Sut i rannu calendr Outlook gyda phobl eraill?

Gall rhannu eich calendrau ei gwneud hi'n haws cydweithio â phobl y tu mewn neu'r tu allan i'ch sefydliad a threfnu cyfarfodydd ac apwyntiadau'n well gyda mwy o effeithlonrwydd trwy gynyddu gwelededd. Yn y tiwtorial hwn, rydyn ni'n mynd i siarad am ffordd hawdd o rannu'ch calendrau ag eraill.

Rhannu calendr Outlook gyda phobl eraill mewn e-bost

1. Yn y calendr golygfa, ar y Hafan tab, yn y Share grŵp, cliciwch Calendr E-bost. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os na welwch y Calendr E-bost opsiwn, ceisiwch ddad-dicio'r calendr gweithredol a dewis calendr arall ohono Fy Nghalendrau rhestr ar y chwith. Gweler y sgrinlun:

2. Mae'r Neges ffenestr a Anfonwch Galendr trwy E-bost deialog pop i fyny. Yn y Anfonwch Galendr trwy E-bost deialog, ffurfweddu fel a ganlyn:

• Yn y blwch Calendr, dewiswch y calendr y byddwch yn ei rannu.
• Yn y blwch Ystod Dyddiad, nodwch y cyfnod amser rydych chi am ei rannu.
• Yn y blwch Manylion, nodwch y caniatadau y gwnaethoch rannu'r calendr â nhw.
• Am opsiynau eraill, gweler y sgrinlun isod.

3. ar ôl clicio ar y OK botwm i gau'r Anfonwch Galendr trwy E-bost deialog, mae'r wybodaeth calendr yn dangos fel cynnwys neges yn y Neges ffenestr, a bydd y ciplun calendr yn cael ei anfon fel atodiad. Nawr ychwanegwch dderbynwyr y calendr a rennir, a chliciwch ar anfon botwm i anfon y neges.

4. Pan fydd y derbynwyr yn derbyn yr e-bost ac yn agor yr atodiad yn Outlook, bydd calendr cyfredol y derbynwyr a'r ciplun calendr a gawsant yn cael eu harddangos yn y modd ochr yn ochr. Gweler y sgrinlun:

Rhannu calendr Outlook gyda phobl eraill ar Outlook.com

Yn Outlook ar y bwrdd gwaith, efallai y byddwch chi'n dod ar draws materion fel na allwch chi rannu calendr â'r bobl sydd y tu allan i'ch sefydliad. Fel ateb, gallwch fewngofnodi eich cyfrif e-bost ar Outlook.com, ac yna rhannu eich calendr fel a ganlyn:

1. Newid i calendr gweld.

2. Cliciwch ar yr eicon tri dot wrth ymyl y calendr y byddwch yn ei rannu, ac yna dewiswch Rhannu a Chaniatadau.

3. Yn y pop-up Rhannu a Chaniatadau deialog, nodwch y cyfeiriad e-bost neu'r enw cyswllt rydych chi am rannu ag ef yn y blwch mewnbwn fel y dangosir isod.

4. Ar ôl i chi orffen teipio, cliciwch ar y tag cyfeiriad pop-up.

5. Nawr, dewiswch faint o fynediad i'w ganiatáu yn y gwymplen.

6. Ar ôl gorffen, cliciwch Share. Fe welwch fod y cyfeiriad e-bost bellach wedi'i restru yn y Rhannu a Chaniatadau deialog fel y dangosir isod. Gallwch newid y gosodiad mynediad trwy ddewis opsiwn arall yn y gwymplen.