Sut i symud negeseuon a anfonwyd i ffolder benodol yn Outlook?
Yn ddiofyn, mae'r Outlook a anfonwyd gan eitemau fel eich e-byst a anfonwyd yn cael eu cadw yn y ffolder Eitemau Anfonedig. Mewn gwirionedd, gallwch newid y ffolder arbed diofyn ar gyfer yr eitemau a anfonwyd yn Outlook. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i symud negeseuon a anfonwyd i ffolder benodol yn Outlook mewn manylion.
Symudwch negeseuon a anfonwyd i ffolder benodol yn Outlook
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Symudwch negeseuon a anfonwyd i ffolder benodol yn Outlook
Yn gyntaf, mae angen i chi greu rheol yn Outlook
1. Ewch i mewn i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog fel a ganlyn.
1). Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch Rheolau > M.Rheolau a Rhybuddion dan Hafan tab. Gweler y screenshot:
2). Yn Outlook 2007, cliciwch offer > Rheolau a Rhybuddion.
2. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch Rheol Newydd dan Rheolau E-bost tab.
3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau blwch deialog, cliciwch Cymhwyso rheol ar negeseuon a anfonaf yn Outlook 2010 a 2013, neu cliciwch Gwiriwch negeseuon ar ôl eu hanfon yn Outlook 2007, yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
4. Yn yr ail Dewin Rheolau blwch deialog, mae angen i chi:
1). Gwiriwch y trwy'r cyfrif penodedig blwch i mewn 1 cam;
2). Cliciwch y gair penodedig yng Ngham 2;
3). Dewiswch y cyfrif e-bost rydych chi am gymhwyso'r rheol hon ynddo Cyfrif rhestr ostwng yn Cyfrif blwch deialog ac yna cliciwch ar y OK botwm;
4). Yna cliciwch y Digwyddiadau botwm.
5. Yna un arall Dewin Rheolau blwch deialog yn ymddangos, os gwelwch yn dda:
1). Gwiriwch symud copi i'r ffolder penodedig blwch i mewn 1 cam;
2). Cliciwch y gair penodedig in 2 cam;
3). Nodwch ffolder neu greu ffolder newydd yn Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, ac yna cliciwch ar y OK botwm;
4). Cliciwch y Digwyddiadau botwm.
6. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn y canlynol Dewin Rheolau blwch deialog heb unrhyw osodiadau.
7. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, enwwch y rheol yn 1 cam blwch ac yna cliciwch ar Gorffen botwm.
Nodyn: Os gwiriwch y Rhedeg y rheol hon nawr ar neges sydd eisoes wedi'i “hanfon” blwch, mae'r holl negeseuon e-bost a anfonir yn ffolder Eitemau Anfonedig eich cyfrif penodol yn cael eu symud i'r ffolder penodedig yn awtomatig ar ôl clicio'r botwm Gorffen.
8. Nawr bydd yn dychwelyd i'r Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y OK botwm i orffen y gosodiad cyfan.
Yn ail, analluoga'r copïau Cadw o negeseuon yn swyddogaeth ffolder Eitemau Anfonedig
Oherwydd y bydd y neges a anfonir yn cael ei chadw copi yn y ffolder Eitemau Anfonedig gwreiddiol, nawr mae angen i chi analluogi'r copïau Cadw o negeseuon yn swyddogaeth ffolder Eitemau Anfonedig yn Outlook. Ar ôl analluogi'r swyddogaeth hon, ni fydd yr e-byst a anfonwyd gennych yn y dyfodol yn cael eu cadw yn y ffolder Eitemau Anfonedig, a'u cadw i'r ffolder penodedig yn unig gyda'r rheol a grëwyd uchod.
1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau yn Outlook 2010 a 2013.
Yn Outlook 2007, cliciwch offer > Dewisiadau.
2. Yn y Dewisiadau Outlook blwch deialog yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch bost yn y cwarel chwith; dad-diciwch y Cadwch gopïau o negeseuon yn y ffolder Eitemau Anfonwyd blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yn Outlook 2007, cliciwch y Dewisiadau E-bost botwm o dan Dewisiadau tab yn y Dewisiadau blwch deialog; yn y Dewisiadau E-bost blwch deialog, dad-diciwch y Cadwch gopïau o negeseuon yn y ffolder Eitemau Anfonedig blwch, yna cliciwch ar y OK botwm. Cliciwch y OK botwm yn y Dewisiadau blwch deialog i orffen y gosodiad. Gweler y screenshot:
Nodiadau:
1. O hyn ymlaen, pan fyddwch yn anfon e-bost o'r cyfrif e-bost penodedig hwnnw, bydd yr eitem a anfonir yn cael ei chadw i'r ffolder rydych chi wedi'i nodi uchod yn awtomatig.
2. Ar gyfer yr e-byst a anfonwyd eisoes yn y ffolder Eitemau Anfonedig, mae Outlook yn symud copïau o'r negeseuon e-bost hyn i'r ffolder penodedig yn unig. Ac mae'r e-byst Anfonedig hyn yn dal i aros yn y ffolder Eitemau Anfonedig.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.