Sut i hidlo a rhwystro e-byst yn awtomatig yn ôl enwau anfonwyr yn Outlook?

Yn ddiweddar cefais lu o negeseuon e-bost cynghori gyda gwahanol barthau anfonwyr, pynciau, a chynnwys e-bost, ac eithrio'r un allweddair yn enwau arddangos yr anfonwyr. Gweler y llun sgrin isod. Mae'n anodd ffeilio a rhwystro'r e-byst cynghori hyn gyda dulliau E-bost Sothach arferol. Yn ffodus, darganfyddais ffordd anodd i hidlo a rhwystro'r e-byst cynghori hyn gan enwau arddangos anfonwyr yn Microsoft Outlook.

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu rheol yn Microsoft Outlook, ac yna bydd y rheol yn hidlo ac yn blocio negeseuon e-bost gan enwau arddangos anfonwyr yn awtomatig pan fydd e-byst yn cyrraedd.

Cam 1: Newid i'r golwg Post, ac agor y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

1. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
2. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch ar y Rheolau > Rheolau a Rhybuddion Rheolwr ar y Hafan tab.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm.

Cam 3: Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Dewin Rheolau. Cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan gyrhaeddant Outlook 2007), ac yna cliciwch ar y nesaf botwm.

Cam 4: Yn yr ail flwch deialog Rheolau Rheolau, gwiriwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus, ac yna cliciwch testun pobl neu grŵp cyhoeddus. Gweler y sgrinlun:

Cam 5: Yna daw'r blwch deialog Cyfeiriad Rheol allan. Teipiwch enwau arddangos anfonwyr y mae eich e-bost yr ydych am eu hidlo a'u blocio i mewn i'r O blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Nodyn:

1. Gallwch deipio enwau arddangos llawn yr anfonwyr, neu ddim ond allweddair penodol ohono.
2. Enwau arddangos lluosog anfonwyr ar wahân gyda hanner colon (;).

Cam 6: Yn y blwch deialog Gwirio Enwau, cliciwch ar y Diddymu botwm.

Cam 7: Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i'r blwch deialog Dewin Rheolau, a chliciwch ar y nesaf botwm.

Cam 8: Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch y ei ddileu a chliciwch ar y nesaf botwm.

Cam 9: Cliciwch y nesaf botwm yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau.

Cam 10: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r pumed blwch deialog Dewin Rheolau, teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd hon yn y blwch isod Cam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Cam 11. Yna bydd yn dychwelyd i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch OK botwm i gwblhau'r gosodiadau cyfan.

Nodyn: Mae'n ddewisol gwirio'r opsiwn o Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch”. Os gwiriwch yr opsiwn hwn, bydd yn hidlo ac yn dileu'r holl negeseuon e-bost sy'n bodoli y mae enwau arddangos eu hanfonwr yn cwrdd â'r amod a nodwyd gennych yng Ngham 5.

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

• Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
• Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
• Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
• Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
• E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.

Read More ... Lawrlwytho nawr...