Sut i anfon cais am gyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Outlook?

Fel rheol, bydd cwrdd â gwahoddiadau yn gofyn i fynychwyr ymateb fel derbyn, gwrthod neu betrus. Fodd bynnag, mae'n gyffredin hefyd anfon ceisiadau cyfarfod i hysbysu'r mynychwyr heb eu hymatebion. Felly, sut i anfon ceisiadau cyfarfod heb fod angen ymatebion? Mae dwy ffordd i anfon ceisiadau cyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Microsoft Outlook.

Anfonwch un cais am gyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Outlook

Anfonwch bob cais am gyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Outlook

Anfonwch un cais am gyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Outlook

Mae'n hawdd anfon cais am gyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Microsoft Outlook.

Cam 1: Creu gwahoddiad cyfarfod newydd:

1. Yn Outlook 2010 a 2013, symudwch i olwg y Calendr, a chliciwch ar y Cyfarfod Newydd botwm ar y Hafan tab.
2. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Cais am gyfarfod.

Cam 2: Yn ffenestr y cyfarfod newydd, atal ymatebion cais trwy glicio ar y Opsiynau Ymateb > Gofyn am Ymatebion ar y Cyfarfod tab.

Cam 3: Cyfansoddwch y gwahoddiad cyfarfod a chliciwch ar y anfon botwm.

Anfonwch bob cais am gyfarfod heb ymateb yn ofynnol yn Outlook

Os oes angen i chi anfon pob gwahoddiad cyfarfod heb ymateb sy'n ofynnol yn Microsoft Outlook, byddai'n well ichi greu ffurflen cyfarfod wedi'i haddasu.

Cam 1: Creu gwahoddiad cyfarfod newydd:

1. Yn Outlook 2010 a 2013, symudwch i olwg y Calendr, a chliciwch ar y Cyfarfod Newydd botwm ar y Hafan tab.
2. Yn Outlook 2007, cliciwch ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Cais am gyfarfod.

Cam 2: Cliciwch y Dyluniwch y Ffurflen hon botwm ar y Datblygwr tab.

Cliciwch i wybod Sut i ychwanegu tab datblygwr ar Rhuban yn Outlook?

Cam 3: Nesaf cliciwch y Gweld y Cod botwm ar y Datblygwr tab.

Cam 4: Gludwch y cod canlynol yn y popping up Golygydd Sgript: ffenestr, o'r diwedd, caewch y ffenestr hon:

Sgript: Anfon gwahoddiadau cyfarfod heb ymateb yn ofynnol

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Cam 5: Cyhoeddwch y ffurflen cyfarfod arfer gyda chlicio ar y Cyhoeddi > Cyhoeddwch Ffurflen Fel ar y Datblygwr tab.

Cam 6: Nawr yn y blwch deialog Cyhoeddi Ffurflen Fel blwch deialog, yn gyntaf cliciwch ar y Edrych mewn blwch a nodi'r Llyfrgell Ffurflenni Personol o'r gwymplen, nodwch enw nesaf ar gyfer y ffurflen cyfarfod arfer hon yn y Enw arddangos blwch, ac yn y diwedd cliciwch y Cyhoeddi botwm. Gweler y llun sgrin isod:

Nawr gallwch chi gau'r ffurflen cyfarfod arfer heb arbed.

Hyd yn hyn, mae'r ffurflen cyfarfod arfer, a fydd yn anfon gwahoddiadau cyfarfod heb ymateb yn ofynnol, wedi'i chreu a'i chadw. A gallwch chi gymhwyso'r ffurflen cyfarfod arfer hon yn y dyfodol yn hawdd.

Cam 7: Cymhwyso'r ffurflen cyfarfod arfer gyda chlicio ar y Dewiswch Ffurflen botwm ar y Datblygwr tab yn gyntaf, nesaf yn y blwch deialog Dewis Ffurflen nodwch y Llyfrgell Ffurflenni Personol yn y Edrych mewn blwch, yna dewiswch enw'r ffurflen arferiad, ac o'r diwedd cliciwch y agored botwm. Gweler y llun sgrin isod.

Nodyn: Gallwch hefyd ddarganfod y Dewiswch Ffurflen gorchymyn gyda:

1. Clicio ar y Eitemau newydd > Mwy o Eitemau > Dewiswch Ffurflen ar y Hafan tab yn Outlook 2010 a 2013
2. Neu glicio ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Dewiswch Ffurflen yn Outlook 2007.

Os nad oes angen ymateb ar gyfer mwyafrif y gwahoddiadau cyfarfod y byddwch yn eu hanfon, gallwch yn hawdd cymhwyswch y ffurflen cyfarfod arfer gyda'i gosod fel ffurflen ddiofyn mewn ffolder benodol.