Sut i anfon e-bost cylchol atodlen yn Outlook?
Yn Microsoft Outlook, gallwch yn hawdd anfon apwyntiad cylchol, cyfarfod neu dasg at eraill. Ond os ydych chi am anfon e-bost cylchol yn unig heb unrhyw apwyntiad, cyfarfod na thasg, sut allwch chi wneud? Yn anffodus, nid yw Outlook yn darparu unrhyw nodwedd ar gyfer anfon e-bost cylchol atodlen, ond yn ein tiwtorial, byddwn yn dangos i chi sut i anfon e-bost cylchol atodlen yn Outlook.
Anfonwch e-bost cylchol atodlen yn Outlook gyda chod VBA
- Rhan 1: Creu apwyntiad newydd
- Rhan 2: Creu categori newydd
- Rhan 3: Gosodwch y Digwyddiad
- Rhan 4: Defnyddiwch y cod VBA ar gyfer anfon yr E-bost Cylchol Atodlen
Yn hawdd anfon e-byst cylchol yn Outlook gydag offeryn anhygoel
Anfonwch e-bost cylchol atodlen yn Outlook gyda chod VBA
Mae'r tiwtorial hwn wedi'i rannu'n bedair rhan, byddwch chi'n llwyddo i anfon e-bost cylchol ar ôl gorffen y rhannau hyn. Gwnewch fel a ganlyn.
1. Llywiwch i'r calendr gweld trwy glicio calendr yn y Panelau Navigation, ac yna creu apwyntiad newydd trwy glicio Penodiad Newydd dan Hafan tab.
3. Yn y Penodi deialog o dan Penodi tab. Mae angen i chi:
A: Teipiwch y Pwnc | B: Rhowch gyfeiriadau e-bost y derbynwyr yn y Lleoliad |
C: Ffurfweddwch y Amser cychwyn a Amser diwedd | D: Dewiswch y nodyn atgoffa o dan y Nodyn Atgoffa rhestr ostwng. Os dewiswch 15 munud, mae'n golygu y bydd yn eich atgoffa 15 munud yn gynnar pan anfonir yr e-bost. |
E: Cyfansoddwch eich corff Penodi. |
Nodyn: Y Pwnc Penodi yn dod yn destun e-bost cylchol; a'r Corff penodi yn dod yn gorff e-bost cylchol pan dderbyniodd y derbynwyr yr e-bost.
Nawr mae angen i chi greu categori newydd o'r enw “Anfon E-bost Cylchol Amserlen" fel a ganlyn:
1. Yn y Penodi deialog, cliciwch Categoreiddio > pob Categori yn y Tags grwp dan Penodi tab.
2. Pan fydd y Categorïau Lliw dialog popping up, cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm. Yn y Ychwanegu Categori Newydd deialog, teipiwch “Anfon E-bost Cylchol Amserlen"Yn y Enw maes; ac yna dewis lliw yn y lliw rhestr ostwng. Yna cliciwch OK.
3. Yna fe welwch y “Anfon E-bost Cylchol AmserlenMae'r categori wedi'i restru, gwiriwch y blwch, ac yna cliciwch OK botwm.
Nawr, mae'n bryd gosod yr apwyntiad eto.
1. Cliciwch Ailddigwydd yn y Dewisiadau grwp dan Penodi tab. Gweler y screenshot:
2. Yn y Ail-benodi Penodiad deialog, ffurfweddu eich Ailddigwydd patrwm. Os oes angen amser gorffen arnoch, ffurfweddwch ef o dan Amrediad o ailddigwyddiad. Ac yna cliciwch OK.
3. Pan fydd yn dychwelyd i'r Penodi deialog, cliciwch Arbed a Chau botwm. Gweler y screenshot:
Rhan 4: Defnyddiwch y cod VBA ar gyfer anfon yr E-bost Cylchol Atodlen
1. Pwyswch Alt + F11 i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau deialog.
2. Cliciwch ddwywaith ar Project1 > Gwrthrych Microsoft Outlook > SesiwnOutlook yn y cwarel chwith. Gweler y screenshot:
3. Copïwch a gludwch y cod VBA canlynol i'r golygydd VBA. Ac yna cliciwch Save botwm.
VBA: anfon e-bost cylchol atodlen
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4. Cliciwch offer > Cyfeiriadau i agor y Cyfeiriadau - Prosiect deialog. Yn y dialog, gwiriwch y Llyfrgell Gwrthrychau Microsoft Word opsiwn a chliciwch ar y OK botwm.
5. Gwasgwch y Alt + Q allweddi ar yr un pryd i gau'r Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
Pan fydd y Nodyn Atgoffa popio i fyny, bydd yr e-bost yn cael ei anfon yn awtomatig at y derbynwyr rydych chi wedi'u teipio yn y maes Lleoliad yn y rhan gyntaf. Yna cliciwch Gwrthod yn y Nodyn Atgoffa deialog. A bydd yr e-bost yn cael ei anfon yn gylchol bob dydd yn yr amser hwn. Gweler y screenshot:
Nodyn: Profwyd y cod VBA yn llwyddiannus yn Outlook 2010 a'r fersiynau diweddarach.
Yn hawdd anfon e-byst cylchol yn Outlook gydag offeryn anhygoel
I lawer o ddefnyddwyr Outlook, mae'r dull uchod yn rhy ddiflas i gael ei drin yn gywir. Yma yn argymell yn fawr y Amserlen anfon auto nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg. Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi greu sawl e-bost cylchol yn hawdd, ac amserlennu'r e-byst hyn i'w hanfon yn rheolaidd bob dydd, wythnosol, misol neu flynyddol yn ôl yr angen. Gwnewch fel a ganlyn i wneud hynny.
Ewch i lawrlwytho Kutools ar gyfer Outlook a rhoi cynnig arni.
1. Cliciwch Kutools > Amserlen anfon auto > Creu amserlen anfon auto.
2. Yna mae ffenestr neges yn agor, ac mae angen i chi:
3. Nawr mae'r E-bost Ailddigwyddiad blwch deialog yn ymddangos, mae angen i chi nodi'r amser cylchol, patrwm cylchol a ystod o ailddigwyddiad am yr e-bost, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
4. Nawr mae'n dychwelyd i ffenestr y neges, cliciwch Arbed a Chau botwm i achub y gosodiadau cylchol a chau'r ffenestr.
Awgrym: Gallwch ailadrodd y cam 1 i 4 uchod i greu sawl e-bost cylchol yn ôl yr angen.
5. Nawr trowch y nodwedd ymlaen trwy glicio Kutools > Amserlen anfon auto > Galluogi.
6. Yn yr agoriad Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog, cliciwch OK.
Ar ôl gorffen y gosodiadau uchod, bydd yr e-byst cylchol yn cael eu hanfon yn awtomatig pan fydd y dyddiad a'r amser penodedig yn cyrraedd.
Nodyn: Gallwch chi reoli'ch e-byst cylchol yn hawdd fel a ganlyn.
Cliciwch i wybod mwy am y nodwedd hon.
Kutools ar gyfer Rhagolwg yn cynnwys 100+ o nodweddion pwerus ar gyfer Microsoft Outlook. Am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Lawrlwythwch nawr!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.