Sut i olygu rhannau cyflym (AutoText) yn Outlook?
Bydd rhannau cyflym ac AutoText yn arbed eich amser pan fydd angen i chi nodi'r un cofnod bloc yn aml mewn gwahanol negeseuon e-bost yn Microsoft Outlook. Weithiau, efallai y bydd angen i chi olygu'r rhannau cyflym neu'r AutoText, fel canlyniadau camgymeriadau sillafu, diweddaru gwybodaeth, fformatio, a mwy. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos dau ddull i chi ynglŷn â sut i olygu rhannau cyflym neu AutoText yn Microsoft Outlook yn hawdd.
Golygu AutoText (rhannau cyflym) gyda nodwedd AutoText yn Outlook
Golygu AutoText (rhannau cyflym) gyda Kutools ar gyfer Outlook
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Golygu AutoText (rhannau cyflym) gyda nodwedd AutoText yn Outlook
Bydd y dull hwn yn eich tywys i olygu ac ailddiffinio AutoText presennol yn Microsoft Outlook gyda'i nodwedd AutoText. Gwnewch fel a ganlyn:
Cam 1: Creu neges e-bost newydd:
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab;
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Neges Post.
Cam 2: Yn y ffenestr Negeseuon, cliciwch y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto, ac yna cliciwch yr enw AutoText y byddwch chi'n ei olygu yn nes ymlaen.
Yn ein hachos ni, rydyn ni'n dewis yr AutoText o Kutools ar gyfer Rhagolwg. Gweler y sgrinlun uchod.
Nodiadau:
(1) Mae angen i chi roi eich cyrchwr yn y corff negeseuon i actifadu'r Rhannau Cyflym nodwedd yn y Rhuban.
(2) Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym, ac yna cliciwch ar y Testun Auto enw.
Cam 3: Yna ychwanegir yr AutoText yn eich neges. Golygwch y cofnod bloc yn eich neges yn seiliedig ar eich anghenion.
Cam 4: Dewiswch y cofnod bloc, ac yna:
- Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym.
- Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto > Cadw Dewis i Oriel AutoText. Gweler y sgrinlun:
Cam 5: Yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd, nodwch y enw gwreiddiol o olygu AutoText i mewn i'r Enw: Blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yn ein hachos ni, rydyn ni'n nodi enw gwreiddiol Kutools ar gyfer Rhagolwg yn y Enw: blwch. Gweler y sgrinlun:
Cam 6: Yn y blwch deialog rhybuddio popping, cliciwch ar y Ydy botwm.
Hyd yn hyn, rydych wedi golygu ac ailddiffinio'r AutoText presennol yn Microsoft Outlook, a gallwch weld yr AutoText wedi'i olygu trwy glicio ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto (neu Mewnosod > Rhannau Cyflym yn Outlook 2007) yn ffenestr Neges.
Golygu AutoText (rhannau cyflym) gyda Kutools ar gyfer Outlook
Mae'r ail ddull yn debyg i'r un cyntaf a gyflwynwyd gennym. Fodd bynnag, Kutools ar gyfer Outlook's Testun Auto gall cyfleustodau eich helpu i olygu ac ailddiffinio AutoText sy'n bodoli eisoes yn llawer mwy gweledol a haws.
Kutools ar gyfer Rhagolwg yn ychwanegiad defnyddiol gyda dwsinau o offer defnyddiol, sy'n gwneud i chi weithio'n llawer haws, yn gyflymach ac yn effeithlon yn Microsoft Outlook.
Cam 1: Creu neges e-bost newydd gyda chlicio ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab yn Outlook 2010 a 2013.
Cam 2: Yn y cwarel Testun Auto yn y dde, gweler y sgrinlun:
- Yn gyntaf, cliciwch i ddewis enw'r categori y mae'r AutoText y byddwch chi'n ei olygu yn perthyn iddo;
- Yna cliciwch ddwywaith ar yr enw AutoText i'w fewnosod yn eich neges. Yn ein hachos ni, rydyn ni'n clicio ddwywaith ar y Kutools ar gyfer Rhagolwg.
Nodyn: Yn ddiofyn, mae'r cwarel Auto Text yn dangos ar ochr dde eithaf ffenestr Neges. Os yw'r cwarel Auto Text yn diflannu, cliciwch y Kutools > Pane i'w actifadu.
Cam 3: Yn y corff negeseuon, golygu'r cofnod bloc.
Cam 4: Dewiswch y cofnod bloc wedi'i olygu, cliciwch y Ychwanegu botwm ar frig cwarel Auto Text. Gweler y sgrinlun:
Cam 5: Yn y blwch deialog pop-up Auto Text, nodwch y enw gwreiddiol o AutoText wedi'i olygu yn y Enw: blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yn ein hachos ni, rydyn ni'n mynd i mewn i'r Kutools ar gyfer Rhagolwg yn y Enw: blwch. Gweler y sgrinlun:
Yna mae'r AutoText yn cael ei olygu a'i ailddiffinio yn Outlook cyn gynted â phosibl.
Nodyn: Bydd yr AutoText rydych chi'n ei ychwanegu / golygu / tynnu yn y Pane Auto Text, yn ychwanegu / golygu / tynnu cydamserol i oriel AutoText Microsoft Outlook (Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto yn ffenestr Neges), ac i'r gwrthwyneb.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.