Gallwch chi ychwanegu aelodau yn hawdd i grŵp cyswllt yn Outlook fel a ganlyn:

1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.

2. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig, ac yna cliciwch ddwywaith ar y grŵp cyswllt i'w agor.

3. Yn ffenestr y Grŵp Cyswllt, cliciwch Grŵp Cyswllt > Ychwanegu Aelodau, a dewiswch opsiwn yn ôl yr angen yn y gwymplen popping.

A. Os dewiswch O Cysylltiadau Outlook or O'r Llyfr Cyfeiriadau o'r gwymplen, bydd yn agor y dialog Dewis Aelodau. Yn y dialog, dewiswch ffolder o'r Llyfr Cyfeiriadau rhestr ostwng, dewiswch un neu fwy o gysylltiadau, cliciwch y Aelodau botwm, ac yn olaf cliciwch y OK botwm. Gweler y screenshot:

B. Os dewiswch Cyswllt E-bost Newydd o'r gwymplen, bydd y deialog Ychwanegu Aelod Newydd yn dod allan. Yn y dialog, teipiwch yr enw arddangos, y cyfeiriad e-bost yn ôl yr angen, a chliciwch ar y botwm OK. Gweler y screenshot:

4. Ar ôl ychwanegu aelodau newydd, cliciwch Grŵp Cyswllt > Arbed a Chau i achub y newidiadau a chau'r ffenestr.

Awgrym: Yn hawdd ychwanegwch aelodau'r grŵp cyswllt oddi wrth anfonwyr e-byst neu dderbynwyr yn Outlook

Fel rheol, gallwn gopïo anfonwr neu dderbynnydd o e-bost, ac yna ei ychwanegu fel aelod o'r grŵp cyswllt â Ychwanegu Aelodau > O'r Llyfr Cyfeiriadau, ac nid yw'n ymddangos yn unrhyw ffordd i ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr lluosog e-byst i mewn i grŵp cyswllt mewn swmp. Ond, gyda'r rhagorol Ychwanegu at Grwpiau nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook , gallwch chi ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr e-byst lluosog yn hawdd i mewn i grwpiau cysylltiadau yn Outlook gyda sawl clic yn unig.

Dilynwch y camau isod i dynnu aelodau o grŵp cyswllt yn Outlook.

1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.

2. Agorwch y ffolder sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig, ac yna cliciwch ddwywaith ar y grŵp cyswllt i'w agor.

3. Yn ffenestr y Grŵp Cyswllt, dewiswch un neu fwy o aelodau y byddwch yn eu tynnu, a chlicio Grŵp Cyswllt > Dileu Aelod.

4. Yna caiff yr aelodau penodedig eu dileu. Ewch ymlaen i glicio Grŵp Cyswllt > Arbed a Chau i achub y newidiadau a chau'r ffenestr.

Os oes grŵp cyswllt mawr gyda nifer o aelodau yn Outlook a'ch bod am ei rannu'n ddau grŵp cyswllt, gallwch gymhwyso'r Wedi'i rannu i'r Grŵp Cyswllt nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg i'w gyflawni.

1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.

2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei rannu, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt.

3. Yn y dialog grŵp Hollti i gysylltu, ticiwch yr aelodau y byddwch chi'n eu rhannu i grŵp cyswllt newydd, a chliciwch ar y Ok botwm.

4. Yn y dialog popping New Contact Group, enwwch y grŵp cyswllt newydd, a chliciwch ar y OK botwm.

Nawr fe welwch fod y grŵp cyswllt penodedig wedi'i rannu, a bod yr aelodau sydd wedi'u ticio yn cael eu symud i grŵp cyswllt newydd. Gweler y screenshot:

Os ydych chi am dorri grŵp cyswllt ac arbed pob aelod fel cyswllt unigol yn Outlook, gallwch gymhwyso'r Egwyl (Grŵp Cyswllt) nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg i'w gyflawni.

1. Newid i'r Pobl gweld trwy glicio ar y Pobl eicon yn y Pane Llywio.

2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei rannu, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Egwyl.

2. Yn y dialog Break, cliciwch Popeth botwm i wirio'r holl aelodau, ac yna cliciwch ar y Ok botwm.
Awgrymiadau: Os ydych chi am ddiswyddo rhai aelodau yn unig, gwiriwch yr aelodau hyn â llaw yn ôl yr angen.

Nawr mae'r holl aelodau sydd wedi'u gwirio yn cael eu diswyddo o'r grŵp cyswllt, a'u cadw fel cysylltiadau unigol. Gweler y screenshot: