Sut i gael gwared ar ymatebion / derbyniadau cyfarfod yn Outlook?
Os oes angen i chi dynnu holl ymatebion y cyfarfod o ffolder post benodol yn Microsoft Outlook, sut ydych chi'n delio ag ef? Wrth gwrs gallwch chi gael gwared arnyn nhw fesul un, ond mae'n clywed yn eithaf beichus. Yma, byddaf yn cyflwyno ffordd anodd i gael gwared ar yr holl ymatebion cyfarfod â rheol yn Microsoft Outlook yn awtomatig.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Yma byddwn yn eich tywys i greu rheol ac yna'n cael gwared ar yr holl ymatebion cyfarfod o ffolder post benodol yn awtomatig yn Microsoft Outlook. Gallwch ei wneud fel a ganlyn:
Cam 1: Newid i olwg y Post, ac agor y ffolder post y byddwch yn dileu holl ymatebion y cyfarfod yn awtomatig ohoni.
Cam 2: Cliciwch y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion ar y Hafan tab.
Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio Outlook 2007, cliciwch ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.
Cam 3: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch ar y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab.
Cam 4: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau newydd, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan fyddant yn cyrraedd yn Outlook 2007), ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y llun sgrin isod:
Cam 5: Yn yr ail flwch deialog Dewin Rheolau, gwiriwch yr opsiwn o defnyddiwch y ffurflen enw ffurflen, ac yna cliciwch testun enw'r ffurflen. Gweler y sgrinlun:
Cam 6: Yn y blwch deialog Dewiswch ffurflenni, gweler y sgrinlun isod:
(1) Cliciwch y Ffurflenni Personol blwch, a dewiswch y Ffurflenni Cais o'r gwymplen;
(2) Cliciwch i dynnu sylw at enw ffurflen Derbyn Ymateb Cyfarfod yn y rhestr enwau ffurflenni;
(3) Cliciwch y Ychwanegu botwm.
(4) Ailadroddwch y gweithrediadau uchod (2) a (3) i ychwanegu ffurf Ymateb Cyfarfod Dirywiad a ffurf Ymateb Cyfarfod Cynhyrfus i mewn i'r Ffurflenni Dethol blwch.
(5) Cliciwch y Cau botwm i adael y blwch deialog hwn.
Nodyn: Os oes angen i chi gael gwared ar un math o ymatebion cyfarfod yn unig, fel derbyn cyfarfod, ychwanegwch yr Derbyn Ymateb Cyfarfod i mewn i'r Ffurflenni Dethol.
Cam 7: Ar ôl clicio ar y Digwyddiadau botwm yn yr ail flwch deialog Rheolau Dewin, byddwch yn mynd i mewn i'r trydydd un. Gwiriwch yr opsiwn o ei ddileu ac yna cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y trydydd blwch deialog.
Nodyn: Ar wahân i ddileu'r ymatebion cyfarfod hyn, gallwch symud ymatebion cyfarfod i ffolder benodol. Os felly, gwiriwch yr opsiwn o ei symud i'r ffolder penodedig, ac yna nodwch ffolder gyda chlicio testun penodedig yng Ngham 7.
Cam 8: Cliciwch y Digwyddiadau botwm yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau, ac yna yn y blwch deialog Rheolau Dewin olaf mae angen i chi:
(1) Rhowch enw ar gyfer y rheol hon yn y Cam 1: Nodwch enw ar gyfer y rheol hon blwch;
(2) Gwiriwch yr opsiwn o Rheolwch y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “enw eich ffolder";
(3) Cliciwch y Gorffen botwm.
Cam 9: Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.
Ar ôl rhedeg y rheol arfer hon yn y ffolder post agored, mae holl ymatebion cyfarfodydd gan gynnwys ymatebion cyfarfod derbyniol, ymatebion cyfarfod wedi dirywio, ac ymatebion cyfarfod petrus yn cael eu dileu mewn munud.
Erthyglau cysylltiedig:
Sut i guddio ceisiadau ac ymatebion cyfarfodydd yn Outlook?
Sut i hidlo gwahoddiadau / diweddariadau / ymatebion cyfarfodydd o e-byst yn Outlook?
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.