwla arae ganlynol:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Yna, pwyswch Ctrl + Shift + Enter allweddi gyda'i gilydd i gael cyfanswm nifer y geiriau yn yr ystod celloedd penodedig. Gweler y sgrinlun:


Cyfrifwch gyfanswm y geiriau gan ddefnyddio nodwedd ddefnyddiol

Kutools ar gyfer Excel yn cynnig ffordd syml ac effeithiol o gyfrif geiriau yn eich taflen. hwn Cyfrif Cyfanswm Geiriau nodwedd yn gadael i chi ddarganfod yn gyflym faint o eiriau sydd mewn cell neu ystod o gelloedd, heb fformiwlâu cymhleth. Mae'n arf gwych i unrhyw un sy'n gweithio gyda llawer o destun yn Excel, gan wneud cyfrif geiriau yn hawdd ac yn effeithlon.

Ar ôl lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel, gwnewch y camau canlynol:

  1. Cliciwch ar gell wag i allbynnu'r canlyniad cyfrifo, yna cliciwch Kutools > Cynorthwyydd Fformiwla > Cynorthwyydd Fformiwla.
  2. Yn y Cynorthwyydd Fformiwlâu deialog, cliciwch y Cyfrif cyfanswm y geiriau yn y Dewiswch fformiwla adran hon.
  3. Yna ewch i'r Mewnbwn dadl adran, dewiswch gell neu ystod o gelloedd yr ydych am gyfrif cyfanswm geiriau.
  4. Yn olaf, cliciwch OK botwm.

Canlyniad:

Byddwch yn cael cyfanswm nifer y geiriau mewn cell benodol neu ystod o gelloedd. Gweler y sgrinlun:

Awgrymiadau:
  1. I gymhwyso'r nodwedd hon, dylech ei lawrlwytho a'i osod yn gyntaf.
  2. Mae'r Cynorthwyydd Fformiwlâu Mae nodwedd yn casglu dros 40 o fformiwlâu cyffredin a ddefnyddir, gan symleiddio ystod eang o dasgau a chyfrifiadau cyffredin yn Excel.

Cyfrwch gyfanswm nifer y geiriau trwy ddefnyddio Swyddogaeth Diffiniedig Defnyddiwr

Yn Excel, gallwch hefyd greu swyddogaeth ddiffiniedig defnyddiwr i gyfrif cyfanswm geiriau mewn un gell neu ystod o gelloedd. Os gwelwch yn dda gwnewch gyda'r camau canlynol:

  1. Dal i lawr y ALT + F11 allweddi yn Excel, ac mae'n agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
  2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a gludwch y cod canlynol yn y Ffenestr Modiwl.
    Cod VBA: Cyfrif cyfanswm geiriau mewn cell neu ystod o gelloedd
    Function CountWords(rng As Range) As Integer
    'Updateby Extendoffice
        Dim cell As Range
        Dim totalWords As Integer
        totalWords = 0
        For Each cell In rng
            If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
                totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
            End If
        Next cell
        CountWords = totalWords
    End Function
    
  3. Gwasgwch y Alt + Q. allweddi i gau ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications. Dewiswch gell wag i roi'r canlyniad, ac yna teipiwch neu copïwch y fformiwla isod:
    Cyfrwch ystod o gelloedd: =Geiriau Cyfri(A2:A4)
    Cyfrwch un gell: =Geiriau Cyfri(A2)
  4. Yna, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad:

Cyfrwch nifer y geiriau penodol mewn cell / cynddaredd o gelloedd

Yn yr adran hon, byddwn yn dangos ffyrdd hawdd i chi gyfrif y nifer o weithiau y mae gair penodol yn ymddangos mewn cell neu ystod o gelloedd yn Excel.

Cyfrwch nifer y geiriau penodol gan ddefnyddio fformiwlâu

● Cyfrwch nifer y geiriau penodol mewn un gell

I gyfrif sawl gwaith mae gair penodol yn ymddangos mewn un gell, defnyddiwch y fformiwla ganlynol:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
Nodyn: Yn y fformiwla uchod, A2 yw'r gell rydych chi am gyfrif digwyddiadau gair penodol ohoni, a “Excel” yw'r gair y mae ei nifer o ddigwyddiadau yr ydych am eu cyfrif.

Yna, pwyswch Rhowch allwedd i gael y canlyniad, gweler y screenshot:

TipAchos-ansensitif i gyfrif geiriau penodol mewn cell

Mae'r fformiwla uchod yn sensitif i lythrennau, sy'n golygu ei bod yn gwahaniaethu rhwng llythrennau mawr a llythrennau bach. Bydd yn cyfrif digwyddiadau gair penodol yn union fel y mae'n ymddangos yn y fformiwla. Er enghraifft, byddai "Excel" a "excel" yn cael eu cyfrif fel geiriau gwahanol.

Os oes angen i chi gyfrif digwyddiadau gair penodol waeth beth fo'r achos, dylech addasu'r fformiwla i'w wneud yn ansensitif o ran llythrennau bras.

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

     

    ● Cyfrwch nifer y geiriau penodol mewn ystod o gelloedd

    I gyfrif digwyddiadau gair penodol ar draws celloedd lluosog, defnyddiwch y fformiwla arae ganlynol:

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

    Yna, pwyswch Ctrl + Shift + Enter allweddi ar yr un pryd i gyfrifo nifer y geiriau penodol yn yr ystod celloedd a ddewiswyd. Gweler y sgrinlun:

    TipAnsensitif i achosion i gyfrif geiriau penodol mewn ystod o gelloedd

    I gyfrif geiriau penodol mewn ystod o gelloedd mewn modd cas-ansensitif yn Excel, gallwch addasu'r fformiwla fel nad yw'n gwahaniaethu rhwng llythrennau mawr a llythrennau bach. (Cofiwch bwyso Ctrl + Shift + Enter allweddi ar yr un pryd i gael y canlyniad cywir.)

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))


      Cyfrwch nifer y geiriau penodol trwy ddefnyddio nodwedd glyfar

      Kutools ar gyfer Excel yn ei gwneud yn hynod hawdd cyfrif geiriau penodol mewn un gell neu ystod o gelloedd. Dewiswch y celloedd, dywedwch wrth Kutools y gair rydych chi'n chwilio amdano, a bydd yn eu cyfrif yn gyflym i chi - nid oes angen fformiwlâu cymhleth! Mae'r offeryn hwn yn wych i unrhyw un sydd angen ffordd gyflym a syml o weithio gyda data testun yn Excel.

      1. Cliciwch ar gell wag i allbynnu'r canlyniad cyfrifo, yna cliciwch Kutools > Cynorthwyydd Fformiwla > Cynorthwyydd Fformiwla.
      2. Yn y Cynorthwyydd Fformiwlâu deialog, cliciwch y Cyfrif nifer y gair yn y Dewiswch fformiwla adran hon.
      3. Yna ewch i'r Mewnbwn dadl adran , dewiswch gell neu ystod o gelloedd yr ydych am gyfrif nifer gair penodol o'r Testun blwch; dewiswch y gell sy'n cynnwys y gair neu teipiwch y gair penodol y byddwch yn ei gyfrif i mewn i'r Word blwch;
      4. Yn olaf, cliciwch OK botwm.

      Canlyniad:

      Byddwch yn cael nifer y geiriau penodol mewn un gell neu ystod o gelloedd. Gweler y sgrinlun:

      Awgrymiadau:
      1. Mae'r nodwedd hon yn sensitif i achos, mae'n cyfrif digwyddiadau gair penodol yn union fel y mae'n ymddangos.
      2. I gymhwyso'r nodwedd hon, os gwelwch yn dda lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Excel yn gyntaf. Mae Kutools ar gyfer Excel yn cynnig dros 40 + fformiwlâu a ddefnyddir yn gyffredin, gan symleiddio ystod eang o dasgau a chyfrifiadau cyffredin yn Excel.

      Erthyglau cysylltiedig:

      • Cyfrifwch werthoedd unigryw a gwahanol yn hawdd
      • Fel arfer, yn Excel, y gwerthoedd unigryw yw'r gwerthoedd sy'n ymddangos unwaith yn unig yn y rhestr heb unrhyw ddyblygiadau, a gwerthoedd gwahanol yw'r holl werthoedd gwahanol (gwerthoedd unigryw + 1af digwyddiadau dyblyg). Wrth weithio ar set ddata fawr, efallai y bydd angen i chi gyfrif nifer y gwerthoedd unigryw a gwahanol ymhlith copïau dyblyg o restr o gelloedd fel y dangosir y sgrinlun isod. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno rhai triciau cyflym ar gyfer cyfrif y gwerthoedd unigryw a gwahanol yn Excel.
      • Cyfrwch y nifer o nodau, llythrennau a rhifau
      • Pan fyddwch chi'n teipio rhestr o ddata mewn cell yn Excel fel y dangosir isod y screenshot, rydych chi am gyfrif cyfanswm nifer yr holl nodau, neu ddim ond nifer y llythrennau, neu ddim ond y rhifau yn y gell. Nawr, rwy'n siarad am y dulliau ar y cyfrif hwn yn Excel.
      • Celloedd cyfrif/swm yn ôl lliw (cefndir, ffont, fformatio amodol)
      • Mewn tasgau dyddiol, mae marcio lliw yn ddull poblogaidd o wahaniaethu'n gyflym ac amlygu data hanfodol. Ond, sut ydyn ni'n cyfrif neu'n crynhoi data celloedd yn seiliedig ar liw penodol (lliw llenwi, lliw ffont, fformatio amodol)? Yn ddiofyn, nid yw Excel yn cynnig nodwedd uniongyrchol i'w chyfrif na'i chrynhoi yn ôl lliw. Serch hynny, gyda rhai triciau a dulliau anuniongyrchol, gallwn gyflawni hyn o hyd. Bydd yr erthygl hon yn archwilio sut i gyfrif neu grynhoi data yn ôl lliw.
      • Cyfrifwch gelloedd nad ydynt yn wag yn Excel
      • Mae'r tiwtorial hwn yn dangos pum dull o gyfrif celloedd nad ydynt yn wag yn excel. Mae'r holl ddulliau yn hynod hawdd i'w dilyn ac yn cymryd llai na 10 eiliad i gael y canlyniad.
      Comments (32)
      No ratings yet. Be the first to rate!
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Thanks a lot for sharing this formula. I pasted it and changed the cell reference to fit my sheet. Thanks a lot.
      This comment was minimized by the moderator on the site
      OMG THANK YOU FOR THIS GOOD INFO
      This comment was minimized by the moderator on the site
      If the cell is empty is is incorrectly displaying a count of 1. To correct this I changed the formula to:


      =IF(LEN(TRIM(A1)) > 0, LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),",",""))+1, 0)
      This comment was minimized by the moderator on the site
      You are the best. The formula worked for me effortlessly. Kudos!!!
      This comment was minimized by the moderator on the site
      is there any function will count if i kept cells in one color??? ( i mean to know if filled with same colour is there any formula to count the number of colour boxes)
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Is a chance that this function will count only unique words. For example if word exist in a range two times will count only one, will not count duplicates
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Hi,
      For counting only the unique words in a range, please apply this formula (please replace A1:A9 with the range based on your needs): =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A9,A1:A9)). Thank you for your comment.
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Is chance that this formula will count only unique words. My question is if word will exist 2 times in range will count that word only once without counting duplicates?
      This comment was minimized by the moderator on the site
      I need to clip words from a paragraph like this

      "Advised that device is out of warranty and that no repair available so we would recommend that this unit be removed from svc and replaced if they need a device that will provide audible prompts. Sales rep will go to the customer site and advise them of this.
      Closing case while wait"
      I want to specify a word and in return I want the preceding and succeeding word to come along with the one I specify, like if I specify "svc" output should be "from svc and" .
      please Help
      This comment was minimized by the moderator on the site
      It is telling me: "The formula you typed contains error. Please make sure you have typed in the arguments according to the remark of the formula!"


      Every cell contains only one word. I also double checked, everything is "text".
      Is there a solution to this problem?
      This comment was minimized by the moderator on the site
      This is exactly the problem I have... :( Did you found a solution?
      This comment was minimized by the moderator on the site
      This is superb. Thank you - just what I needed!!

      PS Only.... I thought I was pretty clued up with using excel and now it's made me realise I am a mere novice compared to some!! :-D
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Hi and thank you for this - the first formula is just what I need, but is there a way to automatically apply it to the same cell in each row please: D1, E1, F1 etc?
      There are no comments posted here yet
      Load More
      Please leave your comments in English
      Posting as Guest
      ×
      Rate this post:
      0   Characters
      Suggested Locations