Sut i atodi ffeiliau i gyfarfodydd neu apwyntiadau yn Outlook?

Mae'n hawdd atodi ffeiliau neu ddogfennau mewn neges e-bost yn Outlook. Yn yr un modd, gallwch atodi ffeiliau neu ddogfennau i apwyntiadau a chwrdd â gwahoddiadau hefyd. Yma byddwn yn eich arwain trwy atodi ffeiliau i gwrdd â gwahoddiadau ac apwyntiadau yn Microsoft Outlook yn gyflym.

I atodi ffeiliau neu ddogfennau i wahoddiadau ac apwyntiadau cyfarfod, gwnewch fel a ganlyn:

Cam 1: Creu gwahoddiad (neu apwyntiad) cyfarfod newydd yn Outlook:

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Cais am Gyfarfod (neu Penodi);
2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Eitemau newydd > Cyfarfod (neu Penodi).

Cam 2: Yna byddwch chi'n mynd i mewn i'r ffenestr Cyfarfod (neu Benodiad). Mae tri botwm i atodi ffeiliau ar y Mewnosod tab.

A. Mewnosod ffeiliau unigol fel atodiadau

Os ydych chi am atodi ffeiliau neu ddogfennau unigol yn eich gwahoddiad neu apwyntiad cyfarfod, cliciwch ar y Mewnosod > Atodwch Ffeil.

Yn y blwch deialog Mewnosod Ffeil, chwiliwch a dewiswch y dogfennau y byddwch chi'n eu hatodi, a chliciwch ar y Mewnosod botwm.

Yna fe welwch fod ffeiliau dethol ynghlwm wrth gorff y gwahoddiad neu'r apwyntiad cyfarfod. Gweler y sgrinlun:

B. Atodwch eitemau Rhagolwg yn eich gwahoddiad neu apwyntiad cyfarfod

Os ydych chi am atodi eitemau rhagolwg yn eich gwahoddiad neu apwyntiad cyfarfod, fel tasgau, nodiadau, neu negeseuon e-bost ac ati, cliciwch ar y Mewnosod > Eitem Rhagolwg.

Yn y blwch deialog Mewnosod Eitem sydd i ddod:

• Cliciwch i agor ffolder rhagolygon yn y Edrych mewn: blwch;
• Dewiswch yr eitem yn y Eitemau: blwch y byddwch chi'n ei atodi;
• Nodwch un o batrymau atodi yn y Mewnosod fel adran;
• Cliciwch ar y OK botwm.

C. Atodwch gardiau busnes yn eich gwahoddiad neu apwyntiad cyfarfod

Os ydych chi am atodi cardiau busnes yn eich gwahoddiadau neu apwyntiadau cyfarfod, cliciwch ar y Mewnosod > Cerdyn Busnes > Cardiau Busnes Eraill.

Yn y blwch deialog Mewnosod Cerdyn Busnes:

• Cliciwch ar y Edrych mewn: blwch, a dewis llyfr cyfeiriadau o'r gwymplen;
• Cliciwch i dynnu sylw at y cardiau busnes y byddwch chi'n eu hatodi yn y blwch isod Edrych mewn:;
• Cliciwch ar y OK botwm.

Cam 3: Cyfansoddwch eich gwahoddiad neu apwyntiad cyfarfod, a chliciwch ar y anfon botwm (neu Arbed a Chau botwm).