Sut i gael gwared ar dderbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud bod angen i chi anfon e-bost at sawl adran yn eich sefydliad trwy Microsoft Outlook, gallwch ychwanegu grwpiau cyswllt i'r To ffeilio. Yna mae derbynwyr dyblyg yn digwydd oherwydd bod rhai e-byst yn bodoli mewn sawl grŵp cyswllt ar yr un pryd. Sut i osgoi anfon yr e-bost hwn at yr un derbynwyr ddwywaith neu fwy? Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi rai ffyrdd i dynnu derbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc yn Microsoft Outlook.

Tynnwch y derbynwyr dyblyg o gae To / Cc / Bcc gan adeiladu grŵp cyswllt dros dro
Tynnwch dderbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc gyda chymorth Excel
Un clic i dynnu derbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc

Dileu derbynwyr dyblyg gyda grŵp cyswllt dros dro

Bydd y dull hwn yn eich tywys i gopïo cyfeiriadau e-bost yr holl dderbynwyr, adeiladu grŵp cyswllt dros dro newydd, ac yna ychwanegu'r grŵp cyswllt hwn i'r maes To yn eich e-bost cyfansoddi.

1: Wrth i chi gyfansoddi e-bost, copïwch bob cyfeiriad e-bost o'r maes To.

2: Yna ewch i ryngwyneb post Microsoft Outlook, a chreu grŵp cyswllt newydd:

1. Yn Outlook 2010 a fersiwn uwch, Cliciwch y Eitemau newydd > Mwy o Eitemau > Grŵp cyswllt ar y Hafan tab.
2. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Rhestr Dosbarthu.

3: Yn ffenestr y grŵp Cyswllt, cliciwch y Ychwanegu Aelodau > O'r Llyfr Cyfeiriadau ar y Grŵp Cyswllt tab.

Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2007, cliciwch ar y Dewiswch Aelodau botwm ar y Rhestr Dosbarthu tab.

4: Yn y blwch deialog Dewiswch Aelodau: Rhestr Cyfeiriadau Byd-eang, pastiwch y cyfeiriadau e-bost y gwnaethoch chi eu copïo yn 1 i'r blwch Aelodau blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y sgrinlun:

Nodyn: Ar ôl clicio OK botwm, mae'r aelodau unigryw yn cael eu hychwanegu at y Grŵp Cyswllt, ac mae'r dyblygu'n cael eu hidlo'n awtomatig.
5: Yna yn ffenestr y Grŵp Cyswllt, rhowch enw ar gyfer y grŵp cyswllt hwn yn y Enw: ffeilio, ac yna cliciwch ar y Arbed a Chau botwm.
Yn ein hachos ni, rydyn ni'n enwi'r grŵp cyswllt newydd fel Dros dro - grŵp 1. Gweler y sgrinlun:

6: Ewch yn ôl i'r ffenestr Negeseuon, dilëwch y derbynwyr presennol o'r I ffeiliau, a nodwch enw'r grŵp cyswllt newydd ynddo.

Nodyn: Pan nodwch lythrennau cychwynnol enw'r grŵp cyswllt yn y I wedi'i ffeilio yn Outlook 2010 a 2013, bydd y rhestr AutoComplete yn dod allan yn awtomatig. Cliciwch enw'r grŵp cyswllt o'r gwymplen i'w nodi.

7: Mae'r cam hwn yn ddewisol. Mae'r grŵp cyswllt yn cwympo yn y I maes yn ddiofyn. I ehangu'r grŵp cyswllt, cliciwch y cyn iddo, ac yna cliciwch ar y botwm OK yn y blwch deialog popio i fyny Rhestr Ehangu. Gweler y sgrinlun:

Yna caiff yr holl gyfeiriadau e-bost dyblyg eu tynnu o'r maes To, a'u gadael gyda derbynwyr unigryw yn unig. Gallwch dynnu derbynwyr dyblyg o'r maes Cc a ffeilio Bcc yn yr un modd.

Dileu derbynwyr dyblyg gyda chymorth Excel

Bydd y dull hwn yn eich helpu i gael gwared ar dderbynwyr dyblyg yn Microsoft Excel, ac yna copïo a gludo derbynwyr unigryw i'r neges e-bost cyfansoddi.
1: Wrth i chi gyfansoddi e-bost, copïwch bob cyfeiriad e-bost o'r maes To.

2: Agor Microsoft Excel, dewiswch gell wag mewn dalen wag, er enghraifft y Cell A1, ac yna gludwch y cyfeiriadau e-bost ynddo.

3: Daliwch i ddewis y gell, a chliciwch ar y Testun i Colofnau botwm ar y Dyddiad tab.

4: Yn y Trosi Testun i Ddewin Colofnau - 1 o 3 blwch deialog, gwiriwch y Wedi'i ddosbarthu opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau.

5: Yn y Trosi Testun i Ddewin Colofnau - blwch deialog 2 o 3, gwiriwch y Semicolon, ac yna cliciwch ar Gorffen botwm.

6: Copïwch Rhes 1, cliciwch ar y dde ar gell wag, er enghraifft y Cell A2, a chliciwch ar y Trosi botwm yn y Gludo Opsiynau: grŵp. Gweler y sgrinlun:

Yna mae'r cyfeiriadau e-bost yn rhestru yng Ngholofn A.

7: Dewiswch y Golofn A, a chliciwch ar y Tynnwch y Dyblygion botwm ar y Dyddiad tab.

8: Yn y blwch deialog Dileu Dyblygu, cliciwch ar y OK botwm.

8: Yna daw blwch deialog rhybuddio allan a dweud wrthych faint o negeseuon e-bost dyblyg sydd wedi'u darganfod a'u dileu. Cliciwch ar y OK botwm.

9: Copïwch y cyfeiriadau e-bost unigryw hyn, ac yna eu pastio i'r I maes yn y neges e-bost cyfansoddi yn Microsoft Outlook.

Un clic i dynnu derbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc

Efo'r Dileu Enwau Dyblyg cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch chi gael gwared ar yr holl dderbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc gyda dim ond un clic. Gwnewch fel a ganlyn.

Yn yr e-bost cyfansoddi mae angen i chi gael gwared ar dderbynwyr dyblyg, cliciwch Kutools > Enwau Dyblyg. Gweler y screenshot:

Yna caiff yr holl dderbynwyr dyblyg eu tynnu o gaeau To / Cc / Bcc ar unwaith.

Un clic i dynnu derbynwyr dyblyg o faes To / Cc / Bcc

---

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

Darllenwch fwy       Lawrlwythiad Am Ddim      prynu