Bydd y dull cyntaf yn cyflwyno hawdd i allforio pob eitem galendr yn gyflym o daenlen Outlook i Excel heb y nodwedd Mewnforio ac Allforio. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Symudwch y ffolder Calendr, a dewiswch y calendr y byddwch chi'n ei allforio i Excel.

2. Newid yr olygfa galendr gyda chlicio Gweld > Newid Golwg > rhestr. Gweler y screenshot:

3. Dewiswch yr holl eitemau calendr neu rai lluosog y byddwch chi'n eu hallforio i Excel.
Nodyn: Cynnal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o eitemau nad ydynt yn gyfagos gyda chlicio pob eitem fesul un; dal y Symud allwedd, gallwch ddewis nifer o eitemau cyfagos gyda chlicio'r un cyntaf a'r un olaf.

4. Cliciwch ar y dde ar yr eitemau a ddewiswyd, a dewiswch y copi o'r ddewislen clicio ar y dde.

5. Creu llyfr gwaith newydd, cliciwch ar y dde ar gell wag a dewiswch y Cadwch Testun yn Unig (T) botwm yn y ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:

6. Cadw a chau'r llyfr gwaith newydd.

Felly ar gyfer yr eitemau calendr a ddewiswyd, mae eitemau'n cael eu hallforio i lyfr gwaith newydd yn barod.

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbed Swp gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati!

1. Mynd i Ffeil > Agor ac Allforio> Mewnforio / Allforio. Gweler y screenshot:

2. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio agoriadol, Dan Dewiswch weithred i'w pherfformio, dewiswch Allforio i ffeil, ac yna cliciwch Digwyddiadau i barhau.

3. . In Yn Allforio i Ffeil deialog, dewiswch Gwerthoedd Gwahanu Comma, ac yna cliciwch Digwyddiadau. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2010 neu fersiynau cynharach, dewiswch y Microsoft Excel 97-2003 opsiwn yn uniongyrchol.

4. Nawr, o dan Dewiswch ffolder i allforio ohono, dewiswch calendr o Ffeil Data Outlook, ac yna cliciwch Digwyddiadau.

5. Pan fydd y Allforio i Ffeil deialog yn dangos i fyny, cliciwch Pori ... botwm i ddewis cyrchfan y ffeil.

6. Porwch a dewiswch y gyrchfan lle gellir cadw'r ffeil. Enwch y ffeil ac yn olaf cliciwch OK i gau'r ymgom.

7. Pan fydd yn troi at y blaenorol Allforio i Ffeil deialog, cliciwch Digwyddiadau i barhau.

8. Nawr un arall Allforio i Ffeil dialog popping up, cliciwch Gorffen i allforio eich calendr Outlook. Gweler y screenshot:

9. Yn y blwch deialog Set Date Range, nodwch yr ystod dyddiad y byddwch yn allforio calendr ynddo, a chliciwch ar y OK botwm.

Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2010 neu fersiynau cynharach, a'ch bod chi'n dewis y Microsoft Excel 97-2003 opsiwn yng Ngham 3, mae'r calendr wedi'i allforio fel llyfr gwaith Excel yn barod. Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2013 neu fersiynau uwch, mae'r calendr wedi'i allforio fel ffeil CSV, ac ewch ymlaen gyda'r cam islaw.

10. Nawr rydym wedi allforio'r calendr penodedig fel ffeil CSV. Agorwch y ffeil CSV gyda Microsoft Excel, ac yna arbedwch y ffeil fel llyfr gwaith.