Rhagolwg: Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer negeseuon sy'n mynd allan

Gadewch i ni ddweud y byddwch chi'n anfon neges e-bost breifat at eich teulu am eich gwybodaeth banc. Er mwyn diogelwch y neges hon, byddai'n well ichi amgryptio'r neges e-bost yn Microsoft Outlook. Yma byddwn yn dangos i chi sut i amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer negeseuon e-bost sy'n mynd allan yn Microsoft Outlook.

Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer un neges

Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer pob neges

Nodyn: Mae angen ID digidol dilys ar eich cyfrifiadur os ydych chi eisiau amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer negeseuon e-bost sy'n mynd allan yn Microsoft Outlook.

Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer un neges

Os ydych chi eisiau amgryptio'r cynnwys a'r atodiadau mewn un neges e-bost, gallwch ddilyn y camau hyn:

Cam 1: Creu neges e-bost newydd:

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Neges Post.
2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ebost Newydd botwm ar y Hafan tab.

Cam 2: Yn y ffenestr Negeseuon, cliciwch y  arrow botwm ar y gornel dde-dde yn y Mwy o Opsiynau grŵp ar y Dewisiadau tab. Gweler y sgrinlun:

Cam 3: Yn y blwch deialog newydd, cliciwch y Gosodiadau Diogelwch botwm yn y diogelwch adran hon.

Cam 4: Yn y blwch deialog Security Properties, gwiriwch yr opsiwn o Amgryptio cynnwys ac atodiadau neges.

Cam 5: Cliciwch y OK botwm a Cau botwm i adael dau flwch deialog.

Cam 6: Cyfansoddwch eich neges e-bost a chliciwch ar y anfon botwm.

Nodyn: Mae amgryptio negeseuon ac atodiadau yn gofyn am ID Digidol dilys. Os nad ydych wedi ychwanegu ID Digidol ar eich cyfrifiadur, bydd yn ymddangos mewn blwch deialog Diogelwch E-bost pan fyddwch yn clicio ar y anfon botwm. Gweler y sgrinlun:

Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer pob neges

Os oes angen amgryptio'r holl gynnwys e-bost a'u atodiadau yn awtomatig, dilynwch y camau hyn:

Cam 1: Agorwch flwch deialog Canolfan yr Ymddiriedolaeth,

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Canolfan yr Ymddiriedolaeth.
2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Ffeil > Dewisiadau i agor y blwch deialog Outlook Options, ac yna cliciwch ar y Canolfan yr Ymddiriedolaeth > Gosodiadau Canolfan Ymddiriedolaeth yn y blwch deialog Outlook Options. Gweler y sgrinlun:

Cam 2: Ym mlwch deialog Canolfan yr Ymddiriedolaeth, cliciwch y Diogelwch E-bost yn y bar chwith.

Cam 3: Ewch i'r E-bost wedi'i amgryptio adran, a gwirio'r opsiwn o Amgryptio cynnwys ac atodiadau ar gyfer negeseuon sy'n mynd allan.

Cam 4: Cliciwch y cyfan OK botymau ym mhob blwch deialog.

Nodyn: Mae'r dull hwn yn gofyn am ID Digidol dilys yn eich Microsoft Outlook. Fel arall, bydd yn eich rhybuddio rhag cael ID Digidol annilys neu'n awgrymu ichi gael ID Digidol pan fyddwch yn clicio ar y anfon botwm wrth gyfansoddi e-bost.