Rhagolwg: dangos a gweld nifer y negeseuon mewn ffolder
Efallai y byddwch yn nodi bod rhif y tu ôl i bob ffolder negeseuon, sy'n nodi faint o negeseuon sydd heb eu darllen yn y ffolder. Er enghraifft y Blwch Derbyn 5, mae'n golygu bod pum neges heb eu darllen yn aros yn y ffolder Mewnflwch i gyd.
Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen cyfanswm yr eitemau yn lle rhif heb ei ddarllen, er enghraifft cyfanswm nifer y negeseuon sydd wedi'u dileu, e-byst wedi'u iau, ac ati. Ond sut i ddangos a gweld cyfanswm yr eitemau yn Outlook? Mae yna gwpl o driciau i'w wneud:
Dull A: Gweld nifer y negeseuon yn uniongyrchol yn y Pane Llywio
Dull B: Dangoswch gyfanswm yr eitemau y tu ôl i ffolderau cyfatebol
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Dull A: Gweld nifer y negeseuon yn y Pane Llywio yn uniongyrchol
Ar gyfer cyfrifon e-bost POP3
Os ydych chi'n defnyddio cyfrif POP3, gallwch ddilyn y camau hyn i weld rhif y neges yn Navigation Pane:
Pan ddewiswch ac amlygwch un ffolder neges, bydd rhif yr eitem a'r rhif heb ei ddarllen yn y ffolder hon yn cael ei arddangos ar waelod Pane Llywio yn awtomatig.
Gadewch i ni fynd â'r Mewnflwch er enghraifft. Gallwch weld y Blwch Derbyn 5 yn y Pane Llywio. Yn gyntaf, cliciwch ac amlygwch y Mewnflwch, ac yna fe welwch y EITEM: 58 Heb ei ddarllen: 5 ar waelod Pane Llywio. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
Ar gyfer cyfrifon e-bost IMAP
Os ydych chi'n defnyddio'r cyfrif e-bost IMAP yn Microsoft Outlook 2007, mae'r dull uchod yn gweithio'n dda, tra yn Outlook 2010 a 2013 nid oes rhif eitemau a rhif heb ei ddarllen ar waelod Pane Llywio, ac eithrio testun Hidlo wedi'i gymhwyso.
Yn yr achos hwn, yn gyntaf dewiswch ffolder sy'n perthyn i ffeil ddata cyfrif e-bost IMAP, ac yna cliciwch ar y Newid Golwg > Neges IMAP ar y Gweld tab yn Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Yna fe welwch rif yr eitemau a nifer heb ei ddarllen y ffolder a ddewiswyd ar waelod Llywio Pane ar unwaith.
Dull B: Dangoswch gyfanswm yr eitemau y tu ôl i ffolderau cyfatebol
Y dull amgen yw dangos rhif yr eitem y tu ôl i'r ffolder gyfatebol. Gallwch ei wneud fel a ganlyn:
Cam 1: Cliciwch ar y dde yn y ffolder y byddwch chi'n dangos ei rif eitem, a chliciwch ar y Eiddo yn y ddewislen clicio ar y dde.
Cam 2: Yn y blwch deialog Priodweddau (Ffolder), gwiriwch y Dangos cyfanswm yr eitemau opsiwn.
Cam 3: Cliciwch y OK botwm.
Yna bydd y nifer y tu ôl i'r ffolder a ddewiswyd yn cael ei newid o nifer yr eitemau heb eu darllen i gyfanswm yr eitemau ar unwaith. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.