Skip i'r prif gynnwys

Sut i hidlo gwahoddiadau / diweddariadau / ymatebion cyfarfodydd o e-byst yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud bod angen i chi ddarganfod yr holl wahoddiadau cyfarfod, ymatebion cyfarfodydd, a diweddariadau cyfarfod o gannoedd o negeseuon, sut i'w gyflawni'n gyflym? Yma, byddaf yn cyflwyno tri dull i hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod o negeseuon e-bost yn Microsoft Outlook.

Hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda ffolder chwilio wedi'i deilwra

Hidlo gwahoddiadau / diweddariadau cyfarfod gyda rheol

Hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda nodwedd Hidlo

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethHidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda ffolder chwilio wedi'i deilwra

Mae'r nodwedd Ffolder Chwilio yn eithaf defnyddiol yn Microsoft Outlook, ac mae'n eich galluogi i hidlo pob gwahoddiad cyfarfod, ymateb a diweddariad o ffolder post benodol yn hawdd.

Cam 1: Symud i'r golwg Post ac agor ffolder post y byddwch yn hidlo gwahoddiadau cyfarfod, ymatebion a diweddariadau ohoni.

Cam 2: Cliciwch y Ffolder Chwilio Newydd ar y Ffolder tab (neu Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Chwilio Ffolder yn Outlook 2007).

Cam 3: Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd, cliciwch i dynnu sylw at y Creu Ffolder Chwilio wedi'i deilwra, ac yna cliciwch ar Dewiswch botwm.

Cam 4: Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Custom sydd ar ddod, nodwch enw ar gyfer y ffolder chwilio arfer yn y Enw blwch, ac yna cliciwch ar y Meini Prawf botwm.

Cam 5: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Meini Prawf Ffolder Chwilio, ewch i'r Uwch tab, a:

(1) Cliciwch y Maes > Pob maes Penodi > hyd;

(2) Cliciwch y Cyflwr (neu Cyflwr) blwch, a dewiswch y yn bodoli o'r gwymplen;

(3) Cliciwch y Ychwanegu at y Rhestr botwm;

(4) Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog hwn.

Cam 6: Cliciwch y ddau arall OK botymau i gau'r ddau flwch deialog.

Yna mae'n creu ffolder chwilio newydd gyda hidlo'r holl wahoddiadau cyfarfod, diweddariadau cyfarfodydd, a chwrdd ag ymatebion y tu mewn. Yn fwy na hynny, bydd y gwahoddiadau / diweddariadau / ymatebion cyfarfodydd yn cael eu harddangos yn y ffolder chwilio hon yn awtomatig os byddwch chi'n eu derbyn yn y dyfodol.


swigen dde glas saethHidlo gwahoddiadau / diweddariadau cyfarfod gyda rheol

Mae rheol hefyd yn gallu eich helpu i hidlo pob gwahoddiad cyfarfod a diweddariad cyfarfod o ffolder post benodol i'r ffolder arall yn awtomatig yn Microsoft Outlook.

Cam 1: Newid i olwg y Post, ac agor ffolder post y byddwch yn hidlo gwahoddiadau cyfarfod a diweddariadau cyfarfod ohoni.

Cam 2: Cliciwch y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion ar y Hafan tab (neu offer > Rheolau a Rhybuddion yn Outlook 2007).

Cam 3: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab.

Cam 4: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan fyddant yn cyrraedd yn Outlook 2007), ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 5: Yn yr ail flwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch yr opsiwn o sef gwahoddiad neu ddiweddariad cyfarfod, ac yna cliciwch ar Digwyddiadau botwm.

Cam 6: Yn nhrydydd blwch deialog y Dewin Rheol, gweler y sgrinlun isod:

(1) Gwiriwch yr opsiwn o ei symud i'r ffolder penodedig;

(2) Cliciwch destun penodedig;

(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion sydd i ddod, cliciwch i dynnu sylw at ffolder post y byddwch chi'n symud gwahoddiadau a diweddariadau cyfarfod iddo, a chliciwch ar y OK botwm.

(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

Cam 7: Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y blwch deialog Rheol Dewin nesaf; ac yna yn y blwch deialog Rheol Dewin olaf, gwiriwch yr opsiwn o Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “enw eich ffolder”, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Cam 8: Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion gyda chliciwch ar y OK botwm.

Ar ôl rhedeg y rheol arfer hon, caiff yr holl wahoddiadau cyfarfod a diweddariadau cyfarfod mewn ffolder post agored eu hidlo a'u symud i'ch ffolder penodedig.


swigen dde glas saethHidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda nodwedd Hidlo

Mewn gwirionedd, gallwch gymhwyso'r nodwedd Hidlo i hidlo gwahoddiadau cyfarfod, ymatebion cyfarfodydd, a chyfarfod â diweddariadau o negeseuon e-bost yn uniongyrchol.

Cam 1: Newid i olwg y Post, ac agor ffolder post y byddwch yn hidlo gwahoddiadau cyfarfod a diweddariadau cyfarfod ohoni.

Cam 2: Cliciwch y Gweld Gosodiad botwm ar y Gweld tab (neu Gweld > Gweld Cyfredol > Addasu Golwg Gyfredol yn Outlook 2007).

Cam 3: Yn y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Hidlo botwm.

Cam 4: Yn y blwch deialog Hidlo sydd i ddod, ewch i'r Uwch tab, a:

(1) Cliciwch y Maes > Pob maes Penodi > hyd;

(2) Cliciwch y Cyflwr (neu Cyflwr) blwch, a dewiswch y yn bodoli o'r gwymplen;

(3) Cliciwch y Ychwanegu at y Rhestr botwm;

(4) Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog hwn.

Cam 5: Caewch y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch gyda chlicio ar y OK botwm.

Yna mae pob e-bost gyda gwahoddiadau cyfarfod, ymatebion cyfarfodydd, a diweddariadau cyfarfodydd yn cael eu hidlo a'u rhestru yn y ffolder e-bost gyfredol yn awtomatig.

Nodyn: Gallwch arbed yr olygfa addasu hon gyda hidlydd trwy glicio ar y Newid Golwg > Cadw Golwg Gyfredol Fel Golwg Newydd ar y Gweld tab yn Outlook 2010 a 2013.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this.. concise and works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks to the author. It was perfect for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cool trick with the search folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations