Sut i weld negeseuon (pob eitem) yn ôl categorïau yn Outlook?
Efallai eich bod wedi marcio rhai negeseuon e-bost gyda chategorïau yn Microsoft Outlook o'r blaen. Fodd bynnag, weithiau mae'n anodd dewis negeseuon gyda chategorïau penodol, os yw nifer o eitemau'n rhestru yn y rhestr negeseuon. Mewn gwirionedd mae yna sawl tric i weld negeseuon yn ôl categorïau yn rhwydd yn Microsoft Outlook.
Trefnu a gweld pob neges e-bost yn ôl categorïau
Chwilio a gweld pob neges e-bost gyda chategorïau yn Outlook 2010 a 2013
Chwilio a gweld pob neges e-bost gyda chategorïau yn Outlook 2007
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Trefnu a gweld pob neges yn ôl categorïau
Fel y gwyddoch, trefnir y negeseuon yn ôl dyddiad yn ddiofyn. Ond gallwch chi newid y meini prawf trefnu a threfnu pob eitem yn y rhestr negeseuon yn ôl categorïau.
Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.
Cam 2: Trefnu negeseuon yn ôl categorïau:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Gweld > trefnu Gan > Categoriau.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Categoriau botwm yn y Trefniant grŵp ar y Gweld tab.
Yna mae'r holl negeseuon gyda chategorïau yn cael eu symud i waelod y rhestr negeseuon, a'u grwpio yn ôl categorïau.
Nodyn: Os yw eich math o gyfrif e-bost yn SMTP, er enghraifft y Gmail, ni allwch drefnu pob e-bost yn ôl categorïau. Oherwydd nad yw cyfrif e-bost SMTP yn caniatáu ichi greu categori lliw newydd ar gyfer e-bost.
Chwilio / gweld negeseuon gyda chategorïau yn Outlook 2010 a 2013
Bydd y dull hwn yn eich helpu i chwilio a hidlo negeseuon gyda chategorïau penodol yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, sy'n eich galluogi i weld negeseuon â chategorïau penodol yn unig.
Gweld pob neges ag unrhyw gategorïau yn Outlook 2010 a 2013
I ffeilio a gweld pob neges e-bost gydag unrhyw gategorïau, gwnewch hynny fel a ganlyn.
Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.
Cam 2: Rhowch y cyrchwr yn y Blwch chwilio i actifadu'r Offer Chwilio.
Cam 3: Cliciwch y Categoreiddio > Unrhyw Gategori yn y mireinio grŵp ar y Chwilio tab.
Yna mae pob neges ag unrhyw gategori yn cael ei hidlo a'i rhestru yn y rhestr negeseuon.
Gweld pob neges ag un categori yn Outlook 2010 a 2013
Bydd y camau canlynol yn eich tywys i hidlo a gweld pob neges e-bost gydag un categori penodol.
Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.
Cam 2: Rhowch y cyrchwr yn y Blwch chwilio i actifadu'r Offer Chwilio.
Cam 3: Cliciwch y Categoreiddio > X Categori (Er enghraifft, y Categori Melyn) yn y mireinio grŵp ar y Chwilio tab.
Yna mae'r holl negeseuon gyda'ch categori penodol yn cael eu hidlo a'u rhestru yn y rhestr negeseuon ar unwaith.
Gweld pob neges gyda dau gategori neu fwy yn Outlook 2010 a 2013
Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i hidlo a gweld negeseuon e-bost gyda dau gategori penodol neu fwy.
Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.
Cam 2: Rhowch y cyrchwr yn y Blwch chwilio i actifadu'r Offer Chwilio.
Cam 3: Cliciwch y Categoreiddio > X Categori (Er enghraifft, y Categori Melyn) yn y mireinio grŵp ar y Chwilio tab.
Cam 4: Ailadroddwch Gam 3: cliciwch y Categoreiddio > categori arall (Er enghraifft, y Categori Gwyrdd).
Yna mae'r holl negeseuon sydd wedi'u marcio â chategori gwyrdd a chategori melyn yn cael eu hidlo a'u rhestru yn y rhestr negeseuon. Os yw un neges wedi'i marcio â mwy na chategorïau gwyrdd a chategorïau melyn, gadewch i ni ddweud bod y neges wedi'i marcio â chategorïau o wyrdd, melyn a glas, bydd hefyd yn cael ei chynnwys yn y rhestr negeseuon hefyd.
Chwilio a gweld pob neges e-bost gyda chategorïau yn Outlook 2007
Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook 2007, gallwch hidlo a gweld negeseuon e-bost gyda chategorïau penodol gyda'r camau canlynol.
Cam 1: Agorwch y ffolder lle byddwch chi'n gweld negeseuon yn ôl categorïau.
Cam 2: Cliciwch y 
ar ochr dde blwch chwilioi wario'r teclyn Chwilio.
Cam 3: Cliciwch y Ychwanegu Meini Prawf > Categoriau. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
Cam 4: Cliciwch y Categoriaublwch, a nodwch gategori yn y gwymplen.
Yna caiff pob neges e-bost gyda'r categori penodol ei hidlo a'i rhestru yn y rhestr negeseuon mewn munud.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
