Rhagolwg: newid y ffolder lle mae eitemau a anfonir yn cael eu storio
Fel y gwyddoch, mae negeseuon e-bost a anfonir yn cael eu cadw yn y ffolder Eitemau Anfonedig yn awtomatig. Ond yma rydym yn trefnu rhai triciau ynglŷn â sut i newid y ffolder eitem a anfonwyd yn ddiofyn, ac arbed negeseuon e-bost a anfonwyd i ffolderau amgen yn Microsoft Outlook yn hawdd.
Newid y ffolder a anfonir eitemau yn cael eu storio i mewn pan fyddwch yn cyfansoddi
Newid y ffolder mae'r holl eitemau a anfonir yn cael eu storio'n awtomatig
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Newid y ffolder a anfonir eitemau yn cael eu storio i mewn pan fyddwch yn cyfansoddi
Pan fyddwch yn cyfansoddi neges e-bost, gallwch ddiffinio ffolder amgen lle bydd yr e-bost anfon hwn yn cael ei storio ynddo ar ôl ei anfon.
Cam 1: Cliciwch y Cadw Eitem a Anfonwyd i > Ffolder Eraill yn y Mwy o Opsiynau grŵp ar y Dewisiadau tab yn y Ffenestr Negeseuon.
Cam 2: Yn y blwch deialog Dewis Ffolder, dewiswch ac amlygwch ffolder yn y Ffolderi: blwch, a chliciwch ar y OK botwm.
Ar ôl i chi anfon y neges e-bost hon, bydd ei gopi yn cael ei storio i'r ffolder a ddewisoch yn y Cam 2 yn awtomatig.
Newid y ffolder mae'r holl eitemau a anfonir yn cael eu storio'n awtomatig
Mewn rhai achosion efallai yr hoffech chi newid y ffolder Eitem Anfonedig a ddiffygiwyd, a gadael i'r holl negeseuon e-bost a anfonir gael eu storio mewn ffolder benodol yn awtomatig. Byddwn yn eich tywys i'w wireddu gyda chreu rheol yn Outlook.
Cyn i chi greu rheol, mae angen i chi symud i olwg y Post trwy glicio ar y bost yn y Pane Llywio.
Cam 1: Agorwch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion:
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion yn y Symud grŵp ar y Hafan tab.
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab.
Cam 3: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau, dewiswch ac amlygwch y Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf yn y Dechreuwch o o rheol wag adran, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
Cam 4: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd,
- Gwiriwch y trwy'r cyfrif penodedig opsiwn yn y Cam 1: dewiswch amodau (au) adran hon.
- Cliciwch ar y penodedig yn y Cam 2: Golygu'r disgrifiad rheol adran hon.
- Yn y blwch deialog Cyfrif popio i fyny, dewiswch gyfrif yn y Cyfrif: blwch a chlicio OK botwm.
- Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
Cam 5: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd,
- Gwiriwch y symud copi i'r ffolder penodedig opsiwn a rhoi'r gorau i brosesu mwy o reolau opsiwn yn y Cam 1: dewiswch gamau (au) adran hon.
- Cliciwch ar y penodedig yn y Cam 2: Golygu'r disgrifiad rheol adran hon.
- Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, dewiswch ffolder, a chliciwch OK botwm.
- Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
Cam 6: Parhewch i glicio ar y Digwyddiadau botymau a Gorffen botwm yn y blychau deialog canlynol.
O hyn ymlaen bydd yr holl negeseuon e-bost a anfonir yn cael eu cadw i'r ffolder a ffurfweddwyd gennych yng Ngham 5 yn awtomatig.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.