Skip i'r prif gynnwys

Sut i weld negeseuon (pob eitem) yn ôl categorïau yn Outlook?

Efallai eich bod wedi marcio rhai negeseuon e-bost gyda chategorïau yn Microsoft Outlook o'r blaen. Fodd bynnag, weithiau mae'n anodd dewis negeseuon gyda chategorïau penodol, os yw nifer o eitemau'n rhestru yn y rhestr negeseuon. Mewn gwirionedd mae yna sawl tric i weld negeseuon yn ôl categorïau yn rhwydd yn Microsoft Outlook.

Trefnu a gweld pob neges e-bost yn ôl categorïau

Chwilio a gweld pob neges e-bost gyda chategorïau yn Outlook 2010 a 2013

Chwilio a gweld pob neges e-bost gyda chategorïau yn Outlook 2007

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethTrefnu a gweld pob neges yn ôl categorïau

Fel y gwyddoch, trefnir y negeseuon yn ôl dyddiad yn ddiofyn. Ond gallwch chi newid y meini prawf trefnu a threfnu pob eitem yn y rhestr negeseuon yn ôl categorïau.

Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.

Cam 2: Trefnu negeseuon yn ôl categorïau:

  • Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Gweld > trefnu Gan > Categoriau.
  • Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Categoriau botwm yn y Trefniant grŵp ar y Gweld tab.

Yna mae'r holl negeseuon gyda chategorïau yn cael eu symud i waelod y rhestr negeseuon, a'u grwpio yn ôl categorïau.

Nodyn: Os yw eich math o gyfrif e-bost yn SMTP, er enghraifft y Gmail, ni allwch drefnu pob e-bost yn ôl categorïau. Oherwydd nad yw cyfrif e-bost SMTP yn caniatáu ichi greu categori lliw newydd ar gyfer e-bost.


swigen dde glas saethChwilio / gweld negeseuon gyda chategorïau yn Outlook 2010 a 2013

Bydd y dull hwn yn eich helpu i chwilio a hidlo negeseuon gyda chategorïau penodol yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, sy'n eich galluogi i weld negeseuon â chategorïau penodol yn unig.

Gweld pob neges ag unrhyw gategorïau yn Outlook 2010 a 2013

I ffeilio a gweld pob neges e-bost gydag unrhyw gategorïau, gwnewch hynny fel a ganlyn.

Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.

Cam 2: Rhowch y cyrchwr yn y Blwch chwilio i actifadu'r Offer Chwilio.

Cam 3: Cliciwch y Categoreiddio > Unrhyw Gategori yn y mireinio grŵp ar y Chwilio tab.

Yna mae pob neges ag unrhyw gategori yn cael ei hidlo a'i rhestru yn y rhestr negeseuon.

Gweld pob neges ag un categori yn Outlook 2010 a 2013

Bydd y camau canlynol yn eich tywys i hidlo a gweld pob neges e-bost gydag un categori penodol.

Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.

Cam 2: Rhowch y cyrchwr yn y Blwch chwilio i actifadu'r Offer Chwilio.

Cam 3: Cliciwch y Categoreiddio > X Categori (Er enghraifft, y Categori Melyn) yn y mireinio grŵp ar y Chwilio tab.

Yna mae'r holl negeseuon gyda'ch categori penodol yn cael eu hidlo a'u rhestru yn y rhestr negeseuon ar unwaith.

Gweld pob neges gyda dau gategori neu fwy yn Outlook 2010 a 2013

Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i hidlo a gweld negeseuon e-bost gyda dau gategori penodol neu fwy.

Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.

Cam 2: Rhowch y cyrchwr yn y Blwch chwilio i actifadu'r Offer Chwilio.

Cam 3: Cliciwch y Categoreiddio > X Categori (Er enghraifft, y Categori Melyn) yn y mireinio grŵp ar y Chwilio tab.

Cam 4: Ailadroddwch Gam 3: cliciwch y Categoreiddio > categori arall (Er enghraifft, y Categori Gwyrdd).

Yna mae'r holl negeseuon sydd wedi'u marcio â chategori gwyrdd a chategori melyn yn cael eu hidlo a'u rhestru yn y rhestr negeseuon. Os yw un neges wedi'i marcio â mwy na chategorïau gwyrdd a chategorïau melyn, gadewch i ni ddweud bod y neges wedi'i marcio â chategorïau o wyrdd, melyn a glas, bydd hefyd yn cael ei chynnwys yn y rhestr negeseuon hefyd.


swigen dde glas saethChwilio a gweld pob neges e-bost gyda chategorïau yn Outlook 2007

Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook 2007, gallwch hidlo a gweld negeseuon e-bost gyda chategorïau penodol gyda'r camau canlynol.

Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.

Cam 2: Cliciwch y ar ochr dde blwch chwilioi wario'r teclyn Chwilio.

Cam 3: Cliciwch y Ychwanegu Meini Prawf > Categoriau. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:

Cam 4: Cliciwch y Categoriaublwch, a nodwch gategori yn y gwymplen.

Yna caiff pob neges e-bost gyda'r categori penodol ei hidlo a'i rhestru yn y rhestr negeseuon mewn munud.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations