I allforio grŵp cyswllt penodol o Outlook i Excel, gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Newid i'r golwg Cyswllt, dewiswch y grŵp cyswllt y byddwch chi'n ei allforio, ac yna cliciwch ar y Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog Save As,
(1) Dewiswch y ffolder y byddwch chi'n cadw'r grŵp cyswllt hwn ynddo;
(2) Rhowch enw ar gyfer y grŵp cyswllt a allforir yn y enw ffeil blwch;
(3) Cliciwch y Cadw fel math blwch, a dewiswch y Testun yn Unig o'r gwymplen;
(4) Cliciwch y Save botwm.

3. Creu llyfr gwaith gwag, ac yna cliciwch ar y Ffeil (neu Botwm swyddfa)> agored or Ffeil > agored > cyfrifiadur > Pori.
 

4. Yn y blwch deialog popping up Open,
(1) Agorwch y ffolder y gwnaethoch chi arbed y grŵp cyswllt a allforiwyd ynddo nawr;
(2) Cliciwch yr ail flwch y tu ôl i'r enw ffeil, Ac yna dewiswch Pob Ffeil (neu Ffeiliau Testun) o'r gwymplen;
(3) Cliciwch i ddewis ffeil testun grŵp cyswllt wedi'i allforio, ac yna cliciwch ar y agored botwm.

5. Yn y blwch deialog Dewin Mewnforio Testun, gwnewch yn siŵr bod y Wedi'i ddosbarthu mae'r opsiwn yn cael ei wirio, ac yna cliciwch ar y Gorffen botwm.

Yna mae'r grŵp cyswllt yn cael ei allforio i'r Daflen Waith yn llwyddiannus gyda gwybodaeth enw'r grŵp ac aelodau.

6. Cadw a chau'r llyfr gwaith.

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbed Swp gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!