Sut i ychwanegu mwy o gategorïau lliw yn Outlook?

Fel rheol, gallwch labelu negeseuon, tasgau, neu eraill sydd â chategorïau lliw yn Outlook, sy'n eich helpu i'w hadnabod o gipolwg ar lu o eitemau, a'u grwpio / hidlo ynghyd â'r un categorïau lliw yn gyflym. Yn ogystal ag un categori lliw, gallwch ychwanegu cymaint o gategorïau lliw ag sydd eu hangen arnoch at un eitem. Dyma diwtorial hawdd i ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar gyfer un neges, un dasg, un apwyntiad, ac un nodyn, yn ogystal â chreu categorïau lliw newydd yn Outlook.

Ychwanegwch fwy o gategorïau lliw ar gyfer neges, tasg, apwyntiad, cyswllt neu nodyn

Ychwanegu a chreu mwy o gategorïau lliw newydd yn Outlook

Ychwanegwch fwy o gategorïau lliw ar gyfer neges, tasg, apwyntiad, cyswllt neu nodyn

Bydd yr adran gyntaf yn dangos i chi sut i ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar gyfer neges, tasg, apwyntiad, cyswllt, neu nodyn yn gyflym yn Outlook. Yma byddwn yn cymryd un neges er enghraifft.

Cam 1: Dewiswch y neges y byddwch chi'n ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar ei chyfer.

Cam 2: Cliciwch y Hafan > Categoreiddio > pob Categori yn y Tags grŵp.

Yn ogystal â Categoreiddio botwm yn Home Ribbon, clicio ar y dde neges a ddewiswyd> Categoreiddio > pob Categori hefyd ar gael.
Gyda llaw, nid oes Rhuban ym mhrif ryngwyneb Outlook 2007. Fodd bynnag, gallwch ddarganfod y Categoreiddio botwm yn y bar offer.

Cam 3: Gwiriwch y categorïau lliw y byddwch chi'n eu hychwanegu at y neges a ddewiswyd gyda'ch gilydd.

Cam 4: Cliciwch OK.

Cam 5 (Dewisol): Os ydych chi'n defnyddio'r Categori nodwedd am y tro cyntaf, bydd yn gofyn i chi am ailenwi categorïau. Gallwch ailenwi categorïau yn ôl eich anghenion.

Yna mae pob un o'r categorïau lliw wedi'u gwirio yn cael eu hychwanegu at y neges a ddewiswyd gyda'i gilydd, a'u dangos yn y lwmp lliw, cwarel darllen neges gysylltiedig, a ffenestr neges gysylltiedig hefyd.

Ychwanegu a chreu mwy o gategorïau lliw newydd yn Outlook

Efallai na fydd y categorïau lliw presennol yn ddigonol ar gyfer eich categoreiddio. Reit, mae'r adran hon yn ymwneud â sut i greu mwy o gategorïau lliw newydd yn Outlook.

Cam 1: Cliciwch y Categoreiddio > pob Categori yn y Tags grwp dan Hafan tab yn Outlook 2010/2013; neu cliciwch y botwm Categorize yn y bar offer yn Outlook 2007.

Nodyn: Y botwm Categoreiddio yn annilys nes i chi ddewis un neges, un dasg, un apwyntiad, un cyswllt, neu un nodyn yn Outlook.

Cam 2: Cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm yn y blwch deialog Categorïau Lliw.

Cam 3: Yn y blwch deialog Ychwanegu Categori Newydd, rhowch enw yn y Enw: blwch, a dewis lliw o'r Lliw: blwch.

Cam 4: Cliciwch OK botwm.

Bydd y lliw newydd a grëwyd yn rhestru yn Categorïau Lliw blwch deialog ar unwaith.

Nodyn: Os mai SMTP yw eich math o gyfrif E-bost, er enghraifft y Gmail, ni allwch ychwanegu categori lliw ar gyfer neges, na chreu categori lliw newydd. Ond nid yw'n effeithio ar ychwanegu llawer o gategorïau lliw ar gyfer tasgau, apwyntiadau, cysylltiadau a nodiadau.

Cadw neu Allforio E-byst Lluosog i ffeiliau fomat eraill (PDF / HTML / WORD / EXCEL) yn Outlook

Weithiau, efallai yr hoffech arbed neu allforio’r e-byst i ffolder fel ffeiliau fformat eraill, megis ffeiliau PDF, Word neu Excel yn Outlook. Yn Outlook, ni all yr un o'r swyddogaeth Cadw fel ac Allforio drin y swydd hon. Fodd bynnag, Kutools for Outlook's Arbed Swmp gall cyfleustodau allforio e-byst lluosog i ffolder fel ffeiliau â sawl fformat ar yr un pryd.    Cliciwch am 45 diwrnod o dreial am ddim!

Kutools for Outlook: gyda dwsinau o ychwanegion Outlook defnyddiol, am ddim i roi cynnig arnynt heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod.