Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i ychwanegu mwy o gategorïau lliw yn Outlook?

Fel rheol, gallwch labelu negeseuon, tasgau, neu eraill sydd â chategorïau lliw yn Outlook, sy'n eich helpu i'w hadnabod o gipolwg ar lu o eitemau, a'u grwpio / hidlo ynghyd â'r un categorïau lliw yn gyflym. Yn ogystal ag un categori lliw, gallwch ychwanegu cymaint o gategorïau lliw ag sydd eu hangen arnoch at un eitem. Dyma diwtorial hawdd i ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar gyfer un neges, un dasg, un apwyntiad, ac un nodyn, yn ogystal â chreu categorïau lliw newydd yn Outlook.

Ychwanegwch fwy o gategorïau lliw ar gyfer neges, tasg, apwyntiad, cyswllt neu nodyn

Ychwanegu a chreu mwy o gategorïau lliw newydd yn Outlook


swigen dde glas saeth Ychwanegwch fwy o gategorïau lliw ar gyfer neges, tasg, apwyntiad, cyswllt neu nodyn

Bydd yr adran gyntaf yn dangos i chi sut i ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar gyfer neges, tasg, apwyntiad, cyswllt, neu nodyn yn gyflym yn Outlook. Yma byddwn yn cymryd un neges er enghraifft.

Cam 1: Dewiswch y neges y byddwch chi'n ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar ei chyfer.

Cam 2: Cliciwch y Hafan > Categoreiddio > pob Categori yn y Tags grŵp.

doc ychwanegu lliw categori 1

Yn ogystal â Categoreiddio botwm yn Home Ribbon, clicio ar y dde neges a ddewiswyd> Categoreiddio > pob Categori hefyd ar gael.
Gyda llaw, nid oes Rhuban ym mhrif ryngwyneb Outlook 2007. Fodd bynnag, gallwch ddarganfod y Categoreiddio botwm yn y bar offer.

Cam 3: Gwiriwch y categorïau lliw y byddwch chi'n eu hychwanegu at y neges a ddewiswyd gyda'ch gilydd.

Cam 4: Cliciwch OK.

Cam 5 (Dewisol): Os ydych chi'n defnyddio'r categori nodwedd am y tro cyntaf, bydd yn gofyn i chi am ailenwi categorïau. Gallwch ailenwi categorïau yn ôl eich anghenion.

Yna mae pob un o'r categorïau lliw wedi'u gwirio yn cael eu hychwanegu at y neges a ddewiswyd gyda'i gilydd, a'u dangos yn y lwmp lliw, cwarel darllen neges gysylltiedig, a ffenestr neges gysylltiedig hefyd.

doc ychwanegu lliw categori 2


swigen dde glas saeth Ychwanegu a chreu mwy o gategorïau lliw newydd yn Outlook

Efallai na fydd y categorïau lliw presennol yn ddigonol ar gyfer eich categoreiddio. Reit, mae'r adran hon yn ymwneud â sut i greu mwy o gategorïau lliw newydd yn Outlook.

Cam 1: Cliciwch y Categoreiddio > pob Categori yn y Tags grwp dan Hafan tab yn Outlook 2010/2013; neu cliciwch y botwm Categorize yn y bar offer yn Outlook 2007.

Nodyn: Y botwm Categoreiddio yn annilys nes i chi ddewis un neges, un dasg, un apwyntiad, un cyswllt, neu un nodyn yn Outlook.

Cam 2: Cliciwch y Newydd botwm yn y blwch deialog Categorïau Lliw.

Cam 3: Yn y blwch deialog Ychwanegu Categori Newydd, rhowch enw yn y Enw: blwch, a dewis lliw o'r Lliw: blwch.

Cam 4: Cliciwch OK botwm.

Bydd y lliw newydd a grëwyd yn rhestru yn Categorïau Lliw blwch deialog ar unwaith.

Nodyn: Os mai SMTP yw eich math o gyfrif E-bost, er enghraifft y Gmail, ni allwch ychwanegu categori lliw ar gyfer neges, na chreu categori lliw newydd. Ond nid yw'n effeithio ar ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar gyfer tasgau, apwyntiadau, cysylltiadau a nodiadau.


Cadw neu Allforio E-byst Lluosog i ffeiliau fomat eraill (PDF / HTML / WORD / EXCEL) yn Outlook

Weithiau, efallai yr hoffech arbed neu allforio’r e-byst i ffolder fel ffeiliau fformat eraill, megis ffeiliau PDF, Word neu Excel yn Outlook. Yn Outlook, ni all yr un o'r swyddogaeth Cadw fel ac Allforio drin y swydd hon. Fodd bynnag, Kutools ar gyfer Rhagolwg's Arbed Swmp gall cyfleustodau allforio e-byst lluosog i ffolder fel ffeiliau â sawl fformat ar yr un pryd.    Cliciwch am 45 diwrnod o dreial am ddim!
doc arbed fel ffeil
 
Kutools for Outlook: gyda dwsinau o ychwanegion defnyddiol Outlook, yn rhad ac am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod.

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    deltonio2 · 21 days ago
    Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anonymous · 21 days ago
    Is there a way to do this on the OWA ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 1 years ago
    Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Annie · 1 years ago
    I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 1 years ago
      Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aster · 3 years ago
    How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Sorry,I do not know, either.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jac · 3 years ago
    I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

    And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      If your account is SMTP, there is no catagory button.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marie · 3 years ago
    Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dee · 3 years ago
    Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Kay · 2 years ago
      I have this question too. Does anyone know a solution please?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Jenn · 2 years ago
        me too! I would love to be able to do this!
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          t · 1 years ago
          me three! can't find this solution on google anywhere
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Andre de Gourville · 1 years ago
            ME FOUR!!!!! HELP SOMEONE HEEEEEEELLLLLPPPP!!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jon · 4 years ago
    Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 4 years ago
    This does NOT tell me how to add colors that aren't offered by microsoft. The color choices available in 2016 are hideous.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      seth · 3 years ago
      lol this article in no way answers the question of "How to add more color categories in Outlook?"
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        seth · 3 years ago
        in the article's defense, I don't believe it is even possible.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Angie · 4 years ago
      I agree! We need more variety.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Simon · 4 years ago
        We just need access to the full color pallette rather than the fixed colors M$ are offering. You do wonder why they apply such a restriction, or is it sheer laziness?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Shane · 1 years ago
          Horrible colour choices, why not just provide a colour picker so we can select our own colour palate?
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Beatriz · 6 months ago
            PLEASE!!! we need more colors!! any comments ¿?

            • To post as a guest, your comment is unpublished.
              Hannatjie · 3 months ago
              Agreed, colour picker would be great - more colours needed!

              Also, any idea how to get all the colour categories to be displayed when right clicking an email to bring up categories? At the moment it only shows 15 of the 20 or so in use by my work group?
              To get around this we either have to click into 'all categories' or assign (& remember) shortcut keys for the routinely used colours, that aren't displayed without extra clicking.
              Thanks