Sut i greu a defnyddio llofnod yn Outlook?
Mae'n gwrtais ychwanegu eich llofnod ar ddiwedd pob e-bost pan fyddwch chi'n anfon neu'n ymateb. Nid oes angen i chi deipio'r llofnod bob tro y byddwch chi'n anfon neu'n ateb e-bost oherwydd bod y rhagolygon yn ffordd hawdd o chi olygu eich llofnod eich hun a'i wneud yn gyfleus i'w ddefnyddio. Edrychwch ar y cyfarwyddiadau canlynol.
Creu a defnyddio llofnod yn y rhagolwg
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Creu a defnyddio llofnod yn y rhagolwg
1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau. Gweler y screenshot:
2. Yn y dialog Opsiynau, cliciwch bost > Llofnod. Gweler y screenshot:
3. Yna y Llofnodion a Deunydd Ysgrifennu deialog pop i fyny. Yn Llofnod E-bost adran, cliciwch ar Nghastell Newydd Emlyn botwm.
4. Teipiwch enw ar gyfer y llofnod hwn, yna cliciwch OK botwm.
5. Ar ôl enwi'r llofnod, symudwch i'r Golygu llofnod rhan. Teipiwch eich gwybodaeth llofnod yn yr ardal wag. Gallwch chi ychwanegu hefyd Cerdyn Busnes, llun ac hyperlink i'ch llofnod. Ac addaswch eich gair trwy ddefnyddio'r offer golygu geiriau. O'r diwedd cliciwch OK botwm i gau'r ymgom.
6. Bydd yn dychwelyd i'r ffenestr Opsiynau, yna cliciwch OK i orffen y llawdriniaeth gyfan.
7. Pan fyddwch chi'n golygu e-bost, bydd y llofnod yn dangos yn awtomatig ar yr ardal golygu cynnwys. Gweler y screenshot:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.