Sut i hidlo gwahoddiadau / diweddariadau / ymatebion cyfarfodydd o e-byst yn Outlook?
Gadewch i ni ddweud bod angen i chi ddarganfod yr holl wahoddiadau cyfarfod, ymatebion cyfarfodydd, a diweddariadau cyfarfod o gannoedd o negeseuon, sut i'w gyflawni'n gyflym? Yma, byddaf yn cyflwyno tri dull i hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod o negeseuon e-bost yn Microsoft Outlook.
Hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda ffolder chwilio wedi'i deilwra
Hidlo gwahoddiadau / diweddariadau cyfarfod gyda rheol
Hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda nodwedd Hidlo
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda ffolder chwilio wedi'i deilwra
Mae'r nodwedd Ffolder Chwilio yn eithaf defnyddiol yn Microsoft Outlook, ac mae'n eich galluogi i hidlo pob gwahoddiad cyfarfod, ymateb a diweddariad o ffolder post benodol yn hawdd.
Cam 1: Symud i'r golwg Post ac agor ffolder post y byddwch yn hidlo gwahoddiadau cyfarfod, ymatebion a diweddariadau ohoni.
Cam 2: Cliciwch y Ffolder Chwilio Newydd ar y Ffolder tab (neu Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Chwilio Ffolder yn Outlook 2007).
Cam 3: Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd, cliciwch i dynnu sylw at y Creu Ffolder Chwilio wedi'i deilwra, ac yna cliciwch ar Dewiswch botwm.
Cam 4: Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Custom sydd ar ddod, nodwch enw ar gyfer y ffolder chwilio arfer yn y Enw blwch, ac yna cliciwch ar y Meini Prawf botwm.
Cam 5: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Meini Prawf Ffolder Chwilio, ewch i'r Uwch tab, a:
(1) Cliciwch y Maes > Pob maes Penodi > hyd;
(2) Cliciwch y Cyflwr (neu Cyflwr) blwch, a dewiswch y yn bodoli o'r gwymplen;
(3) Cliciwch y Ychwanegu at y Rhestr botwm;
(4) Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog hwn.
Cam 6: Cliciwch y ddau arall OK botymau i gau'r ddau flwch deialog.
Yna mae'n creu ffolder chwilio newydd gyda hidlo'r holl wahoddiadau cyfarfod, diweddariadau cyfarfodydd, a chwrdd ag ymatebion y tu mewn. Yn fwy na hynny, bydd y gwahoddiadau / diweddariadau / ymatebion cyfarfodydd yn cael eu harddangos yn y ffolder chwilio hon yn awtomatig os byddwch chi'n eu derbyn yn y dyfodol.
Hidlo gwahoddiadau / diweddariadau cyfarfod gyda rheol
Mae rheol hefyd yn gallu eich helpu i hidlo pob gwahoddiad cyfarfod a diweddariad cyfarfod o ffolder post benodol i'r ffolder arall yn awtomatig yn Microsoft Outlook.
Cam 1: Newid i olwg y Post, ac agor ffolder post y byddwch yn hidlo gwahoddiadau cyfarfod a diweddariadau cyfarfod ohoni.
Cam 2: Cliciwch y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion ar y Hafan tab (neu offer > Rheolau a Rhybuddion yn Outlook 2007).
Cam 3: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab.
Cam 4: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan fyddant yn cyrraedd yn Outlook 2007), ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
Cam 5: Yn yr ail flwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch yr opsiwn o sef gwahoddiad neu ddiweddariad cyfarfod, ac yna cliciwch ar Digwyddiadau botwm.
Cam 6: Yn nhrydydd blwch deialog y Dewin Rheol, gweler y sgrinlun isod:
(1) Gwiriwch yr opsiwn o ei symud i'r ffolder penodedig;
(2) Cliciwch destun penodedig;
(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion sydd i ddod, cliciwch i dynnu sylw at ffolder post y byddwch chi'n symud gwahoddiadau a diweddariadau cyfarfod iddo, a chliciwch ar y OK botwm.
(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.
Cam 7: Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y blwch deialog Rheol Dewin nesaf; ac yna yn y blwch deialog Rheol Dewin olaf, gwiriwch yr opsiwn o Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “enw eich ffolder”, a chliciwch ar y Gorffen botwm.
Cam 8: Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion gyda chliciwch ar y OK botwm.
Ar ôl rhedeg y rheol arfer hon, caiff yr holl wahoddiadau cyfarfod a diweddariadau cyfarfod mewn ffolder post agored eu hidlo a'u symud i'ch ffolder penodedig.
Hidlo gwahoddiadau / ymatebion / diweddariadau cyfarfod gyda nodwedd Hidlo
Mewn gwirionedd, gallwch gymhwyso'r nodwedd Hidlo i hidlo gwahoddiadau cyfarfod, ymatebion cyfarfodydd, a chyfarfod â diweddariadau o negeseuon e-bost yn uniongyrchol.
Cam 1: Newid i olwg y Post, ac agor ffolder post y byddwch yn hidlo gwahoddiadau cyfarfod a diweddariadau cyfarfod ohoni.
Cam 2: Cliciwch y Gweld Gosodiad botwm ar y Gweld tab (neu Gweld > Gweld Cyfredol > Addasu Golwg Gyfredol yn Outlook 2007).
Cam 3: Yn y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Hidlo botwm.
Cam 4: Yn y blwch deialog Hidlo sydd i ddod, ewch i'r Uwch tab, a:
(1) Cliciwch y Maes > Pob maes Penodi > hyd;
(2) Cliciwch y Cyflwr (neu Cyflwr) blwch, a dewiswch y yn bodoli o'r gwymplen;
(3) Cliciwch y Ychwanegu at y Rhestr botwm;
(4) Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog hwn.
Cam 5: Caewch y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch gyda chlicio ar y OK botwm.
Yna mae pob e-bost gyda gwahoddiadau cyfarfod, ymatebion cyfarfodydd, a diweddariadau cyfarfodydd yn cael eu hidlo a'u rhestru yn y ffolder e-bost gyfredol yn awtomatig.
Nodyn: Gallwch arbed yr olygfa addasu hon gyda hidlydd trwy glicio ar y Newid Golwg > Cadw Golwg Gyfredol Fel Golwg Newydd ar y Gweld tab yn Outlook 2010 a 2013.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.