Rhagolwg: atodi ffeiliau mewn neges newydd yn awtomatig
Gadewch i ni ddweud eich bod chi eisiau atodi proffil eich cwmni ym mhob un o negeseuon e-bost newydd eu creu yn awtomatig yn Microsoft Outlook, sut ydych chi'n delio ag ef? Mae dau ddull anodd i'ch helpu chi i atodi ffeiliau mewn negeseuon newydd yn Microsoft Outlook yn awtomatig.
Atodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda thempled wedi'i addasu
Atodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda VBA
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Atodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda thempled wedi'i addasu
Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu templed newydd gydag atodiad, ac yna defnyddio'r templed hwn. Bydd yn atodi'r ffeil benodol yn awtomatig pan fyddwch chi'n defnyddio'r templed wedi'i addasu hwn yn Microsoft Outlook.
- Rhan 1: Creu templed newydd gydag atodiadau yn Outlook
- Rhan 2: Cymhwyso'r templed hwn yn Outlook yn y dyfodol
Cam 1: Creu neges e-bost newydd:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Neges Post.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab.
Cam 2: Yn y ffenestr Negeseuon, atodwch ffeiliau gyda chlicio ar y Mewnosod > Atodwch Ffeil, yna yn y blwch deialog Mewnosod Ffeil, gan ddewis y ffeiliau penodedig a chlicio ar y Mewnosod botwm.
Cam 3: Cliciwch y Ffeil > Save As yn y ffenestr Negeseuon. (Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2007, cliciwch ar y Botwm swyddfa yn y gornel chwith uchaf> Save As > Save As.)
Cam 4: Yn y blwch deialog Save As,
- Rhowch enw ar gyfer y templed newydd yn y Enw Ffeil: blwch;
- Cliciwch ar y Cadw fel math: blwch, a dewiswch y Templed Outlook yn y gwymplen;
- Cliciwch ar y Save botwm.
Nodyn: Bydd y templed yn cael ei arbed yn awtomatig i'r Templed Outlook ffolder os dewiswch Templed Outlook oddi wrth y Arbed fel teipiwch rhestr ostwng.
Cam 5: Caewch y neges e-bost cyfansoddi gyfredol.
Mae'r templed penodol wedi'i greu, a gallwch ei gymhwyso os ydych chi am atodi'r ffeil yn awtomatig yn eich neges e-bost newydd. Gallwch ei wneud fel a ganlyn:
Cam 6: Agorwch y blwch deialog Dewis Ffurflen:
- Yn Outlook 2007, cliciwch y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Dewiswch Ffurf.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch y Eitemau newydd > Mwy o Eitemau > Dewiswch Ffurf.
Cam 7: Yn y blwch deialog Dewis Ffurf:
- Cliciwch ar y Edrych mewn: blwch, a dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o'r gwymplen;
- Cliciwch i dynnu sylw at y templed wedi'i addasu yn rhestr y templed;
- Cliciwch ar y agored botwm.
Yna crëir neges e-bost newydd gan atodi'r ffeil benodol ar unwaith.
Cam 8: Cyfansoddwch y neges e-bost newydd, a chliciwch ar y anfon botwm.
Atodwch ffeiliau yn awtomatig mewn neges newydd gyda VBA
Mae yna dric i atodi ffeiliau yn awtomatig mewn negeseuon newydd gyda macro VBA yn Microsoft Outlook.
Cam 1: Pwyswch y Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.
Cam 2: Cliciwch y Mewnosod > Modiwlau.
Cam 3: Gludwch y cod canlynol i mewn i ffenestr y modiwl newydd.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
Cam 4: Newid llwybr arbed ymlyniad yn y cod yn ôl eich anghenion.
Er enghraifft, os yw'r ffeil rydych chi am ei hatodi o'r enw “Tab Swyddfa”Ac estyniad y ffeil yw“.docx”, Ac mae ei lwybr arbed yn C: \ Defnyddwyr \ enw defnyddiwr \ Penbwrdd, disodli'r “C: \ Atodiad.doc" gyda "C:\Defnyddwyr\enw defnyddiwr\Desktop\Office Tab.docx"yn y cod.
Cam 5: Gwasgwch F5 allwedd i redeg y macro VBA hwn.
Yna fe welwch neges e-bost newydd yn cael ei chreu gydag atodi'r ffeil benodol ar unwaith.
Cam 6: Cyfansoddwch y neges e-bost newydd, a chliciwch ar y anfon botwm.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.