Skip i'r prif gynnwys

Rhagolwg: atodi ffeiliau mewn neges newydd yn awtomatig

Gadewch i ni ddweud eich bod chi eisiau atodi proffil eich cwmni ym mhob un o negeseuon e-bost newydd eu creu yn awtomatig yn Microsoft Outlook, sut ydych chi'n delio ag ef? Mae dau ddull anodd i'ch helpu chi i atodi ffeiliau mewn negeseuon newydd yn Microsoft Outlook yn awtomatig.

Atodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda thempled wedi'i addasu

Atodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda VBA

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethAtodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda thempled wedi'i addasu

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu templed newydd gydag atodiad, ac yna defnyddio'r templed hwn. Bydd yn atodi'r ffeil benodol yn awtomatig pan fyddwch chi'n defnyddio'r templed wedi'i addasu hwn yn Microsoft Outlook.

Cam 1: Creu neges e-bost newydd:

  1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Neges Post.
  2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab.

Cam 2: Yn y ffenestr Negeseuon, atodwch ffeiliau gyda chlicio ar y Mewnosod > Atodwch Ffeil, yna yn y blwch deialog Mewnosod Ffeil, gan ddewis y ffeiliau penodedig a chlicio ar y Mewnosod botwm.

Cam 3: Cliciwch y Ffeil > Save As yn y ffenestr Negeseuon. (Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2007, cliciwch ar y Botwm swyddfa yn y gornel chwith uchaf> Save As > Save As.)

Cam 4: Yn y blwch deialog Save As,

  1. Rhowch enw ar gyfer y templed newydd yn y Enw Ffeil: blwch;
  2. Cliciwch ar y Cadw fel math: blwch, a dewiswch y Templed Outlook yn y gwymplen;
  3. Cliciwch ar y Save botwm.

Nodyn: Bydd y templed yn cael ei arbed yn awtomatig i'r Templed Outlook ffolder os dewiswch Templed Outlook oddi wrth y Arbed fel teipiwch rhestr ostwng.

Cam 5: Caewch y neges e-bost cyfansoddi gyfredol.

Mae'r templed penodol wedi'i greu, a gallwch ei gymhwyso os ydych chi am atodi'r ffeil yn awtomatig yn eich neges e-bost newydd. Gallwch ei wneud fel a ganlyn:

Cam 6: Agorwch y blwch deialog Dewis Ffurflen:

  1. Yn Outlook 2007, cliciwch y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Dewiswch Ffurf.
  2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch y Eitemau newydd > Mwy o Eitemau > Dewiswch Ffurf.

Cam 7: Yn y blwch deialog Dewis Ffurf:

  1. Cliciwch ar y Edrych mewn: blwch, a dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o'r gwymplen;
  2. Cliciwch i dynnu sylw at y templed wedi'i addasu yn rhestr y templed;
  3. Cliciwch ar y agored botwm.

Yna crëir neges e-bost newydd gan atodi'r ffeil benodol ar unwaith.

Cam 8: Cyfansoddwch y neges e-bost newydd, a chliciwch ar y anfon botwm.


swigen dde glas saethAtodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda VBA

Mae yna dric i atodi ffeiliau yn awtomatig mewn negeseuon newydd gyda macro VBA yn Microsoft Outlook.

Cam 1: Pwyswch y Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

Cam 2: Cliciwch y Mewnosod > Modiwlau.

Cam 3: Gludwch y cod canlynol i mewn i ffenestr y modiwl newydd.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Cam 4: Newid llwybr arbed ymlyniad yn y cod yn ôl eich anghenion.

Er enghraifft, os yw'r ffeil rydych chi am ei hatodi o'r enw “Tab Swyddfa”Ac estyniad y ffeil yw“.docx”, Ac mae ei lwybr arbed yn C: \ Defnyddwyr \ enw defnyddiwr \ Penbwrdd, disodli'r “C: \ Atodiad.doc" gyda "C:\Defnyddwyr\enw defnyddiwr\Desktop\Office Tab.docx"yn y cod.

Cam 5: Gwasgwch F5 allwedd i redeg y macro VBA hwn.

Yna fe welwch neges e-bost newydd yn cael ei chreu gydag atodi'r ffeil benodol ar unwaith.

Cam 6: Cyfansoddwch y neges e-bost newydd, a chliciwch ar y anfon botwm.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations