Sut i greu neu fewnosod rhannau cyflym (cofnodion y gellir eu hailddefnyddio) yn Outlook?
The Microsoft Outlook's Rhannau Cyflym yn nodwedd bwerus i chi storio'ch testun, llun neu rannau neges e-bost eraill a ddefnyddir yn aml. Ar ôl storio'r cynnwys hwn, gallwch chi eu mewnosod yn hawdd yn eich e-byst ar unrhyw adeg dro ar ôl tro. Nod y tiwtorial hwn yw eich helpu i ddatrys y broblem o sut i greu a defnyddio rhannau cyflym yn Outlook.
Creu neu fewnosod rhannau cyflym (cofnodion y gellir eu hailddefnyddio) yn Outlook
Creu neu fewnosod rhannau cyflym gyda Kutools ar gyfer cyfleustodau Auto Text Outlook
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Creu neu fewnosod rhannau cyflym (cofnodion y gellir eu hailddefnyddio) yn Outlook
1. Creu neges e-bost newydd trwy glicio E-bost newydd botwm.
2. Cyfansoddwch eich e-bost, ac yna dewiswch y cynnwys rydych chi am ei storio yn y Oriel Rhan Gyflym.
3. Yna ewch i Mewnosod tab, a chlicio Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym. Gweler y screenshot:
4. Yn y Creu Bloc Adeiladu Newydd deialog, gallwch:
A: Enw eich bloc adeiladu;
B: Defnyddiwch y rhagosodiad Categori neu greu un newydd ar gyfer eich bloc adeiladu newydd;
C: Teipiwch y Disgrifiad ar gyfer y bloc adeiladu;
D: Dewiswch fath mewnosod o'r Dewisiadau maes.
Ar ôl gorffen y gosodiadau, cliciwch OK i'w gau.
5. Ewch i Rhannau Cyflym, fe welwch fod y cynnwys rydych wedi'i arbed wedi'i restru.
6. Os ydych chi am fewnosod rhan gyflym benodol i'r corff e-bost, cliciwch arni. A bydd yn cael ei fewnosod yn lleoliad y cyrchwr.
Ac os ydych chi am drefnu'r rhannau cyflym neu eu dileu, cliciwch ar y dde a dewis yr hyn rydych chi ei eisiau o'r rhestr. Gweler y screenshot:
Creu neu fewnosod rhannau cyflym gyda Kutools ar gyfer cyfleustodau Auto Text Outlook
Efo'r Testun Auto cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch greu detholiad yn gyflym fel rhan gyflym a mewnosod y rhan gyflym i'r neges yn Outlook.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: gyda mwy nag 20 o ychwanegiadau Outlook defnyddiol, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 45 diwrnod. Get it Now.
1. Creu neges e-bost newydd, yna gallwch weld y Testun Auto mae'r cwarel yn lleoli ar yr ochr dde yn y ffenestr Negeseuon.
2. Cyfansoddwch y neges e-bost gyda'r cynnwys rydych chi am ei arbed fel rhannau cyflym yn Outlook i'w ddefnyddio yn y dyfodol.
3. Dewiswch y cynnwys, ac yna cliciwch ar y 
botwm yn y Testun Auto cwarel. Gweler y screenshot:
4. Yna an Testun Auto blwch deialog yn ymddangos. Rhowch enw ar gyfer y testun auto newydd yn y Enw blwch; dewiswch gategori yn y Categori rhestr ostwng ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yna mae'r dewisiad yn cael ei gadw fel testun auto (rhan gyflym). Ar gyfer mewnosod y testun auto i'r corff e-bost, ewch i'r Categori rydych chi wedi cadw'r testun auto ynddo, dewch o hyd i'r testun auto a chliciwch ddwywaith i'w fewnosod. Gweler y screenshot:
Cliciwch Creu, golygu, dileu, ac ailddefnyddio rhannau cyflym (autotext) yn Outlook yn gyflym am wybodaeth fanylach o Kutools ar gyfer Rhagolwg'S Testun Auto cyfleustodau.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
