Bydd y camau canlynol yn eich tywys i dynnu cyfeiriadau e-bost o ffolderau neges penodedig yn Microsoft Outlook yn gartrefol.

1. Agorwch y blwch deialog Mewnforio ac Allforio:
    A. Yn rhagolwg 2007, cliciwch ar y Ffeil > Mewnforio ac Allforio.
    B. Yn Outlook 2010, cliciwch ar y Ffeil > agored > mewnforio.
    C. Yn Outlook 2013, cliciwch ar y Ffeil > Agored ac Allforio > Mewnforio / Allforio.

2. Yn y blwch deialog Mewnforio ac Allforio Dewin, dewiswch y Allforio i ffeil, ac yna cliciwch ar Digwyddiadau botwm.

3. Yn y blwch deialog Allforio i ffeil, dewiswch y Gwerthoedd Gwahanu Comma, ac yna cliciwch ar Digwyddiadau botwm.

Nodyn: Yn Outlook 2007 a 2010, dewis arall yw dewis y Gwerthoedd wedi'u Gwahanu gan Goma (Windows), Mynediad Microsoft 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 yn y cam hwn.

4. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, dewiswch ffolder post y byddwch yn tynnu cyfeiriadau e-bost ohono, ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

5. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil newydd, cliciwch y Pori botwm.

6. Yn y blwch deialog Pori:
1) Agorwch ffolder lle byddwch chi'n cadw'r cyfeiriadau e-bost sydd wedi'u hechdynnu.
2) Rhowch enw ar gyfer y ffeil a dynnwyd yn y Enw Ffeil: blwch.
3) Cliciwch y OK botwm.

7. Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

8. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, cliciwch y Mapio Meysydd Custom botwm.

9. Yna daw blwch deialog Map Custom Fields allan.

1) Cliciwch y Map Clir botwm.
2) Dewiswch y Oddi wrth: (Cyfeiriad) yn y From: blwch, ac yna llusgwch ef i at: blwch. Llusgwch y I gyfeirio), CC: (Cyfeiriad), a BCC: (Cyfeiriad) i at: blwch gyda'r un ffordd. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
3) Cliciwch y OK botwm.

10. Cliciwch y Gorffen botwm.

Efallai y bydd yn cymryd sawl munud i dynnu pob cyfeiriad e-bost ym meysydd From, To, CC, a Bcc o'r ffolder a nodwyd gennych yng Ngham 4.

Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi gymhwyso ei Ychwanegwch o'r Neges nodwedd i dynnu pob cyfeiriad e-bost o bob e-bost mewn ffolder post, ac yna ei arbed fel cysylltiadau unigol yn gyflym yn Outlook.

1. Agorwch y ffolder post penodedig, pwyswch Ctrl + A allweddi i ddewis pob e-bost, ac yna cliciwch Kutools Plus > Ychwanegwch o'r Neges.

2. Yn y Ychwanegu cyswllt o ymgom neges, nodwch ffolder cyswllt y byddwch yn arbed y cysylltiadau newydd iddo, a chliciwch ar y dechrau botwm. Gweler y screenshot:

3. Nawr mae pob cyfeiriad e-bost yn cael ei dynnu. Cliciwch y OK botwm a Cwblhau botwm yn olynol i orffen y gwaith.

Newid i'r ffolder cyswllt penodedig, fe welwch holl gyfeiriadau e-bost anfonwyr a derbynwyr yn cael eu tynnu o e-byst yn y ffolder post benodol, ac yn arbed fel cysylltiadau ar wahân mewn swmp.

Mae Kutools ar gyfer Outlook hefyd yn darparu'r Ychwanegu at y Grŵp nodwedd i dynnu cyfeiriadau e-bost anfonwyr neu dderbynwyr o bob e-bost mewn ffolder bost benodol, ac arbed cyfeiriadau e-bost echdynnu fel aelodau grŵp cyswllt mewn swmp.

1. Agorwch y ffolder post benodol, pwyswch Ctrl + A allweddi i ddewis pob e-bost, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Ychwanegu at y Grŵp.

2. Yn y dialog Ychwanegu Derbynwyr i Grwpiau Cyswllt, dewiswch Pob anfonwr, Pob derbynnydd, neu Popeth oddi wrth y Cwmpas rhestr ostwng, gwiriwch y grŵp cyswllt penodedig y byddwch yn cadw cyfeiriadau e-bost wedi'u tynnu atynt, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae holl gyfeiriadau e-bost anfonwyr neu dderbynwyr pob e-bost yn y ffolder post benodol yn cael eu tynnu a'u cadw fel aelodau rhai grwpiau cyswllt.