Skip i'r prif gynnwys

Sut i echdynnu / allforio grŵp cyswllt Outlook (rhestr ddosbarthu) i Excel / CSV?

Pan ydych chi'n defnyddio Outlook, gallwch chi allforio'r holl gysylltiadau yn hawdd i Excel gyda swyddogaeth Allforio Outlook. Ond nid oes unrhyw nodwedd i chi dynnu nac allforio rhestr ddosbarthu i Excel yn Outlook. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos i chi sut i allforio rhestr ddosbarthu fel ffeil csv ac yna ei fewnforio i Excel o Outlook.


Tynnu neu allforio grŵp cyswllt Outlook (rhestr ddosbarthu) i Excel / CSV

Ar gyfer allforio rhestr ddosbarthu (grŵp cyswllt) fel ffeil csv a'i mewnforio i Excel o Outlook, gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn Outlook, symudwch i'r golwg Cyswllt, ac agorwch y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig.

2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, a chlicio Ffeil > Save As.

3. Yn y blwch deialog Save As, mae angen i chi wneud hynny (1) cliciwch i agor y ffolder cyrchfan ar gyfer arbed y grŵp cyswllt a allforir; (2) Ail-enwi'r ffeil a allforiwyd yn ôl yr angen; (3) dewiswch Testun yn Unig oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng; ac yn olaf (4) cliciwch Save botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae'r grŵp cyswllt penodedig yn cael ei gadw fel ffeil testun ar wahân.

4. Lansio Microsoft Excel, a chlicio Dyddiad > O'r Testun. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog agoriadol Ffeil Testun, os gwelwch yn dda (1) agor y ffolder y mae'r ffeil testun penodedig wedi'i chadw ynddo, (2) nodwch Pob Ffeil o'r gwymplen ar wahân enw ffeil blwch, (3) dewiswch y ffeil testun penodedig, ac yna (4) cliciwch y mewnforio botwm. Gweler y screenshot;

6. Nawr mae'r Dewin Mewnforio Testun yn dod allan. Daliwch i ddewis y Wedi'i ddosbarthu opsiwn, a chlicio Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr bod y blwch deialog Mewnforio Data yn dod allan, nodwch y gyrchfan y byddwch chi'n gosod y ffeil testun wedi'i fewnforio, a chliciwch ar y botwm OK. Gweler y screenshot:

Ac yn awr fe welwch fod y ffeil testun benodol yn cael ei mewnforio a'i gosod ar yr ystod benodol. Gweler y screenshot:

8. Cliciwch Ffeil > Save As yn Excel.

9. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, edrychwch isod ar y screenshot:
(1) Dewiswch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil Excel neu CSV ynddo,
(2) Enwch y ffeil yn y enw ffeil blwch,
(3) Dewiswch CSV (Amffin coma) (* .csv) or Llyfr Gwaith Excel (* .xlsx) fel y mae ei angen arnoch o'r Cadw fel math rhestr ostwng,
(4) Cliciwch y Save botwm.

10. Yn y blwch deialog Microsoft Excel, cliciwch ar y Ydy botwm i fynd ymlaen.

11. Caewch y Cais Excel.

Rhannwch un grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn gyflym i'r ddau gyda dau gam yn unig

Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi rannu grŵp cyswllt yn gyflym yn y ddau gan ei wych Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt nodwedd yn Outlook.


grwp cyswllt ad rhannu i ddau 9.50

Tynnu neu allforio grŵp cyswllt Outlook (rhestr ddosbarthu) i Excel

Bydd y dull hwn yn cyflwyno'r Torri i fyny (Grŵp Cyswllt) nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook i rannu grŵp cyswllt i gysylltiadau lluosog, ac yna copïwch y cysylltiadau hyn i Excel. Gwnewch fel a ganlyn os gwelwch yn dda:

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Pecyn cymorth Outlook Ultimate gyda dros 100 o offer defnyddiol. Rhowch gynnig arni AM DDIM am 60 diwrnod, dim cyfyngiadau, dim pryderon!   Read More ...   Dechreuwch Treial Am Ddim Nawr!

1. . In Yn Panelau Navigation, cliciwch ar y dde ar ffolder cyswllt, dewiswch Plygell newydd o'r ddewislen clicio ar y dde, ac yna enwwch y ffolder newydd yn ôl yr angen. (Yn fy achos i, enwais y ffolder cyswllt newydd fel K's.)

2. Nawr copïwch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, ac yna ei gludo i'r ffolder cyswllt newydd. Daliwch i ddewis y grŵp cyswllt wedi'i gludo yn y ffolder cyswllt newydd, a chlicio Kutools Plus > Grŵp Cyswllt > Egwyl. Gweler y screenshot:
rhestr dosbarthu allforio doc i ragori ar 10

3. Nawr ym mlwch deialog y Grŵp Cyswllt, dewiswch gysylltiadau y byddwch chi'n eu torri allan, a chliciwch ar y Ok botwm; ac yna cliciwch ar y Ydy botwm yn y blwch deialog cadarnhau popping. Gweler y screenshot:
rhestr dosbarthu allforio doc i ragori ar 11
Nawr mae'r grŵp cyswllt wedi torri, ac mae pob aelod o'r grŵp cyswllt hwn wedi'i arbed fel cyswllt ar wahân yn y ffolder cyswllt newydd.

4. Newid golwg y ffolder cyswllt gyda chlicio Gweld > Newid Golwg > rhestr. Gweler y screenshot:

5. Dewiswch yr holl gysylltiadau yn y ffolder cyswllt newydd gyda dewis unrhyw gyswllt a phwyso Ctrl + A allweddi ar yr un pryd, cliciwch ar y dde ar y cysylltiadau hyn a dewis copi o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:

6. Creu llyfr gwaith newydd yn Excel, pastio'r rhestr o gysylltiadau i'r llyfr gwaith, ac arbed. (Nodyn: Os oes angen i chi allforio’r grŵp cyswllt ac arbed fel ffeil CSV, cadwch y llyfr gwaith fel ffeil CSV.)


Demo: allforio grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i Excel yn Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations