Skip i'r prif gynnwys

Sut i hidlo a rhwystro e-byst yn awtomatig yn ôl enwau anfonwyr yn Outlook?

Yn ddiweddar cefais lu o negeseuon e-bost cynghori gyda gwahanol barthau anfonwyr, pynciau, a chynnwys e-bost, ac eithrio'r un allweddair yn enwau arddangos yr anfonwyr. Gweler y llun sgrin isod. Mae'n anodd ffeilio a rhwystro'r e-byst cynghori hyn gyda dulliau E-bost Sothach arferol. Yn ffodus, darganfyddais ffordd anodd i hidlo a rhwystro'r e-byst cynghori hyn gan enwau arddangos anfonwyr yn Microsoft Outlook.

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu rheol yn Microsoft Outlook, ac yna bydd y rheol yn hidlo ac yn blocio negeseuon e-bost gan enwau arddangos anfonwyr yn awtomatig pan fydd e-byst yn cyrraedd.

Cam 1: Newid i'r golwg Post, ac agor y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

  1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
  2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheolau a Rhybuddion Rheolwr ar y Hafan tab.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm.

Cam 3: Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Dewin Rheolau. Cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan gyrhaeddant Outlook 2007), ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 4: Yn yr ail flwch deialog Rheolau Rheolau, gwiriwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus, ac yna cliciwch testun pobl neu grŵp cyhoeddus. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Yna daw'r blwch deialog Cyfeiriad Rheol allan. Teipiwch enwau arddangos anfonwyr y mae eich e-bost yr ydych am eu hidlo a'u blocio i mewn i'r O blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Nodyn:

  1. Gallwch deipio enwau arddangos llawn yr anfonwyr, neu ddim ond allweddair penodol ohono.
  2. Enwau arddangos lluosog anfonwyr ar wahân gyda hanner colon (;).

Cam 6: Yn y blwch deialog Gwirio Enwau, cliciwch ar y Diddymu botwm.

Cam 7: Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i'r blwch deialog Dewin Rheolau, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 8: Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ei ddileu a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 9: Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau.

Cam 10: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r pumed blwch deialog Dewin Rheolau, teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd hon yn y blwch isod Cam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Cam 11. Yna bydd yn dychwelyd i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch OK botwm i gwblhau'r gosodiadau cyfan.

Nodyn: Mae'n ddewisol gwirio'r opsiwn o Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch”. Os gwiriwch yr opsiwn hwn, bydd yn hidlo ac yn dileu'r holl negeseuon e-bost sy'n bodoli y mae enwau arddangos eu hanfonwr yn cwrdd â'r amod a nodwyd gennych yng Ngham 5.

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations