Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i echdynnu / allforio grŵp cyswllt Outlook (rhestr ddosbarthu) i Excel / CSV?

Pan ydych chi'n defnyddio Outlook, gallwch chi allforio'r holl gysylltiadau yn hawdd i Excel gyda swyddogaeth Allforio Outlook. Ond nid oes unrhyw nodwedd i chi dynnu nac allforio rhestr ddosbarthu i Excel yn Outlook. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos i chi sut i allforio rhestr ddosbarthu fel ffeil csv ac yna ei fewnforio i Excel o Outlook.


Tynnu neu allforio grŵp cyswllt Outlook (rhestr ddosbarthu) i Excel / CSV

Ar gyfer allforio rhestr ddosbarthu (grŵp cyswllt) fel ffeil csv a'i mewnforio i Excel o Outlook, gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn Outlook, symudwch i'r golwg Cyswllt, ac agorwch y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig.

2. Dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, a chlicio ffeil > Save As.

3. Yn y blwch deialog Save As, mae angen i chi wneud hynny (1) cliciwch i agor y ffolder cyrchfan ar gyfer arbed y grŵp cyswllt a allforir; (2) Ail-enwi'r ffeil a allforiwyd yn ôl yr angen; (3) dewiswch Testun yn Unig oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng; ac yn olaf (4) cliciwch Save botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae'r grŵp cyswllt penodedig yn cael ei gadw fel ffeil testun ar wahân.

4. Lansio Microsoft Excel, a chlicio Dyddiad > O'r Testun. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog agoriadol Ffeil Testun, os gwelwch yn dda (1) agor y ffolder y mae'r ffeil testun penodedig wedi'i chadw ynddo, (2) nodwch Pob Ffeil o'r gwymplen ar wahân enw ffeil blwch, (3) dewiswch y ffeil testun penodedig, ac yna (4) cliciwch y mewnforio botwm. Gweler y screenshot;

6. Nawr mae'r Dewin Mewnforio Testun yn dod allan. Daliwch i ddewis y Wedi'i ddosbarthu opsiwn, a chlicio Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr bod y blwch deialog Mewnforio Data yn dod allan, nodwch y gyrchfan y byddwch chi'n gosod y ffeil testun wedi'i fewnforio, a chliciwch ar y botwm OK. Gweler y screenshot:

Ac yn awr fe welwch fod y ffeil testun benodol yn cael ei mewnforio a'i gosod ar yr ystod benodol. Gweler y screenshot:

8. Cliciwch ffeil > Save As yn Excel.

9. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, edrychwch isod ar y screenshot:
(1) Dewiswch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil Excel neu CSV ynddo,
(2) Enwch y ffeil yn y enw ffeil blwch,
(3) Dewiswch CSV (Amffin coma) (* .csv) or Llyfr Gwaith Excel (* .xlsx) fel y mae ei angen arnoch o'r Cadw fel math rhestr ostwng,
(4) Cliciwch y Save botwm.

10. Yn y blwch deialog Microsoft Excel, cliciwch ar y Oes botwm i fynd ymlaen.

11. Caewch y Cais Excel.

Rhannwch un grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn gyflym i'r ddau gyda dau gam yn unig

Os oes gennych Kutools for Outlook wedi'i osod, gallwch chi rannu grŵp cyswllt yn gyflym i'r ddau yn ôl ei wych Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt nodwedd yn Outlook. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
grwp cyswllt ad rhannu i ddau 9.50

Tynnu neu allforio grŵp cyswllt Outlook (rhestr ddosbarthu) i Excel

Bydd y dull hwn yn cyflwyno'r Torri i fyny (Grŵp Cyswllt) nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook i rannu grŵp cyswllt i sawl cyswllt, ac yna copïo'r cysylltiadau hyn i Excel. Gwnewch fel a ganlyn:

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegu mwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i roi cynnig arnynt heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. . In Yn Panelau Navigation, cliciwch ar y dde ar ffolder cyswllt, dewiswch Plygell newydd o'r ddewislen clicio ar y dde, ac yna enwwch y ffolder newydd yn ôl yr angen. (Yn fy achos i, enwais y ffolder cyswllt newydd fel K's.)

2. Nawr copïwch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, ac yna ei gludo i'r ffolder cyswllt newydd. Daliwch i ddewis y grŵp cyswllt wedi'i gludo yn y ffolder cyswllt newydd, a chlicio Kutools Plus > Grŵp Cyswllt > Egwyl. Gweler y screenshot:
rhestr dosbarthu allforio doc i ragori ar 10

3. Nawr ym mlwch deialog y Grŵp Cyswllt, dewiswch gysylltiadau y byddwch chi'n eu torri allan, a chliciwch ar y Ok botwm; ac yna cliciwch ar y Oes botwm yn y blwch deialog cadarnhau popping. Gweler y screenshot:
rhestr dosbarthu allforio doc i ragori ar 11
Nawr mae'r grŵp cyswllt wedi torri, ac mae pob aelod o'r grŵp cyswllt hwn wedi'i arbed fel cyswllt ar wahân yn y ffolder cyswllt newydd.

4. Newid golwg y ffolder cyswllt gyda chlicio Gweld > Newid Golwg > rhestr. Gweler y screenshot:

5. Dewiswch yr holl gysylltiadau yn y ffolder cyswllt newydd gyda dewis unrhyw gyswllt a phwyso Ctrl + A allweddi ar yr un pryd, cliciwch ar y dde ar y cysylltiadau hyn a dewis copi o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:

6. Creu llyfr gwaith newydd yn Excel, pastio'r rhestr o gysylltiadau i'r llyfr gwaith, ac arbed. (Nodyn: Os oes angen i chi allforio’r grŵp cyswllt ac arbed fel ffeil CSV, cadwch y llyfr gwaith fel ffeil CSV.)


Demo: allforio grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i Excel yn Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (9)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Sandy, Dyma gyfarwyddiadau ar sut i drosi'ch DL yn excel fel y gallwch chi dorri a gludo'n hawdd.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Wnaeth hyn ddim gweithio i mi. Newydd gael ffeil prawf gydag enw'r DL, a'r cyfeiriad e-bost ar gyfer defnyddio'r DL.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Gallaf allforio enw'r rhestr Dosbarthu Outlook i ffeil Excel neu CSV ond dim ond enw'r ffeil y mae'n ei restru ac nid y cynnwys. Nid yw'r ffeil yn ehangu. Sut mae ehangu'r ffeil fel bod yr holl enwau/data yn cael eu harddangos?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Nid yw'n gweithio o gwbl.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae gen i'r un broblem â joyce a Matt111. Dim ond enw a chyfeiriad e-bost y grŵp y byddaf yn eu gweld heb unrhyw ddata am aelodau'r grŵp
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae'r enghraifft yn syml os ydych chi eisiau rhestr ddosbarthu. Fodd bynnag, rwyf am gael yr holl ddata ar gyfer pob cyswllt yn y rhestr ddosbarthu hon (nid dim ond enwau a chyfeiriadau e-bost). Mae gennym ni ormod o gysylltiadau yn ein rhestr cysylltiadau felly dim ond rhai dethol rydw i eisiau. Creais grŵp, fodd bynnag, dim ond enwau a chyfeiriadau e-bost y mae eich cyfarwyddiadau uchod yn eu darparu. A yw'n bosibl postio cyfarwyddiadau i gael yr holl ddata o bob cyswllt mewn rhestr ddosbarthu ddethol?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Lisa,
Mae arnaf ofn nad oes ffordd dda o wneud yr hyn sydd ei angen arnoch.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae hyn ond yn mewnforio'r perchennog o'r rhestr grŵp, nid yr holl aelodau yn y grŵp.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo KC,
A allwch chi ddangos i mi y broblem y daethoch chi ar ei thraws yn fanwl? Newydd roi cynnig ar y dull a restrir yn yr erthygl, fe weithiodd yn dda (er ei fod yn erthygl braidd yn hen, felly nid yw'r rhyngwyneb yn hollol yr un peth).
Amanda
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir