Ar gyfer allforio rhestr ddosbarthu (grŵp cyswllt) fel ffeil csv a'i mewnforio i Excel o Outlook, gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn Outlook, symudwch i'r golwg Cyswllt, ac agorwch y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig.

2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, a chlicio ffeil > Save As.

3. Yn y blwch deialog Save As, mae angen i chi wneud hynny (1) cliciwch i agor y ffolder cyrchfan ar gyfer arbed y grŵp cyswllt a allforir; (2) Ail-enwi'r ffeil a allforiwyd yn ôl yr angen; (3) dewiswch Testun yn Unig oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng; ac yn olaf (4) cliciwch Save botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae'r grŵp cyswllt penodedig yn cael ei gadw fel ffeil testun ar wahân.

4. Lansio Microsoft Excel, a chlicio Dyddiad > O'r Testun. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog agoriadol Ffeil Testun, os gwelwch yn dda (1) agor y ffolder y mae'r ffeil testun penodedig wedi'i chadw ynddo, (2) nodwch Pob Ffeil o'r gwymplen ar wahân enw ffeil blwch, (3) dewiswch y ffeil testun penodedig, ac yna (4) cliciwch y mewnforio botwm. Gweler y screenshot;

6. Nawr mae'r Dewin Mewnforio Testun yn dod allan. Daliwch i ddewis y Wedi'i ddosbarthu opsiwn, a chlicio Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr bod y blwch deialog Mewnforio Data yn dod allan, nodwch y gyrchfan y byddwch chi'n gosod y ffeil testun wedi'i fewnforio, a chliciwch ar y botwm OK. Gweler y screenshot:

Ac yn awr fe welwch fod y ffeil testun benodol yn cael ei mewnforio a'i gosod ar yr ystod benodol. Gweler y screenshot:

8. Cliciwch ffeil > Save As yn Excel.

9. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, edrychwch isod ar y screenshot:
(1) Dewiswch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil Excel neu CSV ynddo,
(2) Enwch y ffeil yn y enw ffeil blwch,
(3) Dewiswch CSV (Amffin coma) (* .csv) or Llyfr Gwaith Excel (* .xlsx) fel y mae ei angen arnoch o'r Cadw fel math rhestr ostwng,
(4) Cliciwch y Save botwm.

10. Yn y blwch deialog Microsoft Excel, cliciwch ar y Oes botwm i fynd ymlaen.

11. Caewch y Cais Excel.

Rhannwch un grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn gyflym i'r ddau gyda dau gam yn unig

Os oes gennych Kutools for Outlook wedi'i osod, gallwch chi rannu grŵp cyswllt yn gyflym i'r ddau yn ôl ei wych Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt nodwedd yn Outlook.

Bydd y dull hwn yn cyflwyno'r Torri i fyny (Grŵp Cyswllt) nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook i rannu grŵp cyswllt i sawl cyswllt, ac yna copïo'r cysylltiadau hyn i Excel. Gwnewch fel a ganlyn:

1. . In Yn Panelau Navigation, cliciwch ar y dde ar ffolder cyswllt, dewiswch Plygell newydd o'r ddewislen clicio ar y dde, ac yna enwwch y ffolder newydd yn ôl yr angen. (Yn fy achos i, enwais y ffolder cyswllt newydd fel K's.)

2. Nawr copïwch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, ac yna ei gludo i'r ffolder cyswllt newydd. Daliwch i ddewis y grŵp cyswllt wedi'i gludo yn y ffolder cyswllt newydd, a chlicio Kutools Plus > Grŵp Cyswllt > Egwyl. Gweler y screenshot:

3. Nawr ym mlwch deialog y Grŵp Cyswllt, dewiswch gysylltiadau y byddwch chi'n eu torri allan, a chliciwch ar y Ok botwm; ac yna cliciwch ar y Oes botwm yn y blwch deialog cadarnhau popping. Gweler y screenshot:

Nawr mae'r grŵp cyswllt wedi torri, ac mae pob aelod o'r grŵp cyswllt hwn wedi'i arbed fel cyswllt ar wahân yn y ffolder cyswllt newydd.

4. Newid golwg y ffolder cyswllt gyda chlicio Gweld > Newid Golwg > rhestr. Gweler y screenshot:

5. Dewiswch yr holl gysylltiadau yn y ffolder cyswllt newydd gyda dewis unrhyw gyswllt a phwyso Ctrl + A allweddi ar yr un pryd, cliciwch ar y dde ar y cysylltiadau hyn a dewis copi o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:

6. Creu llyfr gwaith newydd yn Excel, pastio'r rhestr o gysylltiadau i'r llyfr gwaith, ac arbed. (Nodyn: Os oes angen i chi allforio’r grŵp cyswllt ac arbed fel ffeil CSV, cadwch y llyfr gwaith fel ffeil CSV.)