Skip i'r prif gynnwys

Rhagolwg: newid y ffolder lle mae eitemau a anfonir yn cael eu storio

Fel y gwyddoch, mae negeseuon e-bost a anfonir yn cael eu cadw yn y ffolder Eitemau Anfonedig yn awtomatig. Ond yma rydym yn trefnu rhai triciau ynglŷn â sut i newid y ffolder eitem a anfonwyd yn ddiofyn, ac arbed negeseuon e-bost a anfonwyd i ffolderau amgen yn Microsoft Outlook yn hawdd.

Newid y ffolder a anfonir eitemau yn cael eu storio i mewn pan fyddwch yn cyfansoddi

Newid y ffolder mae'r holl eitemau a anfonir yn cael eu storio'n awtomatig

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethNewid y ffolder a anfonir eitemau yn cael eu storio i mewn pan fyddwch yn cyfansoddi

Pan fyddwch yn cyfansoddi neges e-bost, gallwch ddiffinio ffolder amgen lle bydd yr e-bost anfon hwn yn cael ei storio ynddo ar ôl ei anfon.

Cam 1: Cliciwch y Cadw Eitem a Anfonwyd i > Ffolder Eraill yn y Mwy o Opsiynau grŵp ar y Dewisiadau tab yn y Ffenestr Negeseuon.

Cam 2: Yn y blwch deialog Dewis Ffolder, dewiswch ac amlygwch ffolder yn y Ffolderi: blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Ar ôl i chi anfon y neges e-bost hon, bydd ei gopi yn cael ei storio i'r ffolder a ddewisoch yn y Cam 2 yn awtomatig.


swigen dde glas saethNewid y ffolder mae'r holl eitemau a anfonir yn cael eu storio'n awtomatig

Mewn rhai achosion efallai yr hoffech chi newid y ffolder Eitem Anfonedig a ddiffygiwyd, a gadael i'r holl negeseuon e-bost a anfonir gael eu storio mewn ffolder benodol yn awtomatig. Byddwn yn eich tywys i'w wireddu gyda chreu rheol yn Outlook.

Cyn i chi greu rheol, mae angen i chi symud i olwg y Post trwy glicio ar y bost yn y Pane Llywio.

Cam 1: Agorwch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion:

  1. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion yn y Symud grŵp ar y Hafan tab.
  2. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab.

Cam 3: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau, dewiswch ac amlygwch y Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf yn y Dechreuwch o o rheol wag adran, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 4: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd,

  1. Gwiriwch y trwy'r cyfrif penodedig opsiwn yn y Cam 1: dewiswch amodau (au) adran hon.
  2. Cliciwch ar y penodedig yn y Cam 2: Golygu'r disgrifiad rheol adran hon.
  3. Yn y blwch deialog Cyfrif popio i fyny, dewiswch gyfrif yn y Cyfrif: blwch a chlicio OK botwm.
  4. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 5: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd,

  1. Gwiriwch y symud copi i'r ffolder penodedig opsiwn a rhoi'r gorau i brosesu mwy o reolau opsiwn yn y Cam 1: dewiswch gamau (au) adran hon.
  2. Cliciwch ar y penodedig yn y Cam 2: Golygu'r disgrifiad rheol adran hon.
  3. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, dewiswch ffolder, a chliciwch OK botwm.
  4. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 6: Parhewch i glicio ar y Digwyddiadau botymau a Gorffen botwm yn y blychau deialog canlynol.

O hyn ymlaen bydd yr holl negeseuon e-bost a anfonir yn cael eu cadw i'r ffolder a ffurfweddwyd gennych yng Ngham 5 yn awtomatig.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations