Sut i greu a defnyddio rhestr ddosbarthu yn Outlook?
Os ydych chi'n anfon e-byst yn aml i dîm, mae'n rhaid i chi deipio neu ddewis cyfeiriadau e-bost aelodau'r tîm cyfan fesul un bob tro y byddwch chi'n anfon e-bost. Yn ffodus, mae gan ragolwg swyddogaeth o greu rhestr ddosbarthu sy'n cynnwys cyfeiriad e-bost holl aelodau'r tîm. 'Ch jyst angen i chi ddewis y rhestr ddosbarthu, yna bydd eich e-bost yn mynd at yr holl dderbynwyr a restrwyd yn y rhestr ddosbarthu. Bydd y cyfarwyddyd canlynol yn dangos i chi sut i greu a defnyddio rhestr ddosbarthu.
Creu a defnyddio rhestr ddosbarthu mewn rhagolwg
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Creu a defnyddio rhestr ddosbarthu mewn rhagolwg
1. Lansio rhagolygon 2013 neu 2010, Cliciwch Hafan > Eitemau newydd. Gweler y screenshot:
2. Cliciwch Mwy o Eitemau > Grŵp Cyswllt
3. Ar y Grŵp Cyswllt rhuban, cliciwch Ychwanegu Aelodau.
4. Dewiswch O'r Llyfr Cyfeiriadau o'r gwymplen i ychwanegu aelodau.
5. Yn Dewiswch Cysylltiadau Aelodau deialog, dewiswch un o'ch derbynwyr ac yna cliciwch ar Aelodau botwm. Ailadroddwch y gweithrediad hwnnw nes bod y rhestr ddosbarthu hon yn cynnwys cyfeiriad e-bost holl aelodau'r tîm. Yna cliciwch ar OK botwm.
6. Teipiwch enw ar gyfer eich rhestr ddosbarthu, ac yna cliciwch Arbed a Chau.
7. Pan fyddwch am anfon e-bost at y tîm hwn, dewiswch y rhestr ddosbarthu o'r Dewiswch Enwau deialog, cliciwch I, ac yna cliciwch ar OK botwm. Gweler y screenshot:
8. Yna bydd y rhestr ddosbarthu yn ymddangos ar y I colofn. Cyfansoddwch eich e-bost, yna gallwch ei anfon. Bydd yr holl aelodau ar y rhestr ddosbarthu yn derbyn eich neges e-bost.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
