Gallwch chi osod rheol ar gyfer ateb torfol i bob e-bost ar unwaith mewn ffolder benodol.

Rhan 1: Creu neges e-bost newydd a'i chadw fel Templed Outlook

1. Yn gyntaf, mae angen i chi greu ffolder newydd a symud yr holl negeseuon e-bost rydych chi am eu hateb torfol gyda'r un cynnwys i mewn.

2. Creu e-bost newydd gyda'r cynnwys rydych chi am ei ateb. (Nodyn: Mae angen i chi deipio'r pwnc e-bost ond cadw'r I maes yn wag). Gweler y screenshot:

3. Ar ôl cyfansoddi'r e-bost newydd, cliciwch Ffeil > Save As.

4. Yn y Save As blwch deialog, teipiwch enw eich ffeil yn y enw ffeil maes. Yn ddiofyn, bydd enw'r ffeil yn cael ei enwi gyda'r pwnc e-bost. Ac yna dewiswch Templed Outlook oddi wrth y Cadw fel math gwymplen. O'r diwedd cliciwch Save botwm.

Nodyn: Os dewiswch y Templed Outlook oddi wrth y Cadw fel math gwymplen, bydd y ffeil yn cael ei chadw yn y templed ffolder yn awtomatig. Peidiwch â newid y ffolder cyrchfan.

5. Pan fydd yn dychwelyd i'r Neges ffenestr, cliciwch y Cau botwm i'w gau.

6. Pan fydd blwch prydlon Outlook yn popio i fyny, cliciwch Na botwm. Gweler y screenshot:

Rhan 2: Creu rheol newydd ar gyfer y templed

Nawr mae angen i chi greu rheol newydd ar gyfer y templed hwn.

7. Ewch i mewn i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog.
A. Yn Outlook 2007, cliciwch offer > Rheolau a Rhybuddion.
B. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion dan Hafan tab. Gweler y screenshot:

8. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch Rheol Newydd botwm o dan Rheolau E-bost tab.

9. Pan fydd y Dewin Rheolau blwch deialog yn popio i fyny, ewch i'r Dechreuwch o reol wag adran a dewiswch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf. Ac yna cliciwch Digwyddiadau botwm.

10. Yn y nesaf Dewin Rheolau blwch deialog, cliciwch Digwyddiadau i hepgor i'r cam nesaf. Pan fydd blwch prydlon yn ymddangos, cliciwch Ydy botwm.

11. Yn y blwch deialog nesaf, gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol blwch i mewn 1 cam. Ac yna cliciwch ar destun templed penodol in 2 cam. Gweler y screenshot:

12. Yn y Dewiswch Templed Ymateb blwch deialog, mae angen i chi: (1) Dewis Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil yn y Edrych mewn rhestr ostwng; (2) Dewiswch y templed rydych chi wedi'i arbed o'r blaen; (3) Cliciwch agored botwm. Gweler y screenshot:

13. Pan fydd yn dychwelyd i'r blwch deialog blaenorol, cliciwch Digwyddiadau botwm.

14. Daliwch i glicio Digwyddiadau botwm tan yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog yn dangos. Yn y dialog hwn, teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd hon yn y 1 cam, dad-diciwch y Trowch ar y rheol hon blwch i mewn 2 cam, ac yna cliciwch Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Gallwch ailenwi'r rheol trwy dynnu'r hen enw a theipio un newydd yn y Nodwch enw ar gyfer y rheol hon blwch testun.

15. Cliciwch OK botwm yn y blwch deialog prydlon canlynol.

16. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch OK botwm i orffen y gosodiadau cyfan.

Rhan 3: Rhedeg y rheol ar gyfer y ffolder benodol

17. Ailgychwyn y cais Outlook.

18. Ewch i mewn i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog eto. Dewiswch y rheol rydych chi wedi'i chreu o'r blaen, ac yna cliciwch Rheolau Rhedeg Nawr botwm o dan Rheolau E-bost tab. Gweler y screenshot:

19. Yn y Rheolau Rhedeg Nawr blwch deialog, mae angen i chi (Gweler y screenshot ar y dde):
(1) Gwiriwch y blwch rheolau yr ydych am ei redeg yn nes ymlaen dewiswch reolau i'w rhedeg;
(2) Cliciwch Pori botwm i ddewis y ffolder yr ydych am ei ateb ar raddfa fawr i'r holl negeseuon e-bost y tu mewn.
(3) Dewiswch Mae pob Negeseuon oddi wrth y Cymhwyso rheolau i rhestr ostwng.
(4) Cliciwch Run Nawr botwm.

Nodyn: Os oes gennych is-ffolderi yn y ffolder a ddewiswyd, gwiriwch y Cynnwys is-ddosbarthwyr blwch.

20. Caewch y blychau deialog.

Nawr mae pob e-bost y tu mewn i'r ffolder benodol yn cael ei ateb gyda'r un cynnwys ar unwaith.

Gallwch weld bod sawl cam y dylech eu gwneud yn y dull uchod. Ond gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg'S Ateb Swmp cyfleustodau, gallwch chi ymateb yn hawdd i sawl e-bost ar unwaith.

1. Ewch i'r ffolder e-bost gyda'r e-byst rydych chi am ymateb iddynt a'u dewis, a chlicio Kutools > Ymateb Swmp> Creu a rheoli templed ateb. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog templed ateb Creu a Rheoli, os gwelwch yn dda (1) cliciwch y Ychwanegu botwm i ychwanegu templed ateb newydd, (2) cadwch y templed newydd wedi'i ddewis, a theipiwch gynnwys y templed yn y blwch golygu isod, ac yna (3) cliciwch ar y ateb botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae pob e-bost a ddewiswyd yn cael ei ateb gyda'r templed ateb newydd.

Nodiadau:
(1) Os ydych chi am ymateb i'r holl negeseuon e-bost a dderbynnir mewn ffolder benodol, agorwch y ffolder ac yna pwyswch Ctrl + A allweddi ar y bysellfwrdd i ddewis pob e-bost ar unwaith.
(2) Os ydych wedi ychwanegu templedi ateb, ar ôl dewis e-byst, gallwch ateb pob un ohonynt trwy glicio yn uniongyrchol ar y templed presennol yn y Atebwch nifer o negeseuon rhestr ostwng.