Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i hidlo a rhwystro e-byst yn awtomatig yn ôl enwau anfonwyr yn Outlook?

Yn ddiweddar cefais lu o negeseuon e-bost cynghori gyda gwahanol barthau anfonwyr, pynciau, a chynnwys e-bost, ac eithrio'r un allweddair yn enwau arddangos yr anfonwyr. Gweler y llun sgrin isod. Mae'n anodd ffeilio a rhwystro'r e-byst cynghori hyn gyda dulliau E-bost Sothach arferol. Yn ffodus, darganfyddais ffordd anodd i hidlo a rhwystro'r e-byst cynghori hyn gan enwau arddangos anfonwyr yn Microsoft Outlook.

Tab Swyddfa - Galluogi Golygu a Phori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Gwaith yn Haws Orau ...
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch Pwerus i Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl rheolau; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangos neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst ar unwaith; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Auto Ychwanegu Dyddiad ac Amser yn destun ...
  • Offer Ymlyniad: Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Auto Save All ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol, Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg ...
  • Bydd mwy na 100 o nodweddion datblygedig datrys y rhan fwyaf o'ch problemau yn Outlook 2010-2019 a 365. Nodweddion llawn treial am ddim 60 diwrnod.

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu rheol yn Microsoft Outlook, ac yna bydd y rheol yn hidlo ac yn blocio negeseuon e-bost gan enwau arddangos anfonwyr yn awtomatig pan fydd e-byst yn cyrraedd.

Cam 1: Newid i'r golwg Post, ac agor y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

  1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
  2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheolau a Rhybuddion Rheolwr ar y Hafan tab.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm.

Cam 3: Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Dewin Rheolau. Cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan gyrhaeddant Outlook 2007), ac yna cliciwch ar y nesaf botwm.

Cam 4: Yn yr ail flwch deialog Rheolau Rheolau, gwiriwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus, ac yna cliciwch testun pobl neu grŵp cyhoeddus. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Yna daw'r blwch deialog Cyfeiriad Rheol allan. Teipiwch enwau arddangos anfonwyr y mae eich e-bost yr ydych am eu hidlo a'u blocio i mewn i'r O blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Nodyn:

  1. Gallwch deipio enwau arddangos llawn yr anfonwyr, neu ddim ond allweddair penodol ohono.
  2. Enwau arddangos lluosog anfonwyr ar wahân gyda hanner colon (;).

Cam 6: Yn y blwch deialog Gwirio Enwau, cliciwch ar y Diddymu botwm.

Cam 7: Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i'r blwch deialog Dewin Rheolau, a chliciwch ar y nesaf botwm.

Cam 8: Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ei ddileu a chliciwch ar y nesaf botwm.

Cam 9: Cliciwch y nesaf botwm yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau.

Cam 10: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r pumed blwch deialog Dewin Rheolau, teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd hon yn y blwch isod Cam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Cam 11. Yna bydd yn dychwelyd i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch OK botwm i gwblhau'r gosodiadau cyfan.

Nodyn: Mae'n ddewisol gwirio'r opsiwn o Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch”. Os gwiriwch yr opsiwn hwn, bydd yn hidlo ac yn dileu'r holl negeseuon e-bost sy'n bodoli y mae enwau arddangos eu hanfonwr yn cwrdd â'r amod a nodwyd gennych yng Ngham 5.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!