Sut i ychwanegu colofn trefnydd cyfarfod yn Outlook?

Yn ddiofyn ni allwch ddarganfod unrhyw wybodaeth am drefnydd y cyfarfod, nes i chi agor y cyfarfod mewn ffenestr newydd. Mae'n ddiflas agor cyfarfod bob tro i gael gwybodaeth i'r trefnydd. Mewn gwirionedd gallwch newid yr olygfa galendr i restru golwg, ac ychwanegu / dangos gwybodaeth trefnydd y Cyfarfod yn y rhestr digwyddiadau mewn colofn.

Cyn i chi ffurfweddu'r gosodiadau gweld, rhaid i chi sicrhau bod y Microsoft Outlook yng ngolwg y Calendr. Gallwch fynd i mewn i'r olygfa Calendr trwy glicio ar y calendr yn y panel mordwyo.

Cam 1: Newid golwg y Calendr i restr.

1. Yn Microsoft Outlook 2010/2013, cliciwch y Gweld > Newid Golwg > rhestr i restru pob cyfarfod a digwyddiad.
2. Yn Microsoft Outlook 2007, cliciwch y Gweld > Golygfa gyfredol > Pob Penodiad.

Cam 2: Yn Outlook 2010/2013, cliciwch y Gweld > Gweld Gosodiadau; neu yn Outlook 2007, cliciwch y Gweld > Golygfa gyfredol > Addasu Golwg Gyfredol.

Cam 3: Yn y blwch deialog popio i fyny, cliciwch y colofnau botwm yn y chwith yn Outlook 2010/2013.

Gyda llaw, yn Outlook 2007 nid oes botwm Colofnau, ond mae'r caeau botwm, cliciwch arno.

Cam 4: Yn y blwch deialog Show Columns newydd, ffurfweddwch y gosodiadau fel a ganlyn:

1. dewiswch y Pob maes Penodi yn y Dewiswch y colofnau sydd ar gael o: rhestr ostwng;
2. Dewis ac amlygu'r Trefnydd eitem yn y Colofnau sydd ar gael: blwch.
3. Cliciwch ar y Ychwanegu botwm.

Cam 5: Nawr mae'r eitem Trefnydd yn cael ei hychwanegu at y Dangoswch y colofnau hyn yn y drefn hon: blwch,

1. dewiswch y Trefnydd eitem yn y Dangoswch y colofnau hyn yn y drefn hon: blwch.
2. Cliciwch ar y Symud i fyny botwm i'w symud rhwng eitemau eraill.

Cam 6: Cliciwch OK botwm.

Nawr ewch yn ôl i'r Rhagolwg, mae yna O colofn wedi'i mewnosod yn y swydd a neilltuwyd gennych yng Ngham 5. Mae'n hawdd darganfod trefnwyr apwyntiadau a chyfarfodydd yn y O colofn.