Skip i'r prif gynnwys

Sut i olygu rhannau cyflym (AutoText) yn Outlook?

Bydd rhannau cyflym ac AutoText yn arbed eich amser pan fydd angen i chi nodi'r un cofnod bloc yn aml mewn gwahanol negeseuon e-bost yn Microsoft Outlook. Weithiau, efallai y bydd angen i chi olygu'r rhannau cyflym neu'r AutoText, fel canlyniadau camgymeriadau sillafu, diweddaru gwybodaeth, fformatio, a mwy. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos dau ddull i chi ynglŷn â sut i olygu rhannau cyflym neu AutoText yn Microsoft Outlook yn hawdd.

Golygu AutoText (rhannau cyflym) gyda nodwedd AutoText yn Outlook

Golygu AutoText (rhannau cyflym) gyda Kutools ar gyfer Outlook

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethGolygu AutoText (rhannau cyflym) gyda nodwedd AutoText yn Outlook

Bydd y dull hwn yn eich tywys i olygu ac ailddiffinio AutoText presennol yn Microsoft Outlook gyda'i nodwedd AutoText. Gwnewch fel a ganlyn:
Cam 1: Creu neges e-bost newydd:

  1. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab;
  2. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Neges Post.

Cam 2: Yn y ffenestr Negeseuon, cliciwch y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto, ac yna cliciwch yr enw AutoText y byddwch chi'n ei olygu yn nes ymlaen.

Yn ein hachos ni, rydyn ni'n dewis yr AutoText o Kutools ar gyfer Rhagolwg. Gweler y sgrinlun uchod.

Nodiadau:

(1) Mae angen i chi roi eich cyrchwr yn y corff negeseuon i actifadu'r Rhannau Cyflym nodwedd yn y Rhuban.
(2) Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym, ac yna cliciwch ar y Testun Auto enw.

Cam 3: Yna ychwanegir yr AutoText yn eich neges. Golygwch y cofnod bloc yn eich neges yn seiliedig ar eich anghenion.

Cam 4: Dewiswch y cofnod bloc, ac yna:

  1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym.
  2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto > Cadw Dewis i Oriel AutoText. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd, nodwch y enw gwreiddiol o olygu AutoText i mewn i'r Enw: Blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yn ein hachos ni, rydyn ni'n nodi enw gwreiddiol Kutools ar gyfer Rhagolwg yn y Enw: blwch. Gweler y sgrinlun:

Cam 6: Yn y blwch deialog rhybuddio popping, cliciwch ar y Ydy botwm.

Hyd yn hyn, rydych wedi golygu ac ailddiffinio'r AutoText presennol yn Microsoft Outlook, a gallwch weld yr AutoText wedi'i olygu trwy glicio ar y Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto (neu Mewnosod > Rhannau Cyflym yn Outlook 2007) yn ffenestr Neges.


swigen dde glas saethGolygu AutoText (rhannau cyflym) gyda Kutools ar gyfer Outlook

Mae'r ail ddull yn debyg i'r un cyntaf a gyflwynwyd gennym. Fodd bynnag, Kutools ar gyfer Outlook's Testun Auto gall cyfleustodau eich helpu i olygu ac ailddiffinio AutoText sy'n bodoli eisoes yn llawer mwy gweledol a haws.

Kutools ar gyfer Rhagolwg yn ychwanegiad defnyddiol gyda dwsinau o offer defnyddiol, sy'n gwneud i chi weithio'n llawer haws, yn gyflymach ac yn effeithlon yn Microsoft Outlook.

Cam 1: Creu neges e-bost newydd gyda chlicio ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab yn Outlook 2010 a 2013.

Cam 2: Yn y cwarel Testun Auto yn y dde, gweler y sgrinlun:

  1. Yn gyntaf, cliciwch i ddewis enw'r categori y mae'r AutoText y byddwch chi'n ei olygu yn perthyn iddo;
  2. Yna cliciwch ddwywaith ar yr enw AutoText i'w fewnosod yn eich neges. Yn ein hachos ni, rydyn ni'n clicio ddwywaith ar y Kutools ar gyfer Rhagolwg.

Nodyn: Yn ddiofyn, mae'r cwarel Auto Text yn dangos ar ochr dde eithaf ffenestr Neges. Os yw'r cwarel Auto Text yn diflannu, cliciwch y Kutools > Pane i'w actifadu.

Cam 3: Yn y corff negeseuon, golygu'r cofnod bloc.

Cam 4: Dewiswch y cofnod bloc wedi'i olygu, cliciwch y Ychwanegu botwm ar frig cwarel Auto Text. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Yn y blwch deialog pop-up Auto Text, nodwch y enw gwreiddiol o AutoText wedi'i olygu yn y Enw: blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yn ein hachos ni, rydyn ni'n mynd i mewn i'r Kutools ar gyfer Rhagolwg yn y Enw: blwch. Gweler y sgrinlun:

Yna mae'r AutoText yn cael ei olygu a'i ailddiffinio yn Outlook cyn gynted â phosibl.

Nodyn: Bydd yr AutoText rydych chi'n ei ychwanegu / golygu / tynnu yn y Pane Auto Text, yn ychwanegu / golygu / tynnu cydamserol i oriel AutoText Microsoft Outlook (Mewnosod > Rhannau Cyflym > Testun Auto yn ffenestr Neges), ac i'r gwrthwyneb.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations